Büromanagement-Assistent

vor 4 Wochen

Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universität Duisburg-Essen Campus Essen Vollzeit
Büromanagement-Assistent/in

Wir suchen eine/n Büromanagement-Assistent/in für unsere Fakultät für BWL, Mercator School of Management. Als Büromanagement-Assistent/in sind Sie Teil unseres Teams und unterstützen uns bei der Organisation und Verwaltung von Büroarbeiten.

Aufgaben:
  • Organisationsaufgaben (insbesondere Terminkoordination, Planung und Abrechnung von Dienstreisen, Raumplanung)
  • Sekretariatsaufgaben (vor allem Korrespondenz, Gästebetreuung, Vorbereitung und Betreuung von Besprechungen, Sitzungen, Seminaren und Konferenzen)
  • Bewirtschaftung von Haushalts- und Drittmitteln in SAP (insbesondere Beschaffungsvorgänge, Kostenkontrolle, Kalkulation von Personal- und Sachmittelausgaben)
  • Aktualisierung und Pflege der Homepage des Lehrstuhls (in TYPO3)
  • Unterstützung bei der Personalplanung (unter anderem Vorbereitung von Beschäftigungsverträgen für studentische und wissenschaftliche Hilfskräfte)
  • Ansprechpartner:in für studentische Anfragen (zum Lehrangebot des Lehrstuhls)
  • Forschungsunterstützende Tätigkeiten (zum Beispiel Recherchen, Layout von Berichten)
Voraussetzungen:
  • Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung mit mindestens der Gesamtnote »befriedigend«
  • Routinierter Umgang mit Softwareprodukten (Microsoft Office und SAP) sowie Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Softwareanwendungen
  • Sehr gute Kenntnisse der deutschen Schrift und Sprache
  • Sehr gute Englischkenntnisse (insbesondere zur mündlichen und schriftlichen Korrespondenz)
  • Sehr gute Team-, Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
  • Selbstständiges und flexibles Arbeiten
  • Sicheres und serviceorientiertes Auftreten
Was wir bieten:
  • Ein sicheres und unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem abwechslungsreichen, vielseitigen Aufgabengebiet und einem lebendigen Arbeitsbereich
  • Eine interessante, verantwortungsvolle Tätigkeit mit großem Gestaltungspotenzial, bei der Sie Kontakte mit nahezu allen Bereichen der UDE haben
  • Ein Arbeitsumfeld mit einem respektvollen, wertschätzenden Miteinander
  • Leitende Arbeitszeit und die Möglichkeit von Homeoffice
  • Familienfreundlichkeit durch Betreuungsangebote für Ihre Kinder
  • Beratung bei familiären Pflegeaufgaben
  • Ein breit aufgestelltes Fort- und Weiterbildungsangebot, individuelle Einarbeitung
  • Eine sehr gute ÖPNV-Anbindung und kostenfreie Parkplätze
  • Attraktive Sport- und Gesundheitsangebote (Hochschulsport)

  • Ausbildung zum Büromanagement-Assistenten

    vor 4 Wochen

    Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Adecco. Vollzeit

    Ausbildung zum Büromanagement-AssistentenBei Adecco erwartet dich eine spannende und vielseitige Ausbildung zum Büromanagement-Assistenten. Als Teil unseres Teams wirst du in der Personalwirtschaft tätig sein und wichtige Aufgaben übernehmen.Deine AufgabenUnterstützung bei der LohnabrechnungPflege von PersonalaktenEinblicke in das...

  • Ausbildung zum Büromanagement-Assistenten

    vor 4 Wochen

    Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Adecco. Vollzeit

    Ausbildung zum Büromanagement-AssistentenBei Adecco erwartet dich eine spannende und vielseitige Ausbildung zum Büromanagement-Assistenten. Als Teil unseres Teams wirst du in der Personalwirtschaft tätig sein und wichtige Aufgaben übernehmen.Deine AufgabenUnterstützung bei der LohnabrechnungPflege von PersonalaktenEinblicke in das...

  • Büromanagement-Assistent

    vor 3 Wochen

    Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universität Duisburg-Essen Campus Essen Vollzeit

    Büromanagement-Assistent (w/m/d)Wir suchen einen engagierten und organisierten Büromanagement-Assistenten, der sich in unserem Team einbringen möchte.Aufgaben:Organisationsaufgaben (insbesondere Terminkoordination, Planung und Abrechnung von Dienstreisen, Raumplanung)Sekretariatsaufgaben (vor allem Korrespondenz, Gästebetreuung, Vorbereitung und...

