Eventmanagement-Assistent/in der Geschäftsleitung

Vor 4 Tagen


Munich, Bayern, Deutschland Page Personnel Vollzeit
Überblick

Wir suchen einen motivierten und organisierten Eventmanagement-Assistenten/in, der sich in der Geschäftsleitung einbringen möchte. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen unterstützen und gleichzeitig die Geschäftsleitung bei ihren Aufgaben begleiten.

Verantwortlichkeiten
  • Eventmanagement:
    • Planung und Konzeption von Veranstaltungen in enger Zusammenarbeit mit Kunden und internen Abteilungen
    • Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, einschließlich Location-Management, Catering, Technik, Sicherheit und Personalplanung
    • Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Dienstleistern
    • Marketing und Promotion von Veranstaltungen
    • Budgetverwaltung und Kostenkontrolle
    • Vor-Ort-Betreuung während der Veranstaltungen
    • Nachbereitung von Veranstaltungen, einschließlich Auswertung und Analyse
  • Assistenz der Geschäftsleitung:
    • Terminmanagement und Koordination von Terminen, Meetings und Reisen der Geschäftsleitung
    • Kommunikation mit internen und externen Partnern
    • Dokumentenmanagement und Erstellung von Dokumenten, Präsentationen und Berichten
    • Projektunterstützung bei strategischen Projekten und Sonderaufgaben
    • Reiseorganisation und -abwicklung
Anforderungen
  • Abgeschlossenes Studium im Bereich Eventmanagement, Betriebswirtschaft, Marketing oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation
  • Berufserfahrung im Eventmanagement und/oder in einer Assistenzposition
  • Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Zeitmanagement
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten
  • Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
  • Belastbarkeit und Fähigkeit, auch unter Zeitdruck effektiv zu arbeiten
  • Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten, einschließlich Wochenenden und Feiertagen
  • Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS Office
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Was wir bieten
  • Ein abwechslungsreiches und herausforderndes Arbeitsumfeld in einem dynamischen und kreativen Team
  • Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und umzusetzen
  • Attraktive Vergütung und Sozialleistungen
  • Kontinuierliche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem erfolgreichen und wachsenden Unternehmen


  • Munich, Bayern, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen motivierten und organisierten Eventmanagement-Assistenten/in, der sich in der Geschäftsleitung einbringen möchte. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Planung und Durchführung von Veranstaltungen und Events mitwirken.VerantwortlichkeitenEventmanagement:Planung und Konzeption: Entwicklung von Eventkonzepten in enger...


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  • Munich, Bayern, Deutschland Hotel Sonnentau GmbH & Co. KG Vollzeit

    Über unsHotel Sonnentau GmbH & Co. KG ist ein Wellness- und Tagungshotel, das sich in der historischen Kleinstadt Fladungen befindet. Unser Hotel-Restaurant-Café liegt am sonnenverwöhnten Südhang und bietet eine einzigartige Lage inmitten des Biosphärenreservates Rhön.Unser AngebotEinzigartige Lage inmitten des Biosphärenreservates RhönWellness- und...


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  • Munich, Bayern, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    **Jobbeschreibung**Wir suchen einen erfahrenen Assistenten der Geschäftsleitung, der sich auf die Unterstützung und Koordination von Aufgaben im Bereich der Geschäftsleitung spezialisiert hat. Der Assistent wird die Geschäftsleitung bei der Planung und Organisation von Projekten unterstützen und sicherstellen, dass alle Aufgaben pünktlich und effizient...


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    **Jobbeschreibung**Wir suchen einen motivierten und organisierten Assistenten der Geschäftsleitung, der sich auf die Unterstützung und Koordination von Aufgaben im Bereich der Geschäftsleitung spezialisiert hat.**Aufgaben und Verantwortlichkeiten****Aufbau des Assistenzbereiches**: Erstellen Sie einen effizienten und strukturierten Assistenzbereich, der...


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  • Munich, Bayern, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen Assistenten für die Geschäftsleitung, der unsere Geschäftsleitung bei der Vorbereitung von Meetings, der Termin- und Reiseplanung, der Telefonzentrale und der anfallenden Korrespondenz unterstützt.Ihre AufgabenDie Vorbereitung von Meetings und die Unterstützung bei der Termin- und ReiseplanungDie...


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  • Munich, Bayern, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    **Fachliche Unterstützung für die Geschäftsleitung**Bei RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH suchen wir einen erfahrenen Assistenten der Geschäftsführung, der unsere Geschäftsleitung bei der Organisation und Koordination unterstützt.**Aufgaben und Verantwortlichkeiten**Posteingang und -bearbeitungOrganisation von Veranstaltungen und...


  • Munich, Bayern, Deutschland arano professional solutions GmbH Vollzeit

    Wir suchen nach einem erfahrenen Assistenten/in für unsere Geschäftsleitung. Als Teil der arano group GmbH mit ihren 17 Unternehmen in 4 Ländern, sind wir zuständig für die Abwicklung sämtlicher Office-Prozesse.Unsere Aufgaben umfassen:Lohn- und FinanzbuchhaltungFakturierungIT-ManagementFleet- und TravelmanagementCustomer ServiceWir bieten eine...


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