Vorstandsassistenz (m/w/d) - Unterstützung für den Vorstand

Vor 3 Tagen


Munich, Bayern, Deutschland Jobactive Recruiting GmbH Vollzeit
Vorstandsassistenz (m/w/d) - Eine Herausforderung für ambitionierte Assistenzkräfte

Wir suchen eine engagierte und organisierte Vorstandsassistenz (m/w/d) für unsere Unternehmenszentrale in München. Als Teil unseres Teams werden Sie die gesamte Vorstandsebene unterstützen und wichtige Aufgaben übernehmen.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten
  • Unterstützung der Vorstandsebene bei Terminen, Vorbereitungen und im Tagesgeschäft
  • Vorbereitung von Präsentationen, Reports und Protokollberichten auf Deutsch und Englisch
  • Verantwortung für interne Projekte und deren Umsetzung
  • Organisierung von Meetings und Reisen der Vorstände
  • Recherche und Unterrichtung zu aktuellen Themen und Belangen
Qualifikationen und Erfahrungen
  • Abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Business Administration oder vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung im Assistenzbereich eines globalen Unternehmens
  • Strukturierte und organisierte Arbeitsweise, selbstständiger Arbeitsstil und Priorisierung von Aufgaben
  • Eine zuvorkommende Art und Verständnis von kaufmännischen Prozessen
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Benefits
  • Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
  • Reisezeit gilt als Arbeitszeit
  • Vorsorgemöglichkeiten in Form von betrieblicher Altersvorsorge, vermögenswirksamer Leistungen
  • bezahlte Arztbesuche während der Kernarbeitszeit sowie Berufsunfähigkeitsversicherung
  • Empfehlungsprämien für Mitarbeiterempfehlungen sowie Corporate Benefits


  • Munich, Bayern, Deutschland Jobactive Recruiting GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Vorstandsassistenz (m/w/d) für unsere Unternehmenszentrale in München. Als Teil des Vorstands unterstützen Sie die gesamte Vorstandsebene bei Terminen, Vorbereitungen und im Tagesgeschäft. Ihre Aufgaben umfassen:Unterstützung bei der Terminplanung und -koordinationVorbereitung von Präsentationen,...


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    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Vorstandsassistenz (m/w/d) für unsere Unternehmenszentrale in München. Als Teil des Vorstands unterstützen Sie die gesamte Vorstandsebene bei Terminen, Vorbereitungen und im Tagesgeschäft. Ihre Aufgaben umfassen:Unterstützung bei der Terminplanung und -koordinationVorbereitung von Präsentationen,...


  • Munich, Bayern, Deutschland Jobactive Recruiting GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Vorstandsassistenz (m/w/d) für unsere Unternehmenszentrale in München. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie die gesamte Vorstandsebene unterstützen und dabei Termine, Vorbereitungen und administrative Aufgaben übernehmen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung der Vorstandsebene bei...


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  • Munich, Bayern, Deutschland SOS-Kinderdorf Deutschland Vollzeit

    Unsere Stelle:Wir suchen eine erfahrene Referentin (m/w/d) für die Unterstützung des Vorstands in unserer Geschäftsstelle in München. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Steuerung und Verwaltung von Projekten im Vorstandsbereich beteiligt sein.Ihre Aufgaben:Mitarbeit an der Steuerung und Verwaltung von Projekten im VorstandsbereichOrganisation und...


  • Munich, Bayern, Deutschland SOS-Kinderdorf Deutschland Vollzeit

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  • Munich, Bayern, Deutschland SOS-Kinderdorf Deutschland Vollzeit

    Unser Angebot:Wir suchen eine/n Referentin (m/w/d) für die Unterstützung des Vorstands in unserer Geschäftsstelle in München.Ihre Aufgaben:Mitarbeit, Steuerung und Verwaltung von Projekten im VorstandsbereichOrganisation, inhaltliche Vorbereitung und Nachbereitung von Gremiensitzungen einschließlich ProtokollführungNachhalten von BeschlüssenAbstimmung...


  • Munich, Bayern, Deutschland SOS-Kinderdorf Deutschland Vollzeit

    Unser Angebot:Wir suchen eine/n Referentin (m/w/d) für die Unterstützung des Vorstands in unserer Geschäftsstelle in München.Ihre Aufgaben:Mitarbeit, Steuerung und Verwaltung von Projekten im VorstandsbereichOrganisation, inhaltliche Vorbereitung und Nachbereitung von Gremiensitzungen einschließlich ProtokollführungNachhalten von BeschlüssenAbstimmung...


