• Empfang und Betreuung unserer Gäste
• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
• Verwaltung und Ausgabe von Besucherausweisen
• Postbearbeitung und Warenannahme
• Verwaltung des Fuhrparks und der Besprechungsräume
• Bestellung von Büromaterial und Bewirtungsbedarf
• Besetzung des Empfangs in Wechselschichten mit Ihren Kolleg*innen im Zeitraum zwischen 7:00 Uhr und 17:00 Uhr

Ihr Profil

• Idealerweise abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Hotelfachfrau/mann oder Bürokauffrau/mann
• Berufserfahrung im Empfangs- und/oder Sekretariatsbereich
• Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse
• Routinierter Umgang mit MS Office
• Hohe Serviceorientierung, Sorgfalt und Verschwiegenheit
• Freude am Umgang mit Menschen sowie Freundlichkeit und professionelles Auftreten
• Genaue und zuverlässige Arbeitsweise, auch in turbulenten Zeiten

Was wir bieten

• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modern ausgestatteten Arbeitsumfeld mit sehr guter Infrastruktur
• Mitarbeit in einem kollegialen und aufgeschlossenen Team sowie eine sorgfältige Einarbeitung
• Attraktives Gehaltspaket mit 30 Urlaubstagen sowie arbeitsfreie Tage
• Gleitzeitkonto
• Arbeitgeberzuschuss zum Deutschland-Jobticket
• Mitarbeiterrabatte für attraktive Marken und Services
• Kostenlose Angebote für Familienberatung und -services sowie Gesundheitsangebote
• Weiterbildungsangebote

Die Stelle ist in Teilzeit zu besetzen. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 25-35 Stunden. Die Position ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Wir streben eine langfristige Zusammenarbeit an.

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Die Fraunhofer-Gesellschaft spielt eine zentrale Rolle im Innovationsprozess und wirkt mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.