Mitarbeiterin für Büroorganisation

vor 3 Wochen


Vaihingen an der Enz, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Vaihingen an der Enz Vollzeit

Die Stadt Vaihingen an der Enz sucht engagierte Mitarbeitende für die Personalabteilung als Mitarbeitende im Sekretariat.

Ihre Aufgaben umfassen:

  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben, wie das Verfassen von Verträgen und Vereinbarungen, sowie die Pflege von Homepage und Intranet.
  • Organisation von Jubilarfeiern und Verabschiedungen.
  • Telefondienst innerhalb der Abteilung.
  • Bewerbermanagement und Zeiterfassung.
  • Reisekostenabrechnung und Koordination von Arbeitsmedizin und Arbeitsschutz.
  • Organisation und Betreuung des hausinternen Fortbildungsangebotes.
  • Rechnungsbearbeitung.

Wir bieten Ihnen:

  • Eine unbefristete Anstellung mit leistungsgerechter Vergütung bis Entgeltgruppe 7 TVöD.
  • Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team.
  • Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungsprozesse.
  • Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten im Rahmen unserer Dienstvereinbarung.
  • Einen Fahrtkostenzuschuss zum Deutschlandticket oder einen Zuschuss für die Fahrt mit dem Fahrrad zur Arbeit.

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) oder eine mindestens zweijährige kaufmännische Ausbildung.
  • Berufserfahrung in einer Verwaltung des öffentlichen Dienstes ist wünschenswert.
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse.
  • Selbstständiges, sorgfältiges und gründliches Arbeiten sowie Eigeninitiative.
  • Serviceorientiertes und motiviertes Handeln.
  • Flexibilität sowie gute Kommunikations-, Kooperations- und Teamfähigkeit.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unsere Homepage.



  • Offenbach an der Queich, Deutschland Lebenshilfe Südliche Weinstraße Vollzeit

    Die **Offene Hilfen gGmbH**, eine Einrichtung der **Lebenshilfe Südliche Weinstraße**, ermöglicht Kindern und Jugendlichen mit Hilfe - und individuellem Unterstützungsbedarf die Teilhabe an Bildungs - und Betreuungsveranstaltungen. Für unser **Autismuszentrum in Landau** suchen wir **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** eine **Mitarbeiterin (m/w/d) Empfang...


  • Landau an der Isar, Bayern, Deutschland ProfeS Gesellschaft für Bildung und Kommunikation mbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine/n Pädagogische/n Mitarbeiterin/Mitarbeiter für unsere Bildungseinrichtung. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Durchführung von Projektarbeit, Coachings und Beratungen in der Erwachsenenbildung mitwirken.AufgabenEinzelberatung und Coaching: Wir suchen nach einer/n Mitarbeiterin/Mitarbeiter, die/n die...


  • Landau in der Pfalz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universität Koblenz - Institut für Integrierte Naturwissenschaften, Abteilung Physik Vollzeit

    Stellenbezeichnung: Wissenschaftliche Mitarbeiterin im Institut für Integrierte Naturwissenschaften, Abteilung PhysikÜberblick:Wir suchen eine engagierte wissenschaftliche Mitarbeiterin (m/w/d) zur Unterstützung in der Lehre und Forschung. Die Position umfasst eine Vollzeitbeschäftigung und ist auf Grundlage der geltenden Regelungen für befristete...


  • Brandenburg an der Havel, Brandenburg, Deutschland Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten Vollzeit

    Arbeiten Sie in einem internationalen UmfeldIm Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten (BfAA) sind wir als Kompetenz- und Servicezentrum im Geschäftsbereich des Auswärtigen Amts tätig. Unsere Projekte gestalten das internationale Ansehen Deutschlands.Wir suchen:Für unsere wachsenden Teams an verschiedenen Standorten suchen wir mehrere...


  • Landau in der Pfalz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universität Koblenz - Institut für Integrierte Naturwissenschaften, Abteilung Physik Vollzeit

    Stellenbezeichnung: Wissenschaftliche Mitarbeiterin im Institut für Integrierte Naturwissenschaften, Abteilung PhysikÜberblick:Wir suchen eine engagierte wissenschaftliche Mitarbeiterin (m/w/d) zur Unterstützung in der Lehre und Forschung im Bereich Physik. Die Anstellung erfolgt in Vollzeit und ist befristet. Die Lehrverpflichtung umfasst 16...


