Projektassistent (m/w/d) - Organisation und Koordination

vor 1 Woche

Halle, Sachsen-Anhalt, Deutschland EXPERTS & TALENTS GmbH Vollzeit
Beschreibung der Position

Wir suchen eine erfahrene Projektassistentin (m/w/d) für unser Unternehmen in Halle (Saale). Die richtige Person wird Teil unseres Teams sein und sich auf die Organisation und Koordination von Projekten konzentrieren.

Verantwortlichkeiten
  • Assistenz- und Sekretariatsaufgaben: Organisation und Koordination aller im Büro anfallenden Tätigkeiten und Postbearbeitung.
  • Termin- und Veranstaltungsplanung: Planung, Koordination und Überwachung von Geschäftsterminen und Vorbereitung von Gesprächsprotokollen.
  • Telefonate und Schriftliche Korrespondenz: Betreuung der kompletten, zum Teil vertraulichen, internen und externen Korrespondenz und E-Mail-Verkehr in Deutsch / ggf. Englisch.
  • Reiseorganisation: Übernahme der Reiseplanung, -organisation und Reisekostenabrechnung.
  • Dokumentenmanagement: Überwachung von Wiedervorlagen, Ablage von Dokumenten und deren Pflege in Word und Excel.
  • Projektunterstützung: Unterstützung einer Vielzahl von Projekten und Bearbeitung einzelfallbezogener Sonderaufgaben.
  • Termin- und organisatorische Koordination der Projekte mit der Geschäftsführung.
  • Unterstützung beim Projektcontrolling (Einhalten der Zielsetzungen) und der Budgetsteuerung.
  • Überwachung der Einhaltung der Projektaufträge.
  • Zusammenarbeit (z.B. Nachhalten von Terminen) mit allen projektrelevanten Bereichen.
Anforderungen
  • Studium der Betriebswirtschaft oder vergleichbarer Abschluss.
  • Ausreichende Berufserfahrung als Assistent der Geschäftsführung und in der Projektarbeit.
  • Sehr gute MS-Office Programme (PowerPoint, Excel, Outlook).
  • Kommunikationsstärke und Belastbarkeit.
  • Eigeninitiative, Flexibilität und Zuverlässigkeit.
  • Organisationstalent.
  • Analytische und strukturierte Denk- und Handlungsweise.
Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung als Projektassistentin (m/w/d). Bitte senden Sie Ihre Bewerbung über unser Online-Formular oder per E-Mail an uns.

  • Projektassistent (w/m/d) - Projektunterstützung

    Vor 4 Tagen

    Halle, Sachsen-Anhalt, Deutschland Schwarz Produktion Stiftung & Co. KG Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen erfahrenen Projektassistenten (w/m/d) für unsere Produktionsabteilung. Als Teil unseres Teams werden Sie eine wichtige Rolle bei der Unterstützung unserer Projektleiter spielen.VerantwortlichkeitenMethodische und administrative Unterstützung der ProjektleiterAufbau, Pflege und Überwachung der Projektdokumentation und des...

  • Projektassistent (w/m/d) - Projektunterstützung

    Vor 4 Tagen

    Halle, Sachsen-Anhalt, Deutschland Schwarz Produktion Stiftung & Co. KG Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen erfahrenen Projektassistenten (w/m/d) für unsere Produktionsabteilung. Als Teil unseres Teams werden Sie eine wichtige Rolle bei der Unterstützung unserer Projektleiter spielen.VerantwortlichkeitenMethodische und administrative Unterstützung der ProjektleiterAufbau, Pflege und Überwachung der Projektdokumentation und des...

  • Projektassistent (m/w/d) - Unterstützung bei Projekten

    vor 1 Woche

    Halle, Sachsen-Anhalt, Deutschland EXPERTS & TALENTS GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Projektassistentin (m/w/d) für unser Unternehmen in Halle. Die richtige Person wird sich für eine Herausfordernde Aufgaben und die Organisation und Koordination von Projekten begeistern.VerantwortlichkeitenAssistenz- und Sekretariatsaufgaben: Organisation und Koordination von Bürotätigkeiten und...

  • Projektassistent (m/w/d) - Herausfordernde Aufgaben

    vor 1 Woche

    Halle, Sachsen-Anhalt, Deutschland EXPERTS & TALENTS GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Projektassistentin (m/w/d) für unser Unternehmen in Halle. Die richtige Person wird sich für eine Herausfordernde Aufgaben und die Organisation und Koordination von Projekten begeistern.VerantwortlichkeitenAssistenz- und Sekretariatsaufgaben: Organisation und Koordination von Bürotätigkeiten und...

