Büroleiter_in

vor 3 Monaten


Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Kevee Consulting GmbH Vollzeit
Teamassistenz und Büroleitung (m/w/d)
Über Kevee Consulting GmbH

Kevee Consulting GmbH ist ein renommiertes Netzwerk von Dienstleistungs- und Beratungsunternehmen im Ingenieurwesen. Als Boutique Consultant legen wir großen Wert auf höchste Qualität in der Bearbeitung und innovative Lösungsansätze. Wir sehen die Transformation als Chance, um uns im Markt neu zu positionieren und planen, unsere internationalen Aktivitäten auszubauen. Daher suchen wir nach Kandidat_innen mit relevanter Erfahrung.

Für unser Backoffice in Köln suchen wir eine erfahrene Teilzeitkraft zur Unterstützung.

Ihre Aufgaben:

Im Bereich Assistenz:

  • Proaktive und nachhaltige Unterstützung des Sekretariats der Geschäftsführung im Tagesgeschäft.
  • Organisation, Buchung und Abrechnung von Reisen für Privat- und Geschäftszwecke.

Im Bereich Organisation, Vermietung, Finanzen und Buchhaltung:

  • Unterstützung bei der Planung und Koordination von Terminen und Veranstaltungen.
  • Dokumentation und Ablage von Unterlagen und Dokumenten.
  • Zusammenarbeit mit den Controllern der Kevee Gruppe in allen Belangen des Backoffice.
  • Mitwirkung bei der vorbereitenden Buchhaltung und der Prüfung eingehender Rechnungen.
  • Sie sind ein Organisationstalent und unterstützen das Backoffice effizient und vorausschauend.
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift zur sicheren Kommunikation im geschäftlichen Umfeld.
  • Ein freundliches und aufgeschlossenes Team sowie eine familiäre Atmosphäre.
  • Ein modernes, digitales Arbeitsumfeld mit innovativen Ansätzen.
  • Umfassende und kompetente Einarbeitung.

Sie erwartet ein modernes Büro mit ansprechenden Räumlichkeiten und einem sonnigen Innenhof. Das Arbeitsklima ist motivierend und unterstützend.

Diese Position ist als Teilzeitstelle ausgeschrieben. Wenn Sie sich in diesem Profil wiederfinden, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.