Verwaltungsmitarbeiter:in in der KJP
vor 3 Wochen
Position: Sekretär:in für die Kinder- und Jugendpsychiatrie (Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen, medizinische:r Fachangestellte:r, Sozialversicherungsfachangestellte:r)
Über uns: Die Psychiatrische Klinik Lüneburg ist ein Fachkrankenhaus, das sich auf Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik spezialisiert hat. Zudem sind wir ein Akademisches Lehrkrankenhaus des Universitätsklinikums Hamburg-Eppendorf (UKE). Unsere Einrichtung bietet ein angenehmes Arbeitsumfeld auf einem großzügigen, parkähnlichen Gelände mit historischen Gebäuden.
Ihre Aufgaben:
In der Rolle als Sekretär:in unterstützen Sie die Leitung der kinder- und jugendpsychiatrischen Ambulanz. Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:
1. **Freundliche und kompetente Annahme** von telefonischen Patientenanmeldungen und Anfragen.
2. **Persönlicher Empfang** der Patient:innen.
3. **Terminkoordination** und -planung der KJ-Ambulanz unter Berücksichtigung organisatorischer und wirtschaftlicher Aspekte.
4. **Aktenführung** im Krankenhausinformationssystem.
5. **Dokumentation und Abrechnung** der Patientenkontakte.
6. **Unterstützung der Quartalsabrechnung** in enger Zusammenarbeit mit dem Forderungsmanagement.
Ihr Profil:
Wir wünschen uns von Ihnen:
- Eine abgeschlossene Ausbildung im medizinischen Bereich, z.B. als Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen oder medizinische:r Fachangestellte:r.
- Erfahrung im Klinikbereich oder Gesundheitswesen.
- Ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten.
- Idealerweise Erfahrung im Umgang mit kinder- und jugendpsychiatrischen Patient:innen.
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise mit Krankenhausinformationssystemen.
Wir bieten:
- Ein familienfreundliches Arbeitsumfeld.
- Ein engagiertes Team von Kolleg:innen.
- Die Sicherheit eines kommunalen Arbeitgebers.
- Elektronische Erfassung der Arbeitszeit.
- Betriebliche Altersvorsorge und Zuschüsse zu Mitarbeitervorteilen.
- Betriebliches Gesundheitsmanagement und kostengünstige Sport- und Fitnessangebote.
- Fahrradleasing im Rahmen der Entgeltumwandlung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen.
