Büroangestellte:r - Unterstützung und Koordination

vor 1 Woche

Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland TF Spedition & Logistik GmbH Vollzeit
Überblick

Wir suchen eine engagierte Büroangestellte:r, die sich in der Organisation und Administration von Prozessen und Aufgaben engagiert. Als Teil unseres Teams unterstützt du uns bei der Planung, Organisation und Durchführung von Projekten sowie der Optimierung von Prozessen.

Aufgaben
  • **Klassische kaufmännisch-verwaltende und organisatorische Tätigkeiten**: Ausführung von Aufgaben wie Auftragsbearbeitung, Rechnungserstellung, Zahlungsüberwachung, Belegerefassung, Palettenkonto-Führung usw.
  • **Assistenztätigkeiten**: Übernahme von unterstützenden Aufgaben und Tätigkeiten.
  • **Kommunikation und Dokumentation**: Verfassen von Briefen, E-Mails, Notizen und Protokollen.
  • **Organisation und Planung**: Organisation, Planung, Protokollerstellung und Mitwirkung bei Management-Sitzungen und internen/externen Meetings.
  • **Kommunikation mit Partnern**: Kommunikation mit in- und externen Gesprächspartnern (mündlich/schriftlich).
  • **Terminplanung und -koordination**: Vor- und Nachbereitung von Terminen (Terminkoordination, Organisation von Wiedervorlagen usw.).
  • **Unterstützende Tätigkeiten**: Unterstützung bei verschiedenen Themen wie Umsetzung der DSGVO im Unternehmen, gelegentliche Reiseplanung usw.
Qualifikationen
  • **Organisationstalent**: Organisationstalent mit der Fähigkeit, jederzeit den Überblick zu behalten und bei Bedarf priorisieren zu können.
  • **Schnelle Auffassungsgabe**: Schnelle Auffassungsgabe und Disziplin bestehenden Prozessen zu folgen.
  • **Kommunikationsfähigkeiten**: Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch.
  • **Loyalität und Diskretion**: Hohe Loyalität und Diskretion.
  • **Serviceorientierung**: Ausgeprägte Serviceorientierung.
  • **Zuverlässigkeit**: Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
Vorteile
  • **Sicherer Arbeitsplatz**: Jede Person, die wir einstellen, soll langfristig mit uns wachsen. Das Ziel jeder Einstellung ist eine unbefristete Übernahme.
  • **Persönliche Weiterentwicklung**: Persönliche Weiterentwicklung in einem positiven Umfeld von motivierten Teammitgliedern.
  • **Tolle Arbeitsatmosphäre**: Tolle Arbeitsatmosphäre mit einem positiven und motivierenden Umfeld.
  • **Innovative Prozesse**: Innovative Prozesse mit modernsten Softwaretools.

Wir bieten dir die Möglichkeit, dich persönlich weiterzuentwickeln und neue Fähigkeiten zu lernen und zu meistern. Gestalte gemeinsam mit uns die Zukunft der Logistik und Transportbranche.

  • Büroangestellte:r - Organisation und Administration

    Vor 6 Tagen

    Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland TF Spedition & Logistik GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine engagierte Büroangestellte:r, die sich in der Organisation und Administration von Prozessen und Aufgaben engagiert. Als Teil unseres Teams unterstützt du uns bei der Planung, Organisation und Durchführung von Projekten sowie der Optimierung von Prozessen.AufgabenUnterstützung bei der Planung und Organisation von Projekten und...

  • Büroangestellte:r - Organisation und Administration

    Vor 5 Tagen

    Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland TF Spedition & Logistik GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine engagierte Büroangestellte:r, die sich in der Organisation und Administration von Prozessen und Aufgaben engagiert. Als Teil unseres Teams unterstützt du uns bei der Planung, Organisation und Durchführung von Projekten sowie der Optimierung von Prozessen.AufgabenUnterstützung bei der Planung und Organisation von Projekten und...

  • Büroangestellte:r - Organisation und Administration

    vor 1 Woche

    Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland TF Spedition & Logistik GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine engagierte Büroangestellte:r, die sich in der Organisation und Administration von kaufmännischen und buchhalterischen Aufgaben und Prozessen engagiert.AufgabenUnterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung von DispositionenAusführung von kaufmännisch-verwaltenden und organisatorischen Tätigkeiten, wie z.B....

