Rechtlicher Betriebsassistent

Als Rechtlicher Betriebsassistent bei der TF Bank (TFB Service GmbH) bist du für die Unterstützung der Rechtlichen Abteilung zuständig.

• Deine Aufgaben umfassen die Bearbeitung von Rechtsstreitigkeiten, einschließlich der Erfassung und Zusammenstellung aller streitgegenständlichen Informationen sowie der Erstellung von Entscheidungsvorlagen.
• Deine Aufgaben umfassen auch die Korrespondenz mit Kanzleien, Staatsanwaltschaften, Gerichten, Polizei, Aufsichtsbehörden und Kunden auf Grundlage bestehender Prozesse und Arbeitsabläufe.
• Deine Aufgaben umfassen die Abstimmung mit internen Stakeholdern und die Koordination von Prozessen.
• Deine Aufgaben umfassen die digitale Aktenführung zu Rechtsstreitigkeiten und das Dokumentenmanagement.
• Deine Aufgaben umfassen die Termin- und Fristenüberwachung.
• Deine Aufgaben umfassen die Pflege einer Übersicht über Rechtsstreitigkeiten und Behördenanfragen.
• Deine Aufgaben umfassen die Unterstützung bei der Ausarbeitung und Überarbeitung von internen Richtlinien und Verfahren zur Aufdeckung, Eindämmung und Verhinderung von Finanzkriminalität.

Um als Rechtlicher Betriebsassistent bei der TF Bank (TFB Service GmbH) erfolgreich zu sein, benötigst du:

• Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d), Notarfachangestellten (m/w/d), gerne auch Qualifikation als Rechtsfachwirt (m/w/d) oder vergleichbares.
• Erste einschlägige Berufserfahrung, insbesondere erste Erfahrungen in der Korrespondenz mit Rechtsanwaltskanzleien und Behörden.
• Allgemeine Kenntnisse im deutschen Zivilrecht, insbesondere im Prozessrecht bzw. Verfahrensrecht.
• Hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Ein gutes Detailverständnis und analytische Fähigkeiten, um Muster zu erkennen und zu einem schlüssigen Ergebnis zusammenzufügen.
• Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren und zuverlässig und genau zu arbeiten.
• Sehr gute Fähigkeiten in der Selbstorganisation sowie Kommunikationsfähigkeiten im Team.
• Freude daran, sich und sein Können für die Entwicklung der TF Bank einzubringen.

Bei der TF Bank (TFB Service GmbH) kannst du auf:

• Attraktive Vergütung zählen.
• Eigenverantwortliches Arbeiten und Zusammenarbeit in einem internationalen Team.
• Angenehme Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien, Open-Door-Policy und Duz-Kultur.
• Zentral gelegenes Büro in Berlin-Mitte mit sehr guter Verkehrsanbindung.
• Individuelle Home-Office-Regelung.
• Flexible Arbeitszeiten.
• 38 Stunden/Woche.
• 30 Tage Urlaub im Jahr.
• Betriebliche Altersvorsorge.
• Zuschuss zum Firmenticket.
• Unbefristete Festanstellung.