Verwaltungsmitarbeiterin für Haushaltsangelegenheiten

Das Leibniz-Institut für Psychologie (ZPID) in Trier ist eine international anerkannte Institution, die die Psychologie unterstützt und Teil der angesehenen Leibniz-Gemeinschaft ist.

Um den kontinuierlich steigenden Bedarf an Forschungsinfrastrukturen zu decken, der von Forschenden und praktizierenden Psychologinnen und Psychologen geäußert wird, befindet sich das ZPID in einem strategischen Ausbauprozess. Die gegenwärtigen und zukünftigen Forschungsbereiche sowie Unterstützungsangebote des ZPID basieren auf den Prinzipien von Open Science und werden von diesen geleitet.

Wir suchen eine*n:

Sachbearbeiter*in für Haushalt und Verwaltung (w/m/d)

Aufgaben und Verantwortlichkeiten:

• Führung der Buchhaltung, Überwachung des Haushalts, Prüfung von Rechnungen, Verwaltung von Anlagen inklusive Inventarisierung und Durchführung von Inventuren, Betreuung der Kosten-Leistungsrechnung (Verbuchung, Auswertung) mit Budgetverwaltung für verschiedene Bereiche des Instituts
• Durchführung von Beschaffungsprozessen im öffentlichen Sektor (UVgO)
• Unterstützung bei der Erstellung von Statistiken sowie Monats- und Jahresabschlüssen
• Überwachung und Verbuchung von Einnahmen
• Assistenz der Geschäftsführung bei der Vorbereitung und Durchführung von Gremiensitzungen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung, idealerweise mit Berufserfahrung in den genannten Aufgabenbereichen
• Sehr gute Kenntnisse in den Microsoft Office-Anwendungen, insbesondere Excel
• Erfahrung mit Sage Office Line professional oder die Bereitschaft, sich diese Kenntnisse durch Fort- und Weiterbildung anzueignen
• Teamfähigkeit, ausgeprägte Serviceorientierung und die Fähigkeit, über den eigenen Tellerrand hinauszublicken
• Selbständige, strukturierte Arbeitsweise und hohe Affinität zu Zahlen

Wir bieten:

• Ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit offenen Kommunikationsstrukturen in einem kollegialen Team und einem inspirierenden wissenschaftlichen Umfeld
• Exzellente Möglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Weiterbildung
• Familienfreundliche Arbeitsbedingungen (zertifiziert durch Audit berufundfamilie)
• Vollzeitbeschäftigung mit einer 39-Stunden-Woche, flexiblen Arbeitszeiten und der Option auf bis zu 50% Homeoffice. Die Stelle ist auch für Teilzeit geeignet.
• Entgelt- und Urlaubsanspruch gemäß TV-L, mit attraktiven Zusatzleistungen (z.B. betriebliche Altersversorgung, Zuschuss zum Deutschlandticket als Jobticket, Angebote im Bereich Betriebliches Gesundheitsmanagement), entsprechend den persönlichen Voraussetzungen.