Office Administrator

vor 2 Monaten


Nürnberg, Bayern, Deutschland Helmi Göttler GmbH Vollzeit

Helmi Göttler GmbH is seeking a highly motivated and organized Office Administrator to support our daily operations.

As an Office Administrator, you will play a vital role in ensuring the smooth functioning of our office environment. Your responsibilities will encompass a wide range of administrative tasks, requiring strong attention to detail, excellent communication skills, and proficiency in Microsoft Office Suite.

  • Data Management: Maintain accurate records, manage contracts, and organize archives for efficient retrieval.
  • Financial Administration: Process invoices, oversee payment transactions, prepare invoices and payment reminders, and track outstanding balances.
  • Customer Support: Provide prompt and courteous assistance to clients, addressing inquiries and resolving issues effectively.
  • Order Management: Handle customer orders, process requests, and ensure timely fulfillment.

We are looking for a candidate with a proven track record in office administration, excellent communication skills (written German), and the ability to work independently and efficiently.



  • Nürnberg, Bayern, Deutschland Siemens Logistics GmbH Vollzeit

    Job Title: ServiceNow AdministratorAbout the Role:We are seeking a skilled ServiceNow Administrator to join our team at Siemens Logistics GmbH. As a ServiceNow Administrator, you will be responsible for the overall configuration, development, and maintenance of the ServiceNow system to support our IT Service Management (ITSM) processes.Key...

  • Lean Administrator

    vor 3 Wochen


    Nürnberg, Bayern, Deutschland Siemens Energy Vollzeit

    Job Title: Lean AdministratorWir suchen einen erfahrenen Lean-Administrator, der Teil eines Teams von vier Mitarbeitenden im Bereich Lean Management ist. Ziel ist es, unseren Weg zur Smart Factory mitzugestalten.Über die RolleAls Lean-Administrator im Bereich Lean Office sind Sie verantwortlich für die Komplexitätsreduzierung und Produktivitätssteigerung...


  • Nürnberg, Bayern, Deutschland BERG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten Persönlichen Administrator für unser Team bei Berg Personalmanagement GmbH.AufgabenUnterstützung der administrativen Personalprozesse, wie z.B. der Erstellung und Überarbeitung von Vertragsdokumenten.Umsetzung von Lösungen zur Optimierung des Personalmanagements.Erledigung von allgemeinen administrativen Aufgaben aus dem...


  • Nürnberg, Bayern, Deutschland aquitas GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungAquitas GmbH sucht einen erfahrenen IT-Administrator für die Administration des Backup- und Storage-Systems des Datacenters. Als Teil unseres Teams wirst du gemeinsam mit deinen Kollegen den reibungslosen Betrieb, Bereitstellung und Konfiguration einer standortübergreifenden & virtualisierten IT-Infrastruktur (Desktops & Server) mit VMWare...


  • Nürnberg, Bayern, Deutschland Greifenberg Personalberatung & Recruitment Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen SAP Basis Administrator, der unsere SAP S/4 HANA Landschaft auf Konzernebene aufbauen und stabil betreiben kann.Aufgaben:Der SAP Basis Administrator ist zuständig für den Aufbau und den stabilen Betrieb der neuen SAP S/4 HANA Landschaft auf Konzernebene.Er betreut die SAP-Systeme (on premise und in der Cloud).Er übernimmt...


  • Nürnberg, Bayern, Deutschland Telepaxx Medical Data GmbH Vollzeit

    Job DescriptionTelepaxx Medical Data GmbH is seeking a highly skilled Junior System Administrator to join our team. As a Junior System Administrator, you will be responsible for the maintenance and administration of our IT infrastructure, including network devices, servers, and cloud services.Key ResponsibilitiesMaintenance and administration of network...


  • Nürnberg, Bayern, Deutschland Telepaxx Medical Data GmbH Vollzeit

    Job DescriptionTelepaxx Medical Data GmbH is seeking a highly skilled Junior System Administrator to join our team. As a Junior System Administrator, you will be responsible for the maintenance and administration of our IT infrastructure, including network devices, servers, and cloud services.Key ResponsibilitiesMaintenance and administration of network...


  • Nürnberg, Bayern, Deutschland Greifenberg Personalberatung & Recruitment Vollzeit

    Als Teil unseres Teams bei Greifenberg Personalberatung & Recruitment suchen wir einen SAP Basis Administrator, der unsere SAP S/4 HANA Landschaft auf Konzernebene aufbaut und stabil betreibt.Aufgaben:Der SAP Basis Administrator ist zuständig für den Aufbau und den stabilen Betrieb der neuen SAP S/4 HANA Landschaft auf Konzernebene.Er betreut die...

  • HR Administrator

    vor 4 Wochen


    Nürnberg, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Job SummaryWe are seeking a highly organized and detail-oriented HR Administrator to join our team at DIS AG in Nürnberg. As an HR Administrator, you will be responsible for providing administrative support to our HR department, ensuring the smooth operation of our HR processes, and maintaining accurate records.Key ResponsibilitiesProvide administrative...

