Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die alle notwendigen Kompetenzen und Fähigkeiten mitbringt, um das bevorstehende Veränderungsmanagement im Hinblick auf die Digitalisierung der finanzadministrativen Prozesse der Universität erfolgreich gestalten zu können. Im Fokus steht dabei die bevorstehende Migration von SAP NetWeaver auf SAP S4/HANA. Aber auch die Digitalisierung weiterer Prozesse gehört zum Aufgabengebiet. Die Stelle ist direkt der Abteilungsleitung zugeordnet.

• Mitarbeit in dem bestehenden Umstellungsprojekt auf SAP S/4 HANA. Verantwortliche Schnittstelle zwischen Projektleitung und Anwender*innen bezogen auf die finanzadministrativen Prozesse
• Design, Testen und Weiterentwicklung der bestehenden Prozesse mit Blick auf die S4/HANA-Kompatibilität
• Aufnahme der relevanten Ist- und Gestaltung der zukünftigen Soll-Prozesse
• Koordination und Mitarbeit am Pflichtenheft zu SAP S4/HANA im Finanzbereich und Abstimmung innerhalb der Stiftung
• Erste Ansprechperson für die Abteilungsleitung, die Gesamt-Projektleitung SAP S4/HANA, externen Berater*innen sowie für die SAP-Anwender*innen in den Fakultäten, der Zentralverwaltung und den zentralen Einrichtungen
• Dokumentation der Projektergebnisse
• Inhaltliche Gestaltung von Fortbildungen und Schulungen
• Übernahme der Projektleitung bei Abteilungsprojekten, z. B. elektronische Ausgangsrechnung

• Jahressonderzahlung, Zusatzversorgung bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder und vermögenswirksame Leistungen
• Einen tariflichen Urlaubsanspruch von 30 Tagen im Jahr
• Ein vergünstigtes Jobticket für den Personennahverkehr des VSN
• Vergünstigte Mitgliedschaft für das Uni-Sportangebot
• Darüber hinaus weiteres umfangreiches Benefits-Programm für Mitarbeiter*innen
• Möglichkeit der mobilen Arbeit nach entsprechender Einarbeitung

• Abgeschlossenes Hochschulstudium, idealerweise mit einem Master- oder vergleichbaren Abschluss in einem geeigneten wirtschaftswissenschaftlichen, technischen oder naturwissenschaftlichen Studiengang, oder eine vergleichbare Qualifikation mit entsprechender Berufserfahrung
• Kenntnisse und Erfahrungen im Projekt- und Geschäftsprozessmanagement
• Erfahrungen im Hochschulbereich mit Kenntnissen in der Finanzadministration sind wünschenswert
• Kenntnisse in SAP bzw. die Bereitschaft zur Einarbeitung
• Fähigkeit zur Selbstorganisation, Koordination und Prioritätensetzung
• Schnelle Auffassungsgabe und eine lösungsorientierte Arbeitsweise
• Fähigkeit zur adressatengerechten Kommunikation in Verbindung mit einer ausgeprägten Kooperations- und Konfliktfähigkeit
• Fähigkeit zur Moderation und Koordination von crossfunktionalen Teams