Sachbearbeiter (m/w/d) für Fortbildung und Verwaltung

Vor 7 Tagen


Recklinghausen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Justizakademie des Landes Nordrhein-Westfalen - Gustav-Heinemann-Haus - Vollzeit
Beschreibung der Stelle

Wir suchen eine/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) für Fortbildung und Verwaltung, um unsere Zentrale in Recklinghausen zu unterstützen.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten
  • Fortbildungsveranstaltungen: Ausschreibung, Teilnehmerverwaltung, Korrespondenz mit Referierenden und externen Tagungshäusern, Organisation von Veranstaltungen
  • Verwaltungsangelegenheiten: Schriftgutverwaltung, Geschäftsstelle, Registratur, Rechnungsprüfung, Datenpflege/Statistik, Budget- und Rechnungscontrolling in den Projekten des ZIK
  • Unterstützung der Leitungsaufgaben: Berichtswesen, Protokollführung, Terminverwaltung
Anforderungen
  • Abgeschlossene Berufsausbildung
  • Der Berufsabschluss sollte vorrangig in der Ausbildung zur/m Justizfachangestellten liegen
  • Abgeschlossene Berufsausbildungen für Berufe im kaufmännischen Bereich in Büro oder Verwaltung sind erwünscht
Fachliche Anforderungen
  • Die Sachbearbeiterin/ Der Sachbearbeiter verfügt über folgende Fähigkeiten und Fertigkeiten und besitzt die Bereitschaft, diese beständig weiterzuentwickeln:
  • Die übertragenen Aufgaben – im vorgesehenen Umfang – eigenständig zu steuern und selbstständig zu erledigen
  • Sich selbstkritisch mit den Arbeitszielen und -prozessen auseinanderzusetzen
  • Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Soziales Verständnis und Motivation
  • Bereitschaft, neue Inhalte aufzunehmen und mit wechselnden Bezugsgruppen zu arbeiten
  • IT-unterstütztes Arbeiten, insbesondere mit den Microsoft-Office-Produkten und der Bildungsmanagementsoftware ANTRAGO
Arbeitsumfeld

Der Beschäftigungsort ist Recklinghausen. Im Einzelfall können Dienstreisen im Rahmen der Tätigkeit erforderlich werden.



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