  • Projektassistent (m/w/d) - Unterstützung bei Projekten

    vor 1 Woche

    Halle, Sachsen-Anhalt, Deutschland EXPERTS & TALENTS GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Projektassistentin (m/w/d) für unser Unternehmen in Halle. Die richtige Person wird sich für eine Herausfordernde Aufgaben und die Organisation und Koordination von Projekten begeistern.VerantwortlichkeitenAssistenz- und Sekretariatsaufgaben: Organisation und Koordination von Bürotätigkeiten und...

  • Projektassistent (m/w/d) - Herausfordernde Aufgaben

    vor 1 Woche

    Halle, Sachsen-Anhalt, Deutschland EXPERTS & TALENTS GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Projektassistentin (m/w/d) für unser Unternehmen in Halle. Die richtige Person wird sich für eine Herausfordernde Aufgaben und die Organisation und Koordination von Projekten begeistern.VerantwortlichkeitenAssistenz- und Sekretariatsaufgaben: Organisation und Koordination von Bürotätigkeiten und...

  • Projektassistent (m/w/d) - Abwechslungsreiche Aufgaben

    vor 1 Tag

    Halle, Sachsen-Anhalt, Deutschland EXPERTS & TALENTS GmbH Vollzeit

    Projektassistenz (m/w/d) - Eine Herausforderung für SelbstständigeWir suchen eine tatkräftige Unterstützung als Projektassistenz (m/w/d) für unser Unternehmen in Halle (Saale). Als Projektassistenz (m/w/d) werden Sie Teil eines konstruktiven und von offener Kommunikation geprägten Arbeitsumfeldes.Ihre Aufgaben: Assistenz- und Sekretariatsaufgaben - Sie...

  • Projektassistent (m/w/d) - Abwechslungsreiche Aufgaben

    vor 1 Tag

    Halle, Sachsen-Anhalt, Deutschland EXPERTS & TALENTS GmbH Vollzeit

    Projektassistenz (m/w/d) - Eine Herausforderung für SelbstständigeWir suchen eine tatkräftige Unterstützung als Projektassistenz (m/w/d) für unser Unternehmen in Halle (Saale). Als Projektassistenz (m/w/d) werden Sie Teil eines konstruktiven und von offener Kommunikation geprägten Arbeitsumfeldes.Ihre Aufgaben: Assistenz- und Sekretariatsaufgaben - Sie...

  • Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung - Organisation und Steuerung

    vor 2 Wochen

    Halle, Sachsen-Anhalt, Deutschland EXPERTS & TALENTS GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Assistenten (m/w/d) der Geschäftsführung, der unsere Geschäftsabläufe unterstützt und unsere Teams bei der Umsetzung unserer Ziele unterstützt.VerantwortlichkeitenUnterstützung der Geschäftsführung bei der Organisation und Steuerung von Projekten und AufgabenKoordination und Organisation von Terminen,...

  • Assistenz (m/w/d) Verwaltung: Struktur und Organisation

    vor 2 Wochen

    Halle, Sachsen-Anhalt, Deutschland EXPERTS & TALENTS GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine Assistenz (m/w/d) Verwaltung für unseren Auftraggeber, ein international agierendes IT-Unternehmen.Ihre Aufgabenprofessionelle Abwicklung des Sekretariats und aller anfallenden administrativen Aufgaben (Koordination und Überwachung von Terminen, Reisemanagement)Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen und...

  • Assistenz (m/w/d) Verwaltung: Struktur und Organisation

    vor 1 Woche

    Halle, Sachsen-Anhalt, Deutschland EXPERTS & TALENTS GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine Assistenz (m/w/d) Verwaltung für unseren Auftraggeber, ein international agierendes IT-Unternehmen.Ihre Aufgabenprofessionelle Abwicklung des Sekretariats und aller anfallenden administrativen Aufgaben (Koordination und Überwachung von Terminen, Reisemanagement)Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen und...

  • Assistenz (m/w/d) Verwaltung: Struktur und Organisation

    vor 1 Woche

    Halle, Sachsen-Anhalt, Deutschland EXPERTS & TALENTS GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine Assistenz (m/w/d) Verwaltung, die sich auf die professionelle Abwicklung des Sekretariats und aller anfallenden administrativen Aufgaben spezialisiert hat.Verantwortlichkeiten Koordination und Überwachung von Terminen Reisemanagement Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben...

