Sachbearbeiter (m/w/d) für kaufmännisches Projektmanagement

vor 4 Wochen


Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen einen erfahrenen Sachbearbeiter (m/w/d) für kaufmännisches Projektmanagement im Hochbau. Als Teil des Teams des Bezirksamt Spandau von Berlin werden Sie an der Gestaltung unseres Bezirks für mehr Lebensqualität mitwirken.

Aufgabenbereich
  • Finanzielle Planung, Steuerung und Überwachung der Bauprozessabläufe für bezirkliche Hochbauprojekte
  • Sicherstellung der kaufmännischen Projektziele wie Finanzierung, Einhaltung der Kosten- und Terminplanung
  • Budgetüberwachung, Kostencontrolling zum Einsatz von EU-Fördermittel und Maßnahmen aus Sonderbauprogrammen
  • Mitwirkung bei der Erstellung der Haushalts- und Finanzplanung für die Einnahme- und Ausgabetitel und der Investitionsplanung des Hochbaus
  • Erarbeitung unterschriftsreifer Vorlagen für den Hauptausschuss und das Bezirksamt, insbesondere für SIWANA-Baumaßnahmen und Baumaßnahmen mit investivem Charakter
  • Initiieren von Machbarkeitsstudien als Bedarfsträger zur Durchführbarkeit von Projekten
  • Durchführung von Wirtschaftlichkeitsuntersuchungen unter Anwendung einzelwirtschaftlich und gesamtwirtschaftlich orientierter Verfahren als Planungsinstrument
  • Projektleitung (Changemanagement) für die organisatorische Planung und Umsetzung von Maßnahmen zur Digitalisierung und Optimierung der Geschäftsprozesse
  • Aufbau, Steuerung und Weiterentwicklung des Berichtswesens zur ziel- bzw. nutzungsorientierten Darstellung kaufmännischer Bauprozessdaten, sowie fachlicher und statistischer Abfragen und Stellungnahmen in Zusammenarbeit mit dem Datenmanagement
  • Erstellen von Analysen und Bereitstellung aller entscheidungsrelevanten Werte und Abweichungen für die Fachgruppenleitung und die Fachbereichsleitung Hochbau
  • Erarbeitung unterschriftsreifer Stellungnahmen / Beantwortungen von Prüfberichten und Einzelfragen des Rechnungshofes, schriftliche und mündlichen Beantwortung von großen und kleinen Anfragen (BzBm, BVV, BO, Senat, Presse, Politik, Ausschüsse etc.)
  • Erzeugung von Berichten (wie z.B. Berichte zum Mittelabfluss, zur Beauftragung von Rahmenvertragsfirmen, zur Bauprozesskontrolle, Controlling-Bögen, Standard-Datenblätter)
  • Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen für die Fachgruppenleitung und Fachbereichsleitung zur Beseitigung von Schwachstellen und Begleitung der Umsetzung
  • Mitarbeit in bezirklichen und überbezirklichen Arbeitsgruppen
  • Anwendungssystembetreuung Servalino / Conject
  • Praktikabetreuung für Auszubildende und (Dual) Studierende


  • Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin Vollzeit

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