  • Unterstützung im Gastronomiebereich

    vor 4 Wochen

    Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland Voltino Betriebsrestaurant und Catering Vollzeit

    Das Voltino-Team hat sich als zuverlässiger und gewissenhafter Partner im Bereich Catering etabliert und genießt einen hervorragenden Ruf in der Region. Wir bieten umfassende Unterstützung für unsere Kunden bei der Planung und Durchführung unterschiedlichster Veranstaltungen. Unser Service reicht von der ersten Anfrage über die Auswahl der passenden...

  • Sekretärin der Geschäftsführung Logistik: Fachliche Unterstützung für die Geschäftsführung

    Vor 5 Tagen

    Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland Schwarz Dienstleistung KG Vollzeit

    Beschreibung der StelleAls Sekretärin der Geschäftsführung Logistik bei Schwarz Dienstleistung KG sind Sie die vertrauensvolle Schnittstelle zwischen den verschiedenen Fachbereichen und Sparten der Schwarz Gruppe. Ihre Aufgaben umfassen:Organisatorische und administrative TätigkeitenDie Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen, Workshops...

  • Sekretärin der Geschäftsführung Logistik: Fachliche Unterstützung für die Geschäftsführung

    Vor 5 Tagen

    Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland Schwarz Dienstleistung KG Vollzeit

    Beschreibung der StelleAls Sekretärin der Geschäftsführung Logistik bei Schwarz Dienstleistung KG sind Sie die vertrauensvolle Schnittstelle zwischen den verschiedenen Fachbereichen und Sparten der Schwarz Gruppe. Ihre Aufgaben umfassen:Organisatorische und administrative TätigkeitenDie Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen, Workshops...

  • Sekretärin der Geschäftsführung Logistik: Fachliche Unterstützung für die Geschäftsführung

    Vor 7 Tagen

    Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland Schwarz Dienstleistung KG Vollzeit

    Beschreibung der StelleAls Sekretärin der Geschäftsführung Logistik bei Schwarz Dienstleistung KG sind Sie die vertrauensvolle Schnittstelle zwischen den verschiedenen Fachbereichen und Sparten der Schwarz Gruppe. Ihre Aufgaben umfassen:Organisatorische und administrative TätigkeitenDie Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen, Workshops...

  • Sekretärin der Geschäftsführung Logistik: Fachliche Unterstützung für die Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland Schwarz Dienstleistung KG Vollzeit

    Beschreibung der StelleAls Sekretärin der Geschäftsführung Logistik bei Schwarz Dienstleistung KG sind Sie die vertrauensvolle Schnittstelle zwischen den verschiedenen Fachbereichen und Sparten der Schwarz Gruppe. Ihre Aufgaben umfassen:Organisatorische und administrative TätigkeitenDie Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen, Workshops...

  • Chef de Rang

    vor 1 Woche

    Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland Schwarz Dienstleistung KG Vollzeit

    JobbeschreibungAls Serviceleitung / Chef de Rang (m/w/d) bei Schwarz Dienstleistung KG übernimmst du die fachliche Leitung und Durchführung von Veranstaltungen und Caterings im Bereich des Services. Du bist für die Koordination des gesamten Servicebereichs bei Veranstaltungen und Caterings verantwortlich und planst die Ressourcen von Ware, Zutaten sowie...

  • Leitung und Koordination im Kindergarten Böllinger Höfe

    vor 4 Wochen

    Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland Fröbel Vollzeit

    Stellvertretende Leitung und Koordination (m/w/d) für unsere Kindertagesstätte Böllinger Höfe Sie sind bereit, neue Herausforderungen anzunehmen und möchten mit Ihren Ideen einen Kindergarten zu einem besonderen Ort für Kinder und Familien gestalten? Dann verstärken Sie unser engagiertes Leitungsteam in Heilbronn-Böllinger Höfe. Über die Position:...

  • Serviceleitung - Koordination und Durchführung von Veranstaltungen und Caterings

    vor 1 Woche

    Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland Schwarz Dienstleistung Vollzeit

    **Über uns**Schwarz Dienstleistung ist ein führender Anbieter von gastronomischen Dienstleistungen. Wir bieten unseren Kunden eine breite Palette von Serviceleistungen an, von der Durchführung von Veranstaltungen bis hin zur Bereitstellung von Catering-Service.**Deine Aufgaben**Fachliche Leitung und Durchführung von Veranstaltungen und Caterings im...

  • Sekretariats- und Verwaltungsfachkraft

    vor 1 Tag

    Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine engagierte und pfiffige Fachkraft im Bereich Sekretariat und Verwaltung, die sich auf die Koordination und Kommunikation mit unseren Kunden und Partnern konzentriert.Empfang und TelefonzentraleVor- und Nachbereitung von Besprechungen/MeetingsOffice ManagementErfassung und Abrechnung von...