  • HR Administrator

    vor 4 Wochen


    Nürnberg, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Job SummaryWe are seeking a highly organized and detail-oriented HR Administrator to join our team at DIS AG in Nürnberg. As an HR Administrator, you will be responsible for providing administrative support to our HR department, ensuring the smooth operation of our HR processes, and maintaining accurate records.Key ResponsibilitiesProvide administrative...


  • Nürnberg, Bayern, Deutschland operational services GmbH & Co. KG Vollzeit

    IT-Administrator für Microsoft-KollaborationsplattformenWir suchen einen erfahrenen IT-Administrator, der sich auf Microsoft-Kollaborationsplattformen spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams werden Sie verantwortlich sein für die Betreuung und Wartung von Microsoft-Plattformen, einschließlich Microsoft Teams, Skype for Business und...


  • Nürnberg, Bayern, Deutschland I. K. Hofmann Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Wir suchen einen erfahrenen IT-Administrator, der sich auf die Administration von Softwarelösungen in der IT-Landschaft von Kunden spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Sicherstellung der Lauffähigkeit unserer Softwarelösungen kümmern, telefonische und schriftliche Kundenkontakte bearbeiten und bei der...


  • Nürnberg, Bayern, Deutschland I. K. Hofmann Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Wir suchen einen erfahrenen IT-Administrator, der sich auf die Administration von Softwarelösungen in der IT-Landschaft von Kunden spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Sicherstellung der Lauffähigkeit unserer Softwarelösungen kümmern, telefonische und schriftliche Kundenkontakte bearbeiten und bei der...


  • Nürnberg, Bayern, Deutschland operational services GmbH & Co. KG Vollzeit

    IT-Administrator für Microsoft-KollaborationsplattformenWir suchen einen erfahrenen IT-Administrator, der sich auf die Verwaltung von Microsoft-Kollaborationsplattformen spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams werden Sie die Verantwortung für die Konfiguration, den Betrieb und die Wartung von Microsoft-Plattformen wie Microsoft Teams, Skype for Business...


  • Nürnberg, Bayern, Deutschland Telepaxx Medical Data GmbH Vollzeit

    BeschreibungWir suchen einen Junior System Administrator, der unsere Infrastruktur betreut und weiterentwickelt. Der Kandidat sollte grundlegende IT-Kenntnisse in den Bereichen Netzwerke, Infrastruktur, (Linux-) Server, Virtualisierung und Firewalls besitzen.AufgabenPflege der Netzwerke über Firewall, Switche, DNS Server, etc.Bereitstellung, Umzug und...


  • Nürnberg, Bayern, Deutschland Rödl & Partner Vollzeit

    Unser Team in Nürnberg, Selb, Mettlach oder aus dem Mobile Office sucht einen SAP Basis-AdministratorIhre AufgabenBasisberatung und Unterstützung bei der technischen Konzeptionierung unserer Kunden in neuen SAP-Technologien wie z.B. SAP S/4HANA und SAP Fiori sowie deren UmsetzungImplementierung und Betrieb von komplexen SAP-UmgebungenBetreuung von...


  • Nürnberg, Bayern, Deutschland Rödl & Partner Vollzeit

    Unser Team in Nürnberg, Selb, Mettlach oder aus dem Mobile Office sucht einen SAP Basis-AdministratorIhre AufgabenBasisberatung und Unterstützung bei der technischen Konzeptionierung unserer Kunden in neuen SAP-Technologien wie z.B. SAP S/4HANA und SAP Fiori sowie deren UmsetzungImplementierung und Betrieb von komplexen SAP-UmgebungenBetreuung von...


  • Nürnberg, Bayern, Deutschland Siemens Logistics GmbH Vollzeit

    IT Service Management Development OpportunitySiemens Logistics GmbH is a leading provider of innovative logistics solutions. We are seeking a skilled ServiceNow administrator/developer to join our team and help us build, maintain, and enhance our ServiceNow platform.The ideal candidate will have experience working with the ServiceNow platform in both...


  • Nürnberg, Bayern, Deutschland Telepaxx Medical Data GmbH Vollzeit

    Job DescriptionTelepaxx Medical Data GmbH is seeking a highly skilled Junior System Administrator to join our team in Munich or Nuremberg. As a Junior System Administrator, you will be responsible for the maintenance and administration of our IT infrastructure, including network devices, servers, and virtualization platforms.Key ResponsibilitiesManage and...


  • Nürnberg, Bayern, Deutschland Telepaxx Medical Data GmbH Vollzeit

    Job DescriptionTelepaxx Medical Data GmbH is seeking a highly skilled Junior System Administrator to join our team in Munich or Nuremberg. As a Junior System Administrator, you will be responsible for the maintenance and administration of our IT infrastructure, including network devices, servers, and virtualization platforms.Key ResponsibilitiesManage and...