  • Marburg an der Lahn, Hessen, Deutschland ESBEE Industriebau GmbH Vollzeit

    Die ESBEE Industriebau GmbH ist ein modernes Unternehmen, das aus einem traditionsreichen Stahlbauunternehmen hervorgegangen ist und sich auf die Planung, Konstruktion und Umsetzung von Bauprojekten in der Industrie, im Handel und im Gewerbe spezialisiert hat.AufgabenbereichAllgemeine Büroorganisation und SekretariatsaufgabenVorbereitende...


  • Limburg an der Lahn, Hessen, Deutschland ARMON GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungDie ARMON GmbH sucht VerstärkungFür unseren langjährigen Partner suchen wir eine engagierte Sachbearbeiterin im Backoffice.Was wir Ihnen bietenStundenlohn: 15,38€-22,00€Zusätzliche Leistungen: Urlaubs- und WeihnachtsgeldArbeitszeiten: Geregelte ArbeitszeitenBetreuung: Intensive Unterstützung in einem familiären...


  • Landau in der Pfalz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universität Koblenz - Institut für Integrierte Naturwissenschaften, Abteilung Physik Vollzeit

    StellenbeschreibungDie Universität Koblenz sucht eine engagierte wissenschaftliche Mitarbeiterin für das Institut für Integrierte Naturwissenschaften, Abteilung Physik. Diese Position ist als Lehrkraft für besondere Aufgaben konzipiert und umfasst eine Vollzeitbeschäftigung mit einer Lehrverpflichtung von 16 SWS.AufgabenbereichEigenverantwortliche...


  • Landau in der Pfalz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universität Koblenz - Institut für Integrierte Naturwissenschaften, Abteilung Physik Vollzeit

    Position: Wissenschaftliche Mitarbeiterin für das Institut für Integrierte Naturwissenschaften, Abteilung PhysikAufgabenbereich: Die gesuchte Person wird als Lehrkraft für besondere Aufgaben tätig sein. Die Anstellung erfolgt in Vollzeit mit einer Lehrverpflichtung von 16 SWS. Zu den Hauptaufgaben gehören:Eigenverantwortliche Planung und Durchführung...


  • Landau in der Pfalz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universität Koblenz - Institut für Integrierte Naturwissenschaften, Abteilung Physik Vollzeit

    StellenbeschreibungPosition: Wissenschaftliche Mitarbeiterin im Institut für Integrierte Naturwissenschaften, Abteilung PhysikUmfang: 100 % einer Vollzeitbeschäftigung (derzeit 39 Stunden/Woche)Befristung: Die Anstellung erfolgt gemäß den Regelungen des Gesetzes über befristete Arbeitsverträge in der Wissenschaft.Aufgabenbereich:Eigenverantwortliche...


  • Brandenburg an der Havel, Brandenburg, Deutschland Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten Vollzeit

    Gestalten Sie die Zukunft der deutschen AußenpolitikIm Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten (BfAA) sind wir ein zentrales Kompetenz- und Servicezentrum, das die Projekte des Auswärtigen Amts (AA) unterstützt und prägt. Unsere Arbeit hat Einfluss auf das internationale Ansehen Deutschlands.Wir suchen:Mehrere Bürosachbearbeiter*innen (m/w/d) für...


  • Landau an der Isar, Deutschland Bayerisches Staatsministerium für Ernährung, Landwirtschaft, Forsten und Tourismus Vollzeit

    **Stellenanzeige Wissenschaftliche/r Mitarbeiter/in (m/w/d) STA-TFZ-B-2416**: Am Technologie - und Förderzentrum im Kompetenzzentrum für Nachwachsende Rohstoffe (TFZ) in Straubing, in der Abteilung „Biogene Festbrennstoffe", ist ab 1. Januar 2025 oder nach Vereinbarung eine Stelle als **Wissenschaftliche/r Mitarbeiter/in (m/w/d)**: in Vollzeit,...


