Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für unsere Kanzlei

vor 4 Wochen


Berlin, Berlin, Deutschland GSK Stockmann | Rechtsanwälte | Steuerberater Vollzeit
GSK Stockmann | Rechtsanwälte | Steuerberater - Stellenbeschreibung

Als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) heißen Sie unsere Mandanten und Gäste herzlich willkommen und sind das erste Gesicht unserer Kanzlei.

Zur Verstärkung unseres Berliner Empfangsteams suchen wir einen freundlichen und verantwortungsbewussten Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit.

Sie möchten Ihre kommunikativen Fähigkeiten im direkten Kontakt mit Mandanten einsetzen und in einem kompetenten Team arbeiten? Dann sind Sie bei uns genau richtig.

Ihre Aufgaben:

  • Sie repräsentieren unsere Kanzlei mit einem freundlichen und kompetenten Auftreten.
  • Gemeinsam mit einem erfahrenen Team organisieren Sie den Empfang und die Telefonzentrale professionell zwischen 08:00 und 20:00 Uhr in einem flexiblen Schichtsystem.
  • Sie empfangen und betreuen unsere Mandanten und koordinieren die Nutzung der Konferenzräume.
  • Sie unterstützen bei der Planung und Durchführung interner Veranstaltungen.
  • Sie sind verantwortlich für die Bestellung von Catering und Büromaterial.
  • Sie helfen bei weiteren organisatorischen Aufgaben.

Unsere Erwartungen:

  • Sie sind serviceorientiert und ein echter Teamplayer.
  • Sie bringen relevante Berufserfahrung am Empfang oder in der Telefonzentrale mit, idealerweise in einer Anwaltskanzlei oder im Dienstleistungssektor.
  • Sie beherrschen die deutsche Sprache sicher und verfügen über eine eloquente Ausdrucksweise.
  • Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.
  • Sie sind erfahren im Umgang mit MS-Office-Anwendungen.
  • Sie arbeiten selbstständig und verantwortungsbewusst.
  • Sie gehen routiniert mit unvorhergesehenen Situationen um.

Wir bieten Ihnen:

  • Einmal jährlich erhalten Sie kostenfreie Berufsbekleidung für den Empfang.
  • Wir fördern die Umwelt und bieten einen Mobilitätszuschuss für Ihr ÖPNV-Abonnement oder ein JobRad.
  • Sie haben Anspruch auf 30 Urlaubstage und sind zusätzlich an bestimmten Tagen freigestellt.
  • Wir unterstützen Ihre Weiterbildung mit Fortbildungsmaßnahmen und Englischkursen.
  • Eine offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre mit einer Open-Door-Policy.
  • Regelmäßige Firmenevents wie Sommerfeste und Weihnachtsfeiern.
  • Ein Vorsorgeprogramm zur Unterstützung Ihrer Absicherung.
  • Moderne Büros mit höhenverstellbaren Arbeitsplätzen und neuester Technik.
  • Kostenfreie Getränke und regelmäßige Obst- und Gemüseauswahl.

Haben Sie Interesse?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen.



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