Koordinator / Koordinatorin (m/w/d) für Fachverfahren

vor 3 Wochen

Brandenburg an der Havel, Brandenburg, Deutschland Landeshauptstadt Potsdam Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen einen/eine Koordinator / Koordinatorin (m/w/d) für Fachverfahren für unseren Bereich Steuerung Rechnungswesen. Als Fachverfahrenskoordinator / Fachverfahrenskoordinatorin (m/w/d) bist du verantwortlich für die Betreuung der Fachverfahrenssoftware H&H ProDoppik und die Umsetzung von digitalen Leistungsprozessen.

Aufgaben
  • Betreuung der Fachverfahrenssoftware H&H ProDoppik
  • Umsetzung von digitalen Leistungsprozessen
  • Beratung und Begleitung von Führungskräften bei der Einführung neuer Fachverfahren
  • Erarbeitung von Vorschlägen zur Weiterentwicklung der elektronischen Vorgangsbearbeitung
  • Koordinierung von Digitalisierungsprojekten in Abstimmung mit IT-Projektleitenden des Fachbereichs E-Government
  • Optimierung der Verfahrensanwendung und Unterstützung bei bereichsübergreifender Prozessoptimierung
  • Erarbeitung und Abstimmung von Workflows für die digitale Leistungserstellung mit den Mitarbeitenden
  • Integration von Fachverfahren
  • Integrieren von neuen Fremdverfahren
  • Sicherstellen der technisch ordnungsgemäßen Zulieferung der Daten aus Fremdverfahren
  • Optimieren und Weiterentwickeln von Standard-Schnittstellen
  • Technisches Betreuen der Fachbereiche bei Neueinsatz von Schnittstellen
  • Sicherstellen des Funktionsbetriebes des Fachverfahrens
  • Erstellen der Schutzbedarfsanalyse mit Beteiligung der Datenschutzbeauftragten
  • Erstellen von spezifischen Arbeits- und Dienstanweisungen sowie Prozessbeschreibungen zum Einsatz der Fachverfahren
  • Sicherstellen des ordnungsgemäßen Einsatzes, der Verfügbarkeit, Lauffähigkeit und Aktualität des HH Finanzwesens
  • Konfigurieren der HH Finanzsoftware
  • Hotline- und Servicedienst sowie IT-Bedarfs- und Anforderungsmanagement
Anforderungen
  • Bachelor- oder Fachhochschulabschluss der Fachrichtung Verwaltungs-/Wirtschaftsinformatik, Öffentliche Verwaltung, Verwaltungsfachwirt/Verwaltungsfachwirtin oder vergleichbar
  • Einschlägige Berufserfahrung
  • Sicherer Umgang mit Fachsoftware H&H ProDoppik
  • Fundierte Kenntnisse zum Aufbau und zur Funktionsweise von IT-Infrastruktur und Fachsoftware
  • Stark ausgeprägte Medienkompetenz im Umgang mit Standardsoftware
  • Teamplayer/Teamplayerin mit hoher Kommunikations- und Kooperationskompetenz
Bezahlung und Benefits

Ein attraktives Gehaltspaket in der Entgeltgruppe E 9c mit einem Bruttomonatsgehalt von 3.787,84 € - 4.649,06 € gemäß des Tarifvertrages TVöD-VKA in Abhängigkeit von der beruflichen Vorerfahrung. Eine jährliche Sonderzahlung sowie eine Prämie nach den Regelungen unseres Tarifvertrages, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und monatliche Bezuschussung eines ViP-Firmentickets in Höhe des Tarifgebiets Potsdam AB. Zusätzlich zur Betriebsrente weitere Angebote der betrieblichen Altersversorgung (Entgeltumwandlung) bei unseren Vertragspartnern.

Arbeitszeit und Urlaub

Optimale Balance zwischen Arbeit und Privatleben mit 30 Tagen Jahresurlaub, zusätzlich bezahlt frei am 24.12. und 31.12. sowie ein PLUS an Freizeit durch Entgeltumwandlung in zusätzliche Urlaubstage. Bis zu 50 % Mobile Work. Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten durch ein vielfältiges Weiterbildungsangebot. Fitness-Kooperation mit den Potsdamer Bäderbetrieben und internen Betriebssportangeboten.

  • Referent/in (m/w/d) für Deutsches Sprachdiplom im höheren Dienst

    vor 2 Wochen

    Brandenburg an der Havel, Brandenburg, Deutschland Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten (BfAA) Vollzeit

    Unsere StelleWir suchen eine/n Referent/in (m/w/d) für den Bereich Deutsches Sprachdiplom im höheren Dienst. Die/n Referent/in wird Teil unseres Teams am Standort Bonn sein und sich auf die Dienstaufsicht der Fachberater/innen und Koordinator/innen für Deutsch und des Lehrendenentsendeprogamm konzentrieren.AufgabenDienstaufsicht der Fachberater/innen und...

