Teamassistent (m/w/d) Stabsstelle Kommunikation und Medien

vor 1 Monat

Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universitätsklinikum Bonn Vollzeit
Ihre Aufgaben

Als Teamassistent unterstützen Sie die Leitung der Stabsstelle in allen Bereichen der Office-Organisation. Sie sind die zentrale Anlaufstelle für alle Teammitglieder in der Stabstelle bei organisatorischen Fragen. Ihre Aufgaben umfassen unter anderem:

  • Unterstützung bei der Bestellung von Büromaterialien und der Kontrolle der Rechnungseingänge
  • Unterstützung bei der Budget- und Investitionsplanung
  • Kontrolle des Stellenplans
  • Unterstützung bei Bewerbungs- und Einstellungsprozessen
  • Erstellung des Dienstplans
  • Unterstützung des Redaktionsteams beim Versand von Pressemitteilungen
  • Unterstützung bei Projekt- und Eventorganisation
Ihr Profil

Wir suchen nach einem organisatorischen Multitalent mit einer Fachausbildung erfolgreich im Office-Bereich abgeschlossen. Sie sollten über mehrjährige Berufserfahrung in einem größeren Unternehmen, idealerweise in einer Agentur oder einer Abteilung Kommunikation, verfügen. Ihre kommunikativen Fähigkeiten erleichtern Ihnen die Zusammenarbeit bei Abstimmungsprozessen. Sie können verschiedene Projekte zeitgleich koordinieren, bleiben auch bei Termindruck emotional ausgeglichen, gefestigt und behalten den Überblick. Wir erwarten von Ihnen ein überdurchschnittliches Engagement, eine hohe Belastbarkeit, selbständiges und sorgfältiges Arbeiten, analytisches Denken sowie Loyalität. Sie sollten fit in den gängigen Office-Programmen sein.

Wir bieten

Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen eine Zukunftssichere Anstellung, eine tarifliche und leistungsgerechte Vergütung nach TV-L / TV-Ä an Universitätskliniken (inkl. Zusatzleistungen wie Jahressonderzahlungen). Wir bieten Ihnen auch Prämien & Sonderzahlungen, wie unter anderem das Prämiensystem für die Übernahme von Zusatzaufgaben im Team, für ausgewählte Zusatzqualifikationen, Fachweiterbildungen und bei Festanstellung im Pflege-Pool. Außerdem gibt es die Einspringprämie für kurzfristige Einsätze innerhalb < 96 Stunden aus dem Dienst-Frei. Wir bieten Ihnen flexible Arbeitszeiten, individuelle Arbeitszeitmodelle, Gleitzeit (bei Bürojobs), Home Office. Wir bieten Ihnen auch ein strukturiertes Onboarding, fachspezifische und strukturierte Einarbeitung in einem fachkundigen Team, viele Praxisanleiter*innen. Wir bieten Ihnen auch betriebliche Altersvorsorge bei der VBL sowie die Möglichkeit der Entgeltumwandlung bei der Klinikrente. Wir bieten Ihnen auch attraktive Ausbildungsstätten, ein attraktives Ausbildungsgehalt, planbare 38,5 Stunden-Woche, 30 Tage Tarifurlaub mit zusätzlich 2 Zusatzurlaubstagen (TV-E), sehr gute Übernahmechancen nach der Ausbildung, ein Ausbildungsplatz in einem kollegialen Team mit strukturierter Einarbeitung.

  • Teamassistent (m/w/d) Stabsstelle Kommunikation und Medien

    vor 2 Wochen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universitätsklinikum Bonn Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Teamassistent unterstützen Sie die Leitung der Stabsstelle in allen Bereichen der Office-Organisation. Sie sind die zentrale Anlaufstelle für alle Teammitglieder in der Stabstelle bei organisatorischen Fragen. Ihre Aufgaben umfassen unter anderem:Unterstützung bei der Bestellung von Büromaterialien und der Kontrolle der...

  • Teamassistent (m/w/d) Stabsstelle Kommunikation und Medien

    vor 2 Wochen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universitätsklinikum Bonn Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Teamassistent unterstützen Sie die Leitung der Stabsstelle in allen Bereichen der Office-Organisation. Sie sind die zentrale Anlaufstelle für alle Teammitglieder in der Stabstelle bei organisatorischen Fragen. Ihre Aufgaben umfassen unter anderem:Unterstützung bei der Bestellung von Büromaterialien und der Kontrolle der...