  • Rottenburg an der Laaber, Deutschland Caritasverband für die Diözese Regensburg Vollzeit

    Die Caritas Sozialstation Rottenburg-Pfeffenhausen-Hohenthann erbringt als ambulanter Pflegedienst alle Leistungen, damit Senioren selbstbestimmt und gut versorgt zuhause leben können. Zu den umfassenden Dienstleistungen gehören neben der ambulanten Alten - Krankenpflege ein Mahlzeitenservice, Hauswirtschaftliche Versorgung und Hausnotruf. Wir suchen ab...


  • Buchholz in der Nordheide, Deutschland Kanzlei für Finanzdienstleistungen Önel&Partner GmbH Vollzeit

    Wir, die Kanzlei für Finanzdienstleistungen Önel&Partner GmbH, suchen eine engagierte Assistenz bzw. Innendienstkraft, die uns bei der täglichen Büroorganisation und administrativen Aufgaben unterstützt. **Aufgaben**: Allgemeine Büroorganisation, Terminplanung und -koordination Bearbeitung von eingehender Korrespondenz, Telefonaten und...


  • Brandenburg an der Havel, Brandenburg, Deutschland Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten Vollzeit

    Arbeiten Sie in einem dynamischen UmfeldIm Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten (BfAA) agieren wir als Kompetenz- und Servicezentrum im Bereich des Auswärtigen Amts. Unsere Projekte tragen zur internationalen Wahrnehmung Deutschlands bei.Wir suchen:Für unsere wachsenden Teams an verschiedenen Standorten suchen wir mehrere Bürosachbearbeiter*innen...


  • Neustadt an der Weinstraße, Deutschland Gesellschaft für Dienste im Alter mbH (GDA) Vollzeit

    Pflegefachkraft für den stationären und teilstationären Bereich (m/w/d)TeilenDas sind wir:Die Gesellschaft für Dienste im Alter mbH (GDA) ist ein führender Betreiber von Seniorenwohnanlagen in Deutschland undein Tochterunternehmen des Paritätischen Wohlfahrtsverbandes. Seit der Gründung 1971 ist das...


  • Neustadt an der Weinstraße, Deutschland Gesellschaft für Dienste im Alter mbH (GDA) Vollzeit

    Pflegefachkraft (m/w/d) mit Weiterbildung zur PraxisanleitungTeilenDas sind wir:Die Gesellschaft für Dienste im Alter mbH (GDA) ist ein führender Betreiber von Seniorenwohnanlagen in Deutschland undein Tochterunternehmen des Paritätischen Wohlfahrtsverbandes. Seit der Gründung 1971 ist das Unternehmenkontinuierlich gewachsen und...


  • Neumarkt in der Oberpfalz, Deutschland Rödl GmbH Vollzeit

    **Job mit Weitblick und Flexibilität** Du hast immer alles im Griff und verlierst nie den Überblick? Du erkennst Zusammenhänge und agierst mit Weitblick? Dein Organisationstalent ist fast schon legendär? Du suchst keinen reinen Schreibtischjob, sondern eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem sympathischen, kollegialen Team? Dann bist du bei uns...


  • Landau in der Pfalz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universität Koblenz - Institut für Integrierte Naturwissenschaften, Abteilung Physik Vollzeit

    Stellenbezeichnung: Wissenschaftliche Mitarbeiterin im Institut für Integrierte Naturwissenschaften, Abteilung PhysikAufgabenbereich:Eigenverantwortliche Planung und Durchführung von Lehrveranstaltungen in den lehramtsbezogenen Studiengängen (Bachelor und Master) im Bereich der Physikdidaktik.Entwicklung und Implementierung neuer Lehrkonzepte unter...


  • Landau in der Pfalz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universität Koblenz - Institut für Integrierte Naturwissenschaften, Abteilung Physik Vollzeit

    Überblick:Das Institut für Integrierte Naturwissenschaften, Abteilung Physik, sucht eine engagierte wissenschaftliche Mitarbeiterin oder einen wissenschaftlichen Mitarbeiter (m/w/d) für eine Lehrtätigkeit mit besonderen Aufgaben. Die Anstellung erfolgt in Vollzeit und ist befristet.Aufgaben:Die Hauptverantwortung umfasst:1. **Vorbereitung und...