  • Koordinator m/w/d für Aus- und Weiterbildung

    vor 3 Wochen

    Brandenburg an der Havel, Brandenburg, Deutschland E Netz GmbH Vollzeit

    Unsere HerausforderungWir suchen einen engagierten Koordinator, der sich auf die Entwicklung von Schulungskonzepten und die Digitalisierung von Schulungs- und Fortbildungsinhalten spezialisiert hat. Als Teil des E.ON Konzerns bieten wir eine vielseitige Aufgabe, die dir die Möglichkeit bietet, dein Fachwissen im Bereich Elektrotechnik oder Energietechnik...

  • Koordinator m/w/d für Aus- und Weiterbildung

    vor 3 Wochen

    Brandenburg an der Havel, Brandenburg, Deutschland E Netz GmbH Vollzeit

    Unsere HerausforderungWir suchen einen engagierten Koordinator, der sich auf die Entwicklung von Schulungskonzepten und die Digitalisierung von Schulungs- und Fortbildungsinhalten spezialisiert hat. Als Teil des E.ON Konzerns bieten wir eine vielseitige Aufgabe, die dir die Möglichkeit bietet, dein Fachwissen im Bereich Elektrotechnik oder Energietechnik...

  • Koordinatorin der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Brandenburg an der Havel, Brandenburg, Deutschland Dr. Leon Keul Kanzlei für Steuerberatung Vollzeit

    Neue Herausforderung in einer digitalen SteuerberatungskanzleiWir suchen eine engagierte und verantwortungsvolle Person, die sich für eine abwechslungsreiche und interessante Arbeit in einer innovativen Steuerberatungskanzlei begeistern kann.Deine Aufgaben:Assistenz der Geschäftsführung und Unterstützung bei administrativen AufgabenKoordination von...

  • Koordinatorin der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Brandenburg an der Havel, Brandenburg, Deutschland Dr. Leon Keul Kanzlei für Steuerberatung Vollzeit

    Neue Herausforderung in einer digitalen SteuerberatungskanzleiWir suchen eine engagierte und verantwortungsvolle Person, die sich für eine abwechslungsreiche und interessante Arbeit in einer innovativen Steuerberatungskanzlei begeistern kann.Deine Aufgaben:Assistenz der Geschäftsführung und Unterstützung bei administrativen AufgabenKoordination von...

  • Referent in Sprachdiplom

    vor 3 Wochen

    Brandenburg an der Havel, Brandenburg, Deutschland Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten (BfAA) Vollzeit

    Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten (BfAA)Wir suchen einen Referenten in Sprachdiplom, der sich auf die Förderung der Deutschen Sprache und Kultur in der Welt konzentriert.AufgabenDienstaufsicht der Fachberater und Koordinator für Deutsch und des LehrendenentsendeprogamsKoordinierung des Lehrendenentsendeprogams an den Schulen der nationalen...

  • Referent/in für Deutsch als Fremdsprache im Auslandsschulwesen

    vor 2 Wochen

    Brandenburg an der Havel, Brandenburg, Deutschland Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten (BfAA) Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine/n Referent/in für den Bereich Deutsch als Fremdsprache im Auslandsschulwesen, um unsere internationale Zusammenarbeit zu stärken und die Qualität unserer Bildungsangebote zu verbessern.Aufgaben und VerantwortlichkeitenDienstaufsicht über Fachberater/innen und Koordinator/innen für Deutsch und das...

  • Referent in Sprachdiplom

    vor 3 Wochen

    Brandenburg an der Havel, Brandenburg, Deutschland Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten (BfAA) Vollzeit

    Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten (BfAA)Wir suchen einen Referenten in Sprachdiplom, der sich auf die Förderung der Deutschen Sprache und Kultur in der Welt konzentriert.AufgabenDienstaufsicht der Fachberater und Koordinator für Deutsch und des LehrendenentsendeprogamsKoordinierung des Lehrendenentsendeprogams an den Schulen der nationalen...

  • Referent/in für Deutsch als Fremdsprache im höheren Dienst

    vor 3 Wochen

    Brandenburg an der Havel, Brandenburg, Deutschland Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten (BfAA) Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine/n Referent/in für den Bereich Deutsch als Fremdsprache im höheren Dienst. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Entwicklung und Umsetzung von Bildungsprojekten für den öffentlichen Dienst beteiligt sein.AufgabenDienstaufsicht über Fachberater/innen und Koordinator/innen für Deutsch und das...

  • Referent/in für Deutsch als Fremdsprache im höheren Dienst

    vor 3 Wochen

    Brandenburg an der Havel, Brandenburg, Deutschland Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten (BfAA) Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine/n Referent/in für den Bereich Deutsch als Fremdsprache im höheren Dienst. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Entwicklung und Umsetzung von Bildungsprojekten für den öffentlichen Dienst beteiligt sein.AufgabenDienstaufsicht über Fachberater/innen und Koordinator/innen für Deutsch und das...

  • Deutschlandreferent/in im höheren Dienst

    vor 2 Wochen

    Brandenburg an der Havel, Brandenburg, Deutschland Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten (BfAA) Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Referent/in für den Bereich Deutsches Sprachdiplom im höheren Dienst.AufgabenDienstaufsicht der Fachberater/innen und Koordinator/innen für Deutsch und des LehrendenentsendeprogammKoordinierung des Lehrendenentsendeprogramms an den Schulen der nationalen Bildungssysteme der GastländerErstellung standardisierter...

