Sachbearbeiter:in für Haushaltsführung

vor 3 Monaten

Wiesbaden, Hessen, Deutschland Landesamt für Denkmalpflege Hessen Vollzeit
Sachbearbeiter/in Finanzbuchhaltung (w/m/d)

Standort: Wiesbaden

Vollzeit

Das Landesamt für Denkmalpflege Hessen (LfDH) ist die zuständige Behörde für Denkmalschutz und -pflege im Land Hessen. Neben dem Hauptsitz in Wiesbaden betreibt die Behörde mehrere Außenstellen und kulturelle Einrichtungen.

Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit für die Position als Sachbearbeiter/in Finanzbuchhaltung. Ihre Hauptaufgaben umfassen:

Aufgabenschwerpunkte:
  • Finanzbuchhaltung: Selbstständige Verbuchung von Geschäftsvorfällen in der Kreditoren-, Debitoren- und Sachkontenbuchhaltung, einschließlich der Pflege von Stammdaten und Durchführung von Korrektur- und Dauerbuchungen.
  • Kontenmanagement: Klärung und Abstimmung von Konten sowie Überwachung des Mahnwesens und Forderungsmanagements.
  • Abschlussarbeiten: Mitwirkung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen sowie Unterstützung bei der Qualitätssicherung.
  • Bundesmittelverwaltung: Auszahlung von Bundesmitteln und Überwachung der Konten bei der Bundeskasse.
  • Anlagenbuchhaltung: Verwaltung und Pflege der Anlagenbuchhaltung.
Allgemeine Verwaltungsaufgaben:
  • Verwaltung des Handvorschusses und Überprüfung der Handvorschüsse der Außenstellen.
  • Erstellung von Kontrollmitteilungen an die Finanzämter.
  • Klärung von Kostenstellenzuordnungen.
Projektmitarbeit:
  • Mitwirkung beim Ausbau des SAP-Moduls SD.
  • Implementierung von eRechnung in der Landesverwaltung.
  • Umsetzung der Änderungen gemäß § 2b UStG.
Ihr Profil:
  • Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachwirt/in oder einen Hochschulabschluss in Betriebswirtschaftslehre mit Schwerpunkt Finanz- und Rechnungswesen.
  • Berufserfahrung in den genannten Tätigkeitsbereichen.

Erwartete Kenntnisse:

  • Umfassende Kenntnisse im Haushaltsrecht des Landes Hessen und im Umsatzsteuerrecht.
  • Erfahrung im Umgang mit SAP-Modulen und MS-Office.

Wir bieten:

  • Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabenspektrum im Bereich der Finanzbuchhaltung.
  • Ein familienfreundliches Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten.
  • Ein motiviertes Team mit flachen Hierarchien und einem wertschätzenden Arbeitsklima.
  • Ein krisensicherer Arbeitsplatz mit regelmäßigen Gehaltsanpassungen und Fortbildungsmöglichkeiten.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.