Ostfalia Hochschule für angewandte Wissenschaften – Hochschule Braunschweig/Wolfenbüttel Mitarbeiter*in für die Fakultätsverwaltung (m/w/d)

• Standort: Wolfenbüttel
• Anstellungsart: Festanstellung
• Arbeitszeit: Teilzeit
• Befristung: auf 2 Jahre

Über die Ostfalia Hochschule:

Die Ostfalia Hochschule für angewandte Wissenschaften zählt mit ihren zwölf Fakultäten und rund 10.000 Studierenden zu den größten Fachhochschulen in Niedersachsen. An unseren Standorten bieten wir eine fundierte und interdisziplinäre Ausbildung in über 90 Studiengängen. Wir legen großen Wert auf ein familienfreundliches Arbeitsumfeld und vielseitige Gestaltungsmöglichkeiten für unsere Mitarbeitenden.

Ihre Aufgaben:

1. Haushaltsverwaltung der Fakultät:

• Erstellung und Planung der Jahresbudgets in Zusammenarbeit mit dem Dekan
• Laufende Überwachung und Kontierung von Rechnungen
• Regelmäßige Soll-Ist-Abgleiche zur Vorbereitung von Entscheidungen für den Dekan

2. Unterstützung des Prüfungsausschusses:

• Planung und Verwaltung von Prüfungen
• Bearbeitung von Anerkennungsverfahren für Quereinsteiger*innen
• Verwaltung von Abschlussarbeiten und Praxisprojekten
• Betreuung von EN-Verfahren

3. Auskunftserteilung:

Bereitstellung von Informationen für Studierende und Mitarbeitende bezüglich Prüfungsverwaltung und Anerkennung von Studienleistungen.

Ihr Profil:

• Abgeschlossener Verwaltungslehrgang I oder eine vergleichbare Qualifikation
• Alternativ eine mindestens 3-jährige Berufsausbildung im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
• Kenntnisse in der öffentlichen Haushaltsführung und SAP von Vorteil
• Ausgeprägte Planungs- und Organisationsfähigkeiten
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten
• Teamfähigkeit und selbstständige Arbeitsweise
• Erste Berufserfahrung, idealerweise im Hochschulbereich

Wir bieten Ihnen:

• Eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit in einem dynamischen Hochschulumfeld
• Einen modernen und ergonomisch gestalteten Arbeitsplatz
• Tarifliche Sonderzahlungen und eine zusätzliche Altersversorgung
• 30 Tage Urlaub sowie arbeitsfreie Tage an besonderen Anlässen
• Flexible Arbeitszeitmodelle und Möglichkeiten für mobiles Arbeiten
• Angebote zur Gesundheitsförderung und Teilnahme an Hochschulsportprogrammen
• Fortbildungsmöglichkeiten und Personalentwicklung

Die Arbeitszeit beträgt 29,85 Stunden pro Woche (75 %). Die Vergütung erfolgt gemäß Entgeltgruppe 8 TV-L.

Die Ostfalia Hochschule fördert die Gleichstellung der Geschlechter und begrüßt Bewerbungen von Männern, da diese in dieser Entgeltgruppe unterrepräsentiert sind. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Interessiert?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

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