Verwaltungsassistenz im Management

Willkommen in unserem engagierten kaufmännischen Team Hier steuern wir die täglichen Abläufe und Herausforderungen mit Leidenschaft und Kreativität. Ob in der Buchhaltung, im Kundenservice, im Einkauf oder in der operativen Auftragsbearbeitung – wir sind die Projektmanager, Datenexperten und Serviceenthusiasten, die stets nach innovativen Lösungen streben.

Ihre Aufgaben umfassen:

• Durchführung allgemeiner Verwaltungs- und Assistenzaufgaben, einschließlich Kassenführung, Empfang, Organisation, Schadensbearbeitung, Rechnungsprüfung und Dokumentenmanagement.
• Effizientes Informationsmanagement sowie präzise Terminkoordination und Planung von Meetings für die vorgesetzte Führungskraft, einschließlich Vor- und Nachbereitung sowie Dokumentation und Organisation von Dienstreisen.
• Erfassung von Geschäftsvorgängen und Bereitstellung von Informationen für interne und externe Ansprechpartner.
• Eigenverantwortliches Recherchieren und Aufbereiten von Informationen sowie die Erstellung von Präsentationen.

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit mehrjähriger Berufserfahrung.
• Sichere Anwendung der gängigen MS-Office-Programme; Kenntnisse in SAP sind von Vorteil.
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, stilsicheres Deutsch sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Hohe Eigeninitiative, Loyalität, Kommunikationsstärke und Motivation runden Ihr Profil ab.

Wir freuen uns darauf, Sie in unserem Team willkommen zu heißen