  • Teamassistent (m/w/d) Stabsstelle Kommunikation und Medien

    vor 2 Wochen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universitätsklinikum Bonn Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Teamassistent unterstützen Sie die Leitung der Stabsstelle in allen Bereichen der Office-Organisation. Sie sind die zentrale Anlaufstelle für alle Teammitglieder in der Stabstelle bei organisatorischen Fragen. Ihre Aufgaben umfassen unter anderem:Unterstützung bei der Bestellung von Büromaterialien und der Kontrolle der...

  • Teamassistent (m/w/d) Stabsstelle Kommunikation und Medien

    vor 2 Wochen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universitätsklinikum Bonn Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Teamassistent unterstützen Sie die Leitung der Stabsstelle in allen Bereichen der Office-Organisation. Sie sind die zentrale Anlaufstelle für alle Teammitglieder in der Stabstelle bei organisatorischen Fragen. Ihre Aufgaben umfassen unter anderem:Unterstützung bei der Bestellung von Büromaterialien und der Kontrolle der...

  • Teamassistent (m/w/d) Stabsstelle Kommunikation und Medien

    vor 3 Wochen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universitätsklinikum Bonn Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Teamassistent unterstützen Sie die Leitung der Stabsstelle in allen Bereichen der Office-Organisation. Sie sind die zentrale Anlaufstelle für alle Teammitglieder in der Stabstelle bei organisatorischen Fragen. Ihre Aufgaben umfassen unter anderem:Unterstützung bei der Bestellung von Büromaterialien und der Kontrolle der...

  • Teamassistent (m/w/d) Stabsstelle Kommunikation und Medien

    vor 3 Wochen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universitätsklinikum Bonn Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Teamassistent unterstützen Sie die Leitung der Stabsstelle in allen Bereichen der Office-Organisation. Sie sind die zentrale Anlaufstelle für alle Teammitglieder in der Stabstelle bei organisatorischen Fragen. Ihre Aufgaben umfassen unter anderem:Unterstützung bei der Bestellung von Büromaterialien und der Kontrolle der...

  • Teamassistentin / Teamassistent (m/w/d) für den Therapiebereich

    vor 2 Wochen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland GMKB – Gemeinnützige Medizinzentren KölnBonn GmbH Vollzeit

    Teamassistentin / Teamassistent (m/w/d) für den TherapiebereichWir suchen eine Teamassistentin / einen Teamassistenten (m/w/d) für den Therapiebereich, die / der sich in einer vertrauensvollen und professionellen Atmosphäre mit unserem interdisziplinären Team zusammenarbeitet.Aufgaben:Die Teamassistentin / der Teamassistent (m/w/d) bereitet die...

  • Teamassistent für Vertriebsteam

    vor 4 Wochen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PS Direkt Vollzeit

    Teamassistent für VertriebsteamWir suchen einen motivierten Teamassistenten, der sich in unserem Vertriebsteam einbringen möchte. Als Teamassistent werden Sie Teil eines dynamischen Teams sein, das sich auf die Vermittlung von Versicherungslösungen spezialisiert hat.Ihre Aufgaben:Unterstützung der Makler bei der Vermittlung von...

  • Teamassistent für Vertriebsteam

    vor 4 Wochen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PS Direkt Vollzeit

    Teamassistent für VertriebsteamWir suchen einen motivierten Teamassistenten, der sich in unserem Vertriebsteam einbringen möchte. Als Teamassistent werden Sie Teil eines dynamischen Teams sein, das sich auf die Vermittlung von Versicherungslösungen spezialisiert hat.Ihre Aufgaben:Unterstützung der Makler bei der Vermittlung von...

  • Teamassistent

    vor 4 Wochen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Deutsche Forschungsgemeinschaft e.V. Vollzeit

    {"h1": "Teamassistentin / Teamassistent (m/w/d) - Vollzeit oder Teilzeit - unbefristet", "p": "Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Teamassistenten/in (m/w/d) für unsere Geschäftsstelle in Berlin. Als Teamassistenten/in unterstützen Sie die Gruppenleitung bei der Planung und organisatorischen Vorbereitung von Terminen. Darüber hinaus sind...

  • Teamassistent

    vor 4 Wochen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Deutsche Forschungsgemeinschaft e.V. Vollzeit

    {"h1": "Teamassistentin / Teamassistent (m/w/d) - Vollzeit oder Teilzeit - unbefristet", "p": "Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Teamassistenten/in (m/w/d) für unsere Geschäftsstelle in Berlin. Als Teamassistenten/in unterstützen Sie die Gruppenleitung bei der Planung und organisatorischen Vorbereitung von Terminen. Darüber hinaus sind...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) Stabsstelle IT-Koordination/Digitale Produkte: Administrative Leiter für IT-Projekte

    vor 2 Wochen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DVGW Deutscher Verein des Gas- und Wasserfaches e.V. Vollzeit

    Der DVGW ist ein unabhängiges Kompetenznetzwerk für die Versorgung mit Gas und Trinkwasser. Als gemeinnütziger Verein schaffen wir höchste Standards für Qualität und Sicherheit, fördern innovative Forschung und bieten berufliche Weiterbildung an.Sachbearbeiter (m/w/d) Stabsstelle IT-Koordination/Digitale ProdukteWir suchen einen erfahrenen...