  • Büromanagement-Assistent

    vor 3 Wochen

    Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universität Duisburg-Essen Campus Essen Vollzeit

    Büromanagement-Assistent (w/m/d)Wir suchen einen engagierten und organisierten Büromanagement-Assistenten, der sich in unserem Team einbringen möchte.Aufgaben:Organisationsaufgaben (insbesondere Terminkoordination, Planung und Abrechnung von Dienstreisen, Raumplanung)Sekretariatsaufgaben (vor allem Korrespondenz, Gästebetreuung, Vorbereitung und...

  • Büromanagement-Assistent

    vor 1 Woche

    Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Beschreibung des Aufgabenbereichs:Als Büromanagement-Assistent sind Sie für die systematische Bearbeitung von Aufträgen und die Abstimmung von Organisationsabläufen mit beteiligten Fachbereichen (Produktion, Vertrieb, Endverbraucher) verantwortlich.Aufgaben:Sie bearbeiten Aufträge systematisch und stimmen Organisationsabläufe mit beteiligten...

  • Büromanagement-Assistent

    Vor 6 Tagen

    Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland bindan GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten Büromanagement-Assistenten, der das Team unseres Kunden im administrativen Bereich unterstützt und zur effizienten Organisation der Büroabläufe beiträgt.Aufgaben und VerantwortlichkeitenOrganisieren und verwalten der BürotätigkeitenBearbeiten von Postein- und -ausgängen sowie E-Mail-KorrespondenzPlanen und koordinieren...

  • Ausbildung zum Büromanagement-Assistenten

    vor 1 Monat

    Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Adecco. Vollzeit

    Ausbildung zum Büromanagement-AssistentenBei Adecco erwartet dich eine spannende und vielseitige Ausbildung zum Büromanagement-Assistenten. Als Teil unseres Teams wirst du wichtige Aufgaben übernehmen und dich in verschiedenen Bereichen der Personalwirtschaft weiterentwickeln.Deine AufgabenUnterstützung bei der Lohnabrechnung und der Führung von...

  • Ausbildung zum Büromanagement-Assistenten

    vor 1 Monat

    Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Adecco. Vollzeit

    Ausbildung zum Büromanagement-AssistentenBei Adecco erwartet dich eine spannende und vielseitige Ausbildung zum Büromanagement-Assistenten. Als Teil unseres Teams wirst du wichtige Aufgaben übernehmen und dich in verschiedenen Bereichen der Personalwirtschaft weiterentwickeln.Deine AufgabenUnterstützung bei der Lohnabrechnung und der Führung von...

  • Ausbildung zum Büromanagement-Assistenten

    vor 3 Wochen

    Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Adecco. Vollzeit

    Ausbildung zum Büromanagement-AssistentenBei Adecco erwartet dich eine spannende und vielseitige Ausbildung zum Büromanagement-Assistenten. Als Teil unseres Teams wirst du wichtige Aufgaben übernehmen und dich in verschiedenen Bereichen der Personalwirtschaft weiterentwickeln.Deine AufgabenUnterstützung bei der Lohnabrechnung und der Führung von...

  • Ausbildung zum Büromanagement-Assistenten

    vor 3 Wochen

    Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Adecco. Vollzeit

    Ausbildung zum Büromanagement-AssistentenBei Adecco erwartet dich eine spannende und vielseitige Ausbildung zum Büromanagement-Assistenten. Als Teil unseres Teams wirst du wichtige Aufgaben übernehmen und dich in verschiedenen Bereichen der Personalwirtschaft weiterentwickeln.Deine AufgabenUnterstützung bei der Lohnabrechnung und der Führung von...

  • Ausbildung zum Büromanagement-Assistenten

    vor 2 Wochen

    Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Adecco. Vollzeit

    Ausbildung zum Büromanagement-AssistentenWir suchen einen motivierten und engagierten Auszubildenden, der sich für die Ausbildung zum Büromanagement-Assistenten begeistern kann. In dieser Ausbildung wirst du die allgemeine Funktionsweise eines Unternehmens kennenlernst und wichtige kaufmännische Fähigkeiten erwerben.Deine AufgabenUnterstützende...