  • Sekretariats- und Verwaltungsfachkraft

    vor 1 Tag

    Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine engagierte und pfiffige Fachkraft im Bereich Sekretariat und Verwaltung, die sich auf die Koordination und Kommunikation mit unseren Kunden und Partnern konzentriert.Empfang und TelefonzentraleVor- und Nachbereitung von Besprechungen/MeetingsOffice ManagementErfassung und Abrechnung von...

  • Mitarbeiter für technische Unterstützung

    vor 4 Wochen

    Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland Heilbronner Versorgungs GmbH Vollzeit

    Über die Heilbronner Versorgungs GmbHDie Heilbronner Versorgungs GmbH sichert die Versorgung für zahlreiche Bürger und Unternehmen in der Region Heilbronn. Als zuverlässiger Partner für viele Städte und Gemeinden bieten wir umfassende Ingenieurdienstleistungen in den Bereichen Erdgas, Wärme, Wasser und Abwasser an.Ihre Aufgaben:Unterstützung des...

  • Leitung und Koordination im Kindergarten Böllinger Höfe

    vor 4 Wochen

    Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland Fröbel Vollzeit

    Stellvertretende Leitung und Koordination (m/w/d) für unsere Kindertagesstätte Böllinger Höfe Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung und möchten einen Kindergarten mit Ihren Ideen zu einem besonderen Ort für Kinder und Familien entwickeln? Dann verstärken Sie unser engagiertes Leitungsteam in Heilbronn-Böllinger Höfe. Über...

  • Studentische Unterstützung in der Innovationsentwicklung

    vor 4 Wochen

    Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland Fraunhofer-Institut für System- und Innovationsforschung ISI Vollzeit

    Über die Fraunhofer-GesellschaftDie Fraunhofer-Gesellschaft ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung in Deutschland mit 74 Instituten und Forschungseinrichtungen.Über das Fraunhofer-Institut für System- und Innovationsforschung ISIDas Fraunhofer ISI ist ein anerkanntes Zentrum für Innovationsforschung, das sich mit der...

  • Leitung Koordination für unseren Kindergarten Böllinger Höfe

    vor 4 Wochen

    Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland Fröbel Vollzeit

    Stellvertretende Leitung und Koordination (m/w/d) für unseren Kindergarten Böllinger Höfe Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung und möchten aktiv zur Weiterentwicklung eines Kindergartens beitragen? Dann verstärken Sie unser engagiertes Leitungsteam in Heilbronn-Böllinger Höfe. Über die Position: Wir suchen ab sofort eine...

  • Sekretärin der Geschäftsführung Logistik: Fachliche Unterstützung für die Geschäftsführung

    Vor 3 Tagen

    Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland Schwarz Dienstleistung KG Vollzeit

    Beschreibung der PositionAls Sekretärin der Geschäftsführung Logistik bei der Schwarz Dienstleistung KG übernehmen Sie eine wichtige Rolle in der Unterstützung der Geschäftsführung. Ihre Aufgaben umfassen:Vertrauensvolle SchnittstelleDie Verbindung zwischen den verschiedenen Fachbereichen und Sparten der Schwarz Gruppe, wie LIDL, Kaufland, PreZero,...

  • Sekretärin der Geschäftsführung Logistik: Fachliche Unterstützung für die Geschäftsführung

    Vor 3 Tagen

    Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland Schwarz Dienstleistung KG Vollzeit

    Beschreibung der PositionAls Sekretärin der Geschäftsführung Logistik bei der Schwarz Dienstleistung KG übernehmen Sie eine wichtige Rolle in der Unterstützung der Geschäftsführung. Ihre Aufgaben umfassen:Vertrauensvolle SchnittstelleDie Verbindung zwischen den verschiedenen Fachbereichen und Sparten der Schwarz Gruppe, wie LIDL, Kaufland, PreZero,...

  • Assistenz Werksleiter: Fachliche Unterstützung für die Automobilindustrie

    vor 1 Woche

    Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland Sesé Industrial Deutschland GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine engagierte und organisierte Fachkraft für Assistenz und Projektmanagement, die sich in der Automobilindustrie auskennt und unsere Teams bei der Umsetzung von Projekten unterstützt.HauptraumfelderProjektmanagement: Koordination und Abwicklung von Terminen, Erstellung von Präsentationen und Protokollen in Deutsch und...