  • Teamassistentin / Teamassistent (m/w/d) für den Therapiebereich

    vor 1 Monat

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland GMKB – Gemeinnützige Medizinzentren KölnBonn GmbH Vollzeit

    Teamassistentin / Teamassistent (m/w/d) für den TherapiebereichWir suchen eine motivierte und engagierte Teamassistentin / Teamassistentin (m/w/d) für unseren Therapiebereich. Als Teil unseres interdisziplinären Teams werden Sie an der Betreuung von Kindern und Jugendlichen mit psychischen und psychiatrischen Erkrankungen beteiligt.Aufgaben:Unterstützung...

  • Teamassistentin / Teamassistent (m/w/d) für den Therapiebereich

    vor 1 Monat

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland GMKB – Gemeinnützige Medizinzentren KölnBonn GmbH Vollzeit

    Teamassistentin / Teamassistent (m/w/d) für den TherapiebereichWir suchen eine motivierte und engagierte Teamassistentin / Teamassistentin (m/w/d) für unseren Therapiebereich. Als Teil unseres interdisziplinären Teams werden Sie an der Betreuung von Kindern und Jugendlichen mit psychischen und psychiatrischen Erkrankungen beteiligt.Aufgaben:Unterstützung...

  • Teamassistent (m/w/d) ab sofort

    vor 4 Wochen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Teamassistent (m/w/d) bei RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH übernehmen Sie die Koordination von Terminen und Reisen. Sie empfangen Besucher und übernehmen allgemeine Büroaufgaben. Darüber hinaus sind Sie für die Telefonzentrale verantwortlich.Ihr ProfilWir suchen nach einem engagierten und teamfähigen Mitarbeiter (m/w/d), der...

  • Teamassistent (m/w/d) ab sofort

    vor 4 Wochen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Teamassistent (m/w/d) bei RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH übernehmen Sie die Koordination von Terminen und Reisen. Sie empfangen Besucher und übernehmen allgemeine Büroaufgaben. Darüber hinaus sind Sie für die Telefonzentrale verantwortlich.Ihr ProfilWir suchen nach einem engagierten und teamfähigen Mitarbeiter (m/w/d), der...

  • Teamassistent (m/w/d) ab sofort

    vor 1 Monat

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und flexiblen Teamassistenten (m/w/d) für unsere Büros in Bonn und München. Als Teil unseres Teams werden Sie die Koordination von Terminen und Reisen übernehmen, Besucher empfangen und allgemeine Büroaufgaben erledigen. Darüber hinaus sind Sie für die Telefonzentrale verantwortlich und arbeiten...

  • Teamassistent (m/w/d) ab sofort

    vor 1 Monat

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und flexiblen Teamassistenten (m/w/d) für unsere Büros in Bonn und München. Als Teil unseres Teams werden Sie die Koordination von Terminen und Reisen übernehmen, Besucher empfangen und allgemeine Büroaufgaben erledigen. Darüber hinaus sind Sie für die Telefonzentrale verantwortlich und arbeiten...

  • Teamassistentin / Teamassistent (m/w/d) für den Therapiebereich

    vor 3 Wochen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland GMKB – Gemeinnützige Medizinzentren KölnBonn GmbH Vollzeit

    Teamassistentin / Teamassistent (m/w/d) für den TherapiebereichWir suchen eine motivierte und engagierte Teamassistentin / Teamassistentin (m/w/d) für unsere Therapieabteilung. Als Teil unseres interdisziplinären Teams werden Sie an der Betreuung von Kindern und Jugendlichen mit psychischen und psychiatrischen Erkrankungen...

  • Teamassistentin / Teamassistent (m/w/d) für den Therapiebereich

    vor 3 Wochen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland GMKB – Gemeinnützige Medizinzentren KölnBonn GmbH Vollzeit

    Teamassistentin / Teamassistent (m/w/d) für den TherapiebereichWir suchen eine motivierte und engagierte Teamassistentin / Teamassistentin (m/w/d) für unsere Therapieabteilung. Als Teil unseres interdisziplinären Teams werden Sie an der Betreuung von Kindern und Jugendlichen mit psychischen und psychiatrischen Erkrankungen...