  • Referent/in für Deutsches Sprachdiplom im höheren Dienst

    vor 2 Wochen

    Brandenburg an der Havel, Brandenburg, Deutschland Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten (BfAA) Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine/n Referent/in für den Bereich Deutsches Sprachdiplom im höheren Dienst, um unsere internationale Ausrichtung zu unterstützen. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Erstellung standardisierter Sprachprüfungen und der Förderung der DSD-Schulen beteiligt.AufgabenDienstaufsicht der Fachberater/innen und...

  • Referent/in für Deutsch als Fremdsprache im höheren Dienst

    vor 3 Wochen

    Brandenburg an der Havel, Brandenburg, Deutschland Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten (BfAA) Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Referent/in für den Bereich Deutsch als Fremdsprache im höheren Dienst für unser Team am Standort Bonn.AufgabenDienstaufsicht der Fachberater/innen und Koordinator/innen für Deutsch und des LehrendenentsendeprogrammsKoordinierung des Lehrendenentsendeprogramms an den Schulen der nationalen Bildungssysteme der...

  • Referent/in für Deutsch als Fremdsprache im höheren Dienst

    vor 3 Wochen

    Brandenburg an der Havel, Brandenburg, Deutschland Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten (BfAA) Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Referent/in für den Bereich Deutsch als Fremdsprache im höheren Dienst für unser Team am Standort Bonn.AufgabenDienstaufsicht der Fachberater/innen und Koordinator/innen für Deutsch und des LehrendenentsendeprogrammsKoordinierung des Lehrendenentsendeprogramms an den Schulen der nationalen Bildungssysteme der...

  • Referent/in für Deutsches Sprachdiplom im höheren Dienst

    vor 2 Wochen

    Brandenburg an der Havel, Brandenburg, Deutschland Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten (BfAA) Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine/n Referent/in für den Bereich Deutsches Sprachdiplom im höheren Dienst, um unsere internationale Ausrichtung zu unterstützen. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Erstellung standardisierter Sprachprüfungen und der Förderung der DSD-Schulen beteiligt.AufgabenDienstaufsicht der Fachberater/innen und...

  • Referent/in für Deutsch als Fremdsprache im höheren Dienst

    vor 7 Stunden

    Brandenburg an der Havel, Brandenburg, Deutschland Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten (BfAA) Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine qualifizierte Persönlichkeit für die Position eines Referenten/in für Deutsch als Fremdsprache im höheren Dienst bei unserem Team am Standort Bonn. Als Fachberater/in für Deutsch und Lehrendenentsendeprogramm sind Sie verantwortlich für die Dienstaufsicht von Fachberatern/innen und Koordinator/innen für Deutsch und...

  • Referent/in für Deutsch als Fremdsprache im höheren Dienst

    vor 3 Wochen

    Brandenburg an der Havel, Brandenburg, Deutschland Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten (BfAA) Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine/n Referent/in für den Bereich Deutsch als Fremdsprache im höheren Dienst für unser Team am Standort Bonn. Die Stelle ist unbefristet und kann in Voll- oder Teilzeit besetzt werden.AufgabenDienstaufsicht der Fachberater/innen und Koordinator/innen für Deutsch und des LehrendenentsendeprogammKoordinierung des...

  • Referent/in für Deutsch als Fremdsprache im höheren Dienst

    vor 3 Wochen

    Brandenburg an der Havel, Brandenburg, Deutschland Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten (BfAA) Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine/n Referent/in für den Bereich Deutsch als Fremdsprache im höheren Dienst für unser Team am Standort Bonn. Die Stelle ist unbefristet und kann in Voll- oder Teilzeit besetzt werden.AufgabenDienstaufsicht der Fachberater/innen und Koordinator/innen für Deutsch und des LehrendenentsendeprogammKoordinierung des...

  • Sachbearbeiterin (m/w/d) für Aus- und Weiterbildung

    vor 4 Wochen

    Brandenburg an der Havel, Brandenburg, Deutschland e Netz GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine engagierte Sachbearbeiterin (m/w/d) für unsere Abteilung Aus- und Weiterbildung. In dieser Rolle wirst du eine wichtige Aufgabe übernehmen, die dich herausfordern und deine Fähigkeiten als Koordinatorin unter Beweis stellen wird.HauptraumfelderKoordination und Terminisierung: Du wirst die Zählermontagen im Interesse der...

  • Sachbearbeiterin (m/w/d) für Aus- und Weiterbildung

    vor 4 Wochen

    Brandenburg an der Havel, Brandenburg, Deutschland e Netz GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine engagierte Sachbearbeiterin (m/w/d) für unsere Abteilung Aus- und Weiterbildung. In dieser Rolle wirst du eine wichtige Aufgabe übernehmen, die dich herausfordern und deine Fähigkeiten als Koordinatorin unter Beweis stellen wird.HauptraumfelderKoordination und Terminisierung: Du wirst die Zählermontagen im Interesse der...