  • Munich, Bayern, Deutschland Oberender AG Vollzeit

    Position: Vorstandsassistenz Arbeitszeit: Teilzeit Vertragsart: Unbefristet Bereich: Backoffice / IT / Facility-Management Aufgabenbereich: Optimierung des Standortmanagements zur Weiterentwicklung einer professionellen Bürostruktur Hauptansprechpartner für die Hausverwaltung und Dienstleister Unterstützung bei der Rechnungsprüfung und dem...


  • Munich, Bayern, Deutschland SOS-Kinderdorf Deutschland Vollzeit

    Ihr Aufgabenbereich: Sie unterstützen den Vorstand in der Steuerung und Verwaltung von Projekten. Die Organisation, inhaltliche Vorbereitung und Nachbereitung von Gremiensitzungen einschließlich Protokollführung gehören zu Ihren Aufgaben. Sie sorgen für die Umsetzung von Beschlüssen und koordinieren Abstimmungen zwischen Vorstand und...


  • Munich, Bayern, Deutschland SOS-Kinderdorf Deutschland Vollzeit

    Ihr Aufgabenbereich: Sie unterstützen den Vorstand in der Steuerung und Verwaltung von Projekten. Die Organisation, inhaltliche Vorbereitung und Nachbereitung von Gremiensitzungen einschließlich Protokollführung gehören zu Ihren Aufgaben. Sie sorgen für die Umsetzung von Beschlüssen und koordinieren Abstimmungen zwischen Vorstand und...


  • Munich, Bayern, Deutschland SOS-Kinderdorf Deutschland Vollzeit

    Überblick über die Aufgabenbereiche:Mitarbeit, Steuerung und Verwaltung von Projekten im VorstandsbereichOrganisation, inhaltliche Vorbereitung und Nachbereitung von Gremiensitzungen einschließlich ProtokollführungNachhalten von BeschlüssenAbstimmung von Themen und Entscheidungen mit Vorstand und FührungskreisKoordination des internen...


  • Munich, Bayern, Deutschland SOS-Kinderdorf Deutschland Vollzeit

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  • Munich, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    ÜberblickIn dieser spannenden Position als Assistenz des Vorstands in der Immobilienbranche sind Sie das organisatorische Rückgrat des Unternehmens. Ihre Fähigkeiten als Organisationstalent sind hier gefragt, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.Ihre AufgabenUnterstützung des Vorstands in administrativen BelangenVorbereitung und Nachbereitung...


  • Munich, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Über die PositionIn dieser verantwortungsvollen Assistenzposition sind Sie das organisatorische Rückgrat des Vorstands und tragen maßgeblich zum Erfolg des Unternehmens bei. Ihre Fähigkeiten als Organisationstalent kommen hier voll zur Geltung.Ihre AufgabenUnterstützung des Vorstands in administrativen BelangenVorbereitung und Nachbereitung von...


  • Munich, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

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  • Munich, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    ÜberblickSie sind ein Organisationstalent und suchen eine verantwortungsvolle Position in der Immobilienbranche? In dieser spannenden Assistenzrolle unterstützen Sie den Vorstand und tragen maßgeblich zum Erfolg des Unternehmens bei.Ihre AufgabenUnterstützung des Vorstands in strategischen und operativen BelangenPlanung und Organisation von...


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    ÜberblickSie sind ein Organisationstalent und suchen eine verantwortungsvolle Position in der Immobilienbranche? In dieser spannenden Assistenzrolle unterstützen Sie den Vorstand und tragen maßgeblich zum Erfolg des Unternehmens bei.Ihre AufgabenUnterstützung des Vorstands in strategischen und operativen BelangenPlanung und Organisation von...


  • Munich, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    ÜberblickIn dieser verantwortungsvollen Position als Assistenz des Vorstands in der Immobilienbranche sind Sie das organisatorische Rückgrat des Unternehmens. Ihre Fähigkeit, den Überblick zu behalten und Prioritäten zu setzen, wird hier besonders geschätzt.AufgabenbereichUnterstützung des Vorstands in allen administrativen BelangenVorbereitung und...