  • Assistenz (m/w/d) Verwaltung: Struktur und Organisation

    vor 1 Woche

    Halle, Sachsen-Anhalt, Deutschland EXPERTS & TALENTS GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine Assistenz (m/w/d) Verwaltung, die sich auf die professionelle Abwicklung des Sekretariats und aller anfallenden administrativen Aufgaben spezialisiert hat.Verantwortlichkeiten Koordination und Überwachung von Terminen Reisemanagement Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben...

  • Serviceleitung/ Chef de Rang: Leitung und Organisation im modernen Restaurant

    vor 1 Woche

    Halle, Sachsen-Anhalt, Deutschland Café N8 Vollzeit

    ÜberblickDas Café N8 ist ein modernes Restaurant mit Cocktailbar und einer jungen, deutsch-mediterranen Küche im Herzen von Halle. Wir beschäftigen 25 Mitarbeiter und haben eine über 20-jährige Tradition.Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Serviceleitung/ Chef de Rang sind Sie für die Leitung und Organisation des Restaurants verantwortlich. Ihre...

  • Serviceleitung/ Chef de Rang: Leitung und Organisation im modernen Restaurant

    Vor 7 Tagen

    Halle, Sachsen-Anhalt, Deutschland Café N8 Vollzeit

    ÜberblickDas Café N8 ist ein modernes Restaurant mit Cocktailbar und einer jungen, deutsch-mediterranen Küche im Herzen von Halle. Wir beschäftigen 25 Mitarbeiter und haben eine über 20-jährige Tradition.Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Serviceleitung/ Chef de Rang sind Sie für die Leitung und Organisation des Restaurants verantwortlich. Ihre...

  • Serviceleitung/ Chef de Rang: Leitung und Organisation im modernen Restaurant

    Vor 7 Tagen

    Halle, Sachsen-Anhalt, Deutschland Café N8 Vollzeit

    ÜberblickDas Café N8 ist ein modernes Restaurant mit Cocktailbar und einer jungen, deutsch-mediterranen Küche im Herzen von Halle. Wir beschäftigen 25 Mitarbeiter und haben eine über 20-jährige Tradition.Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Serviceleitung/ Chef de Rang sind Sie für die Leitung und Organisation des Restaurants verantwortlich. Ihre...

  • Assistenzmitarbeiter (m/w/d) - Koordination von Büroprozessen

    vor 2 Wochen

    Halle, Sachsen-Anhalt, Deutschland Tintschl AG Vollzeit

    Ihre AufgabenUnterstützung der Kollegen bei der Erledigung von AufgabenKoordination von Büroprozessen, wie z.B. der Beschaffung von Büromaterialien und der Wartung von IT-SystemenVerwaltung von Dokumenten, wie z.B. Protokollen und StatistikenBetreuung von Besuchern und Unterstützung bei der Organisation von MeetingsIhr ProfilErfolgreich abgeschlossene...

  • Pflegedienstleitung (m/w/d) - Leitung und Koordination

    Vor 3 Tagen

    Halle, Sachsen-Anhalt, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Als Pflegedienstleitung (m/w/d) bei I. K. Hofmann GmbH sind Sie verantwortlich für die Leitung und Koordination des Pflegeteams. Sie sichern eine qualitativ hochwertige Pflege und setzen Pflegestandards und -konzepte um. Darüber hinaus planen und organisieren Sie Dienstpläne und Arbeitsabläufe sowie die fachliche und personelle Entwicklung...

  • Pflegedienstleitung (m/w/d) - Leitung und Koordination

    Vor 3 Tagen

    Halle, Sachsen-Anhalt, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Als Pflegedienstleitung (m/w/d) bei I. K. Hofmann GmbH sind Sie verantwortlich für die Leitung und Koordination des Pflegeteams. Sie sichern eine qualitativ hochwertige Pflege und setzen Pflegestandards und -konzepte um. Darüber hinaus planen und organisieren Sie Dienstpläne und Arbeitsabläufe sowie die fachliche und personelle Entwicklung...

  • Serviceleitung/ Chef de Rang: Leitung und Organisation im modernen Restaurant

    vor 2 Wochen

    Halle, Sachsen-Anhalt, Deutschland Café N8 Vollzeit

    Über unsCafé N8 ist ein modernes Restaurant mit Cocktailbar und einer jungen, deutsch-mediterranen Küche im Herzen von Halle. Wir haben eine über 20-jährige Tradition und beschäftigen 25 Mitarbeiter.AufgabenAls Serviceleitung/ Chef de Rang bei uns sind Ihre Aufgaben:Personalführung und -koordination;Organisation und Umsetzung der Standards gemäß...