Über BITZER Kühlmaschinenbau GmbH
BITZER ist ein global agierendes Unternehmen, das sich auf innovative Lösungen in der Kälte-, Klima- und Wärmepumpentechnik spezialisiert hat. Unsere Mitarbeiter setzen sich täglich dafür ein, höchste Qualität zu gewährleisten.

Position: Assistenz der Rechtsabteilung (m/w/d)
In dieser Rolle unterstützen Sie die zentrale Rechtsabteilung bei der rechtlichen Betreuung der BITZER Gruppe weltweit. Ihre Aufgaben umfassen:

• Koordination und Organisation: Sie sind verantwortlich für die Planung von Besprechungen und Schulungen sowie die Überwachung von Terminen und Fristen.
• Administrative Tätigkeiten: Dazu gehören Reise- und Terminkoordination sowie die Bearbeitung von Post und E-Mails.
• Korrespondenz: Sie führen die Kommunikation in deutscher und englischer Sprache.
• Dokumentenerstellung: Sie erstellen Präsentationen und bereiten Verträge, Dokumente und Vorlagen gemäß den Vorgaben vor.
• Recherchetätigkeiten: Unterstützung bei der Recherche zu rechtlichen und regulatorischen Änderungen, auch unter Einsatz von KI.
• Vertragsverwaltung: Sie sind zuständig für die Dokumenten- und Vertragsverwaltung sowie die Aktenführung.
• Digitalisierung: Mitwirkung an der Digitalisierung interner Prozesse und beim Qualitätsmanagement.
• Projektmitarbeit: Beteiligung an bereichsorientierten Projekten und Sonderaufgaben.

Ihr Profil:
Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation mit. Idealerweise haben Sie mehrjährige Erfahrung in einer überregionalen Rechtsanwaltskanzlei oder der Rechtsabteilung eines internationalen Unternehmens. Zudem verfügen Sie über:

• Umfassende Kenntnisse in MS Office und Interesse an Digitalisierungsprojekten.
• Eine strukturierte Arbeitsweise sowie Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit.
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse; weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil.

Wir bieten:
Eine spannende Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum, umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten, mobiles Arbeiten, sowie ein attraktives Gesundheitsmanagement und betriebliche Altersvorsorge.