  • Ausbildung zum Büromanagement-Assistenten

    vor 2 Wochen

    Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Adecco. Vollzeit

    Ausbildung zum Büromanagement-AssistentenWir suchen einen motivierten und engagierten Auszubildenden, der sich für die Ausbildung zum Büromanagement-Assistenten begeistern kann. In dieser Ausbildung wirst du die allgemeine Funktionsweise eines Unternehmens kennenlernst und wichtige kaufmännische Fähigkeiten erwerben.Deine AufgabenUnterstützende...

  • Büromanagement-Assistent

    vor 1 Monat

    Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland vero - Verband der Bau- und Rohstoffindustrie e.V. Vollzeit

    Fachkraft für Büromanagement / Kaufmännische Fachkraft / Sekretariatsfachkraft (m/w/d)Wir suchen eine engagierte und organisierte Fachkraft für Büromanagement, die unsere Büroprozesse unterstützt und unsere Daten pflegt.Aufgaben:Erledigung des Schriftwechsels und der Korrespondenzen per E-Mail, Brief oder TelefonPflege unserer Daten analog oder...

  • Büromanagement-Assistent

    vor 1 Monat

    Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland vero - Verband der Bau- und Rohstoffindustrie e.V. Vollzeit

    Fachkraft für Büromanagement / Kaufmännische Fachkraft / Sekretariatsfachkraft (m/w/d)Wir suchen eine engagierte und organisierte Fachkraft für Büromanagement, die unsere Büroprozesse unterstützt und unsere Daten pflegt.Aufgaben:Erledigung des Schriftwechsels und der Korrespondenzen per E-Mail, Brief oder TelefonPflege unserer Daten analog oder...

  • Büromanagement-Assistent

    vor 1 Monat

    Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland vero - Verband der Bau- und Rohstoffindustrie e.V. Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Fachkraft für Büromanagement, die unsere Verwaltung unterstützt und unsere Aufgaben effizient erledigt.AufgabenTelefonische Anfragen beantworten und Schriftwechsel bearbeitenKorrespondenzen per E-Mail, Brief oder Telefon pflegenUnser Büro organisieren und kleinere Meetings und Workshops...

  • Büromanagement-Assistent

    vor 1 Monat

    Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland vero - Verband der Bau- und Rohstoffindustrie e.V. Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Fachkraft für Büromanagement, die unsere Verwaltung unterstützt und unsere Aufgaben effizient erledigt.AufgabenTelefonische Anfragen beantworten und Schriftwechsel bearbeitenKorrespondenzen per E-Mail, Brief oder Telefon pflegenUnser Büro organisieren und kleinere Meetings und Workshops...

  • Büromanagement-Assistent

    vor 3 Wochen

    Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universität Duisburg-Essen Campus Essen Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich auf die Verwaltung und Organisation von Büroarbeiten spezialisiert hat. Als Büromanagement-Assistent:in werden Sie Teil des Teams der Mercator School of Management und unterstützen die Abteilung Interne Revision bei der Verwaltung von Haushalts- und Drittmitteln, der Terminplanung...

  • Büromanagement-Assistent

    vor 3 Wochen

    Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universität Duisburg-Essen Campus Essen Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich auf die Verwaltung und Organisation von Büroarbeiten spezialisiert hat. Als Büromanagement-Assistent:in werden Sie Teil des Teams der Mercator School of Management und unterstützen die Abteilung Interne Revision bei der Verwaltung von Haushalts- und Drittmitteln, der Terminplanung...

  • Büromanagement-Assistent

    vor 4 Wochen

    Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universität Duisburg-Essen Campus Essen Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Kauffrau:mann für Büromanagement, der/die sich auf die Organisation und Verwaltung von Büroarbeiten spezialisiert hat. Die Stelle ist Teil des Fachgebiets Interne Revision an der Mercator School of Management.AufgabenOrganisationsaufgaben, wie Terminkoordination, Planung und Abrechnung von Dienstreisen,...

  • Büromanagement-Assistent

    vor 4 Wochen

    Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universität Duisburg-Essen Campus Essen Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Kauffrau:mann für Büromanagement, der/die sich auf die Organisation und Verwaltung von Büroarbeiten spezialisiert hat. Die Stelle ist Teil des Fachgebiets Interne Revision an der Mercator School of Management.AufgabenOrganisationsaufgaben, wie Terminkoordination, Planung und Abrechnung von Dienstreisen,...