Büroorganisation und
vor 2 Wochen
Schwerte, Nordrhein-Westfalen, Deutschland
KBS Group GmbH
Vollzeit
Ihre Aufgaben als Büroassistent/in:
- Selbstständige Erledigung allgemeiner Bürotätigkeiten, wie z.B. Korrespondenz, Terminplanung und Organisation von Besprechungen.
- Kontrolle und Vervollständigung von Mitarbeiterakten, um die Datenbeständigkeit zu gewährleisten.
- Erstellung von Arbeitnehmerüberlassungsverträgen in Zusammenarbeit mit den zuständigen Stellen.
- Entgegennahme und Koordination eingehender Anrufe, um eine effiziente Kommunikation sicherzustellen.
- Vorbereitung und Organisation der Räumlichkeiten für Vorstellungsgespräche, um einen professionellen Eindruck zu vermitteln.
- Unterstützung und Entlastung der Disponenten und Niederlassungsleitung bei administrativen Aufgaben, um die reibungslose Abwicklung des Geschäftsbetriebs zu gewährleisten.
Ihr Profil:
- Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint).
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Freundliche und kommunikative Persönlichkeit, die im Team arbeitet.
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, um Aufgaben effizient zu erledigen.
- Teamfähigkeit und Bereitschaft zur Unterstützung der Kollegen.
Wir bieten:
- Ein kollegiales und unterstützendes Arbeitsumfeld.
- Attraktive Benefits und Sozialleistungen.
- Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen, um den Teamgeist zu fördern.
- Eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit vielfältigen Aufgaben.