Sachbearbeiterin Teilnehmendenservice/Kursanmeldung

Wir suchen eine engagierte Fachkraft für unsere Kursverwaltung

Das Institut für Lehrerfortbildung ist ein katholischer Bildungsträger in Nordrhein-Westfalen, der sich auf die Fortbildung und Weiterbildung von Lehrkräften spezialisiert hat. Wir arbeiten eng mit den fünf NRW-(Erz-)Bistümern zusammen und sind anerkannt vom Land.

Unsere Aufgaben

• Bearbeitung von Anmeldungen und Teilnahmebestätigungen
• Überwachung der Kursanmeldestände und -kapazitäten
• Vorbereitung und Verwaltung von Kursunterlagen und -materialien
• Kursgebühren- und Zahlungsverwaltung
• Bewerbung und Verwaltung von Kursen und Veranstaltungen
• Unterstützung bei der allgemeinen Verwaltung und Organisation

Unser Idealprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie Berufserfahrung in der Verwaltung oder im Bildungsbereich
• Sicherheit im Umgang mit MS-Office-Paket und modernen Kommunikationsmitteln
• Kenntnisse in Datenbanken und Verwaltungssystemen wünschenswert
• Serviceorientierte und belastbare Persönlichkeit mit Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Engagierte, eigenverantwortliche und selbstständige Arbeitsweise
• Fachliche Kompetenz und Offenheit für neue Aufgaben und Herausforderungen
• Identifikation mit den Zielen und Werten des katholischen Bildungsträgers

Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der Voraussetzungen nach Entgeltgruppe EG 5 der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung KAVO (vergleichbar TVöD). Urlaub, zusätzliche Altersversorgung und sonstige Sozialleistungen sind ebenfalls gemäß KAVO geregelt. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.