Spezialist für Entgeltabrechnung im Personalwesen

vor 4 Wochen


Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Page Personnel Vollzeit

Einführung

Als Teil eines dynamischen Teams bei Page Personnel suchen wir einen engagierten Spezialisten für die Entgeltabrechnung, der die Verantwortung für die präzise und fristgerechte Durchführung der Gehaltsabrechnung übernimmt.

Unternehmensprofil

Page Personnel ist ein führendes Unternehmen im Bereich der Personalvermittlung. Wir setzen uns dafür ein, die besten Talente mit den besten Arbeitgebern zu verbinden und dabei eine hohe Servicequalität zu gewährleisten.

Aufgabenbereich
  • Verantwortung für die termingerechte und qualitativ hochwertige Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnung unter Berücksichtigung aller relevanten gesetzlichen und tariflichen Vorgaben.
  • Verwaltung und Pflege der Arbeitszeit- und Urlaubsverwaltung im entsprechenden System.
  • Erstellung von arbeitsvertraglichen Dokumenten sowie das Führen von Mitarbeiterakten in einem digitalen Archiv.
  • Beratung von Mitarbeitern und Führungskräften in Bezug auf abrechnungsrelevante Fragen sowie arbeitsrechtliche und sozialversicherungsrechtliche Themen.
  • Kompetente Ansprechperson für Krankenkassen, Sozialversicherungsträger und Behörden, einschließlich der Bearbeitung von Bescheinigungen und Meldungen.
  • Aufbereitung und Abstimmung von Daten für das Rechnungswesen, einschließlich Gehaltsbuchungen und Personalrückstellungen.
  • Überprüfung und Implementierung von Änderungen in der Gehaltsabrechnung, um gesetzlichen Anforderungen gerecht zu werden.
  • Vorbereitung der Personalkostenplanung sowie proaktive Analyse von Personalkennzahlen.
  • Identifikation und Analyse von Optimierungspotenzialen in bestehenden Prozessen.
Anforderungsprofil
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Erfahrung in der Entgeltabrechnung oder Personaladministration.
  • Fundierte Kenntnisse im aktuellen Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
  • Sehr gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel.
  • Erfahrung mit Personalverwaltungs- und Gehaltsabrechnungssystemen, idealerweise SAP HCM oder P&I Loga.
  • Hohe Eigenverantwortung, Dienstleistungsorientierung und eine selbstständige Arbeitsweise.
  • Ausgeprägte Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit.
  • Starkes Stakeholder-Management und Problemlösungsfähigkeiten.
  • Interesse an der digitalen Transformation im HR-Bereich.
Vergütungspaket
  • Attraktives Gehalt sowie 30 Urlaubstage.
  • Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit für mobiles Arbeiten.
  • Fitnessstudio-Rabatte zur Förderung der Work-Life-Balance.
  • Ein starkes Team in einem leistungsorientierten Umfeld.
  • Ein offenes Arbeitsklima, in dem Ihre Meinung geschätzt wird.
  • Gestaltungsspielraum und Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung.
  • Sicherer Arbeitsplatz in einem innovativen Unternehmen.


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