Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Bürokommunikationsassistentin - Regensburg, Bayern - VxLabs GmbH

  • Bürokommunikationsassistentin

    vor 3 Wochen

    Regensburg, Bayern, Deutschland VxLabs GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte und organisierte Bürokommunikationsassistentin für unsere Abteilung in Regensburg. Als Teil unseres Teams wirst du die administrative Unterstützung für unsere Abteilungsleitung und Teammitglieder sicherstellen. Deine Aufgaben werden unter anderem die Verwaltung von Terminen, der Pflege von Kalendern und der Unterstützung bei...

  • Bürokommunikationsassistentin

    vor 3 Wochen

    Regensburg, Bayern, Deutschland VxLabs GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine motivierte und engagierte Bürokommunikationsassistentin, die sich in unserer dynamischen und innovativen Umgebung wohlfühlt. Als Teil unseres Teams werden Sie eine wichtige Rolle bei der Unterstützung unserer Abteilungsleitung und Teammitglieder spielen.AufgabenUnterstützung bei der Organisation von Terminen, Kalendern und...

  • Bürokommunikationsassistentin

    vor 4 Wochen

    Regensburg, Bayern, Deutschland VxLabs GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Bürokommunikationsassistentin, die sich für die Automobilindustrie begeistert. Als Teil unseres Teams werden Sie die Abteilungsleitung und die Teammitglieder bei der Organisation und Koordination von Aufgaben unterstützen.VerantwortlichkeitenUnterstützung der Abteilungsleitung bei der Organisation...

  • Bürokommunikationsassistentin

    vor 4 Wochen

    Regensburg, Bayern, Deutschland VxLabs GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Bürokommunikationsassistentin, die sich auf die Unterstützung unserer Abteilungsleitung und Teammitglieder spezialisiert hat. Als wichtiger Teil unseres Teams wird sie sich um die reibungslose Abwicklung aller administrativen Aufgaben kümmern.HauptraumfelderUnterstützung der Abteilungsleitung bei...

  • Bürokommunikationsassistentin

    vor 4 Wochen

    Regensburg, Bayern, Deutschland VxLabs GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Bürokommunikationsassistentin, die sich auf die Unterstützung unserer Abteilungsleitung und Teammitglieder spezialisiert hat. Als wichtiger Teil unseres Teams wird sie sich um die reibungslose Abwicklung aller administrativen Aufgaben kümmern.HauptraumfelderUnterstützung der Abteilungsleitung bei...

Bürokommunikationsassistentin

vor 2 Monaten

Regensburg, Bayern, Deutschland VxLabs GmbH Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen eine motivierte und engagierte Kauffrau für unsere Bürokommunikationsabteilung bei VxLabs GmbH. Als Bürokommunikationsassistentin werden Sie Teil unseres Teams sein und unterstützen unsere Abteilungsleitung und Teammitglieder bei der Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs aller administrativen Aufgaben.

Verantwortlichkeiten
  • Unterstützung der Abteilungsleitung bei der Pflege und Verfolgung von Kalendern, der Verwaltung von Terminen, der Optimierung von Zeitrahmen und der Unterstützung im Tagesgeschäft.
  • Unterstützung bei der Organisation von Inlands- und Auslandsreisen innerhalb des Teams, einschließlich der Bearbeitung von Anfragen wie Reiseanträgen, Transport und Unterkunft, Pass- und Visumsanträgen, lokale Logistik und Unterstützung in Notfällen.
  • Bearbeitung interner und externer Bestellungen und Verfolgung des gesamten Bestellvorgangs.
  • Funktion als erste Anlaufstelle für das Team.
  • Koordinierung der Zeitpläne des Teams.
  • Bearbeiten und Verwalten von Verträgen und Formularen.
  • Teilnahme an der Buchhaltung und am Bestellwesen sowie an der vorbereitenden Buchhaltung.
  • Mithilfe bei der Lohnabrechnung und Verwaltung der Büroarbeiten.
  • Einchecken von Patienten und Erfassen von persönlichen, medizinischen und Versicherungsdaten.
  • Kontinuierliche Suche nach Möglichkeiten zur Entwicklung und Verbesserung von Systemen und Verfahren, um die Effizienz des Teams zu maximieren.
  • Organisation von Sonderveranstaltungen und Reservierungen; Pflege der Kundenbeziehungen und vorbildlicher Service für alle Kunden.
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Bachelor-Abschluss und vorzugsweise bereits erste Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Bürobereich.
  • Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch.
  • Eine selbständige, strukturierte, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise.
  • Ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, sehr gute Teamfähigkeit, ein hohes Maß an Flexibilität sowie eine schnelle Auffassungsgabe.
  • Einen sicheren Umgang mit dem MS-Office-Paket.
  • Motiviert mit hohem Verantwortungsbewusstsein.
Vorteile
  • Gutes monatliches Gehalt.
  • Tägliches Essensgeld 5 Euro.
  • Job-Ticket.
  • Jahresbonus 10% vom Jahresgehalt.
  • Mitgliedschaft im Fitnessstudio.