Ausbildung zum/r Kaufmann/-frau für Büromanagement

vor 4 Wochen


Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Ramboll Vollzeit

Stellenbeschreibung

Wir suchen eine Persönlichkeit, die gerne auf Leute zugeht und eine offene und kommunikative Art hat. Du solltest gute organisatorische Fähigkeiten, eine strukturierte Arbeitsweise und Hands-on Mentalität haben. Möchtest du gerne deine Ausbildung mit einer Firma machen, welche Nachhaltigkeit als Fokus hat? Dann bist du bei uns genau richtig.

Unser Angebot

  • Abwechslungsreiche und herausfordernde Ausbildungsstelle
  • Eine transparente und skandinavisch geprägte Unternehmenskultur
  • Die Möglichkeit, individuelle Fähigkeiten einzubringen und Innovation mitzugestalten
  • Sehr gute Übernahmechancen

Deine Ausbildungstätigkeiten

Als angehende/r Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) unseres Essener Büros mit ca. 50 Mitarbeitenden wirst du in folgende Aufgaben eingearbeitet:

  • Bürowirtschaftliche Abläufe
  • Informationsmanagement
  • Datenschutz und Datensicherheit
  • Arbeitssicherheit
  • Besuchermanagement
  • Veranstaltungsabwicklung
  • Prozedere des On- und Offboardings
  • Einkaufsprozess mit Angebotsvergleichen
  • Vorbuchhalterische Aufgaben und Rechnungskontierung
  • Korrespondenz zu Lieferanten und Dienstleistern
  • Einbindung in deutschlandweite Prozesse
  • Projektarbeiten

Dein Profil

  • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, eine strukturierte Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein sowie pragmatische Lösungskompetenz
  • Freundliches, professionelles Auftreten und Freude an der Arbeit im Team
  • Flexibilität und Freude an variierenden Aufgaben
  • PC Kenntnisse
  • Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch, sowie gute Englischkenntnisse
  • Mindestens mittleren Schulabschluss

Wir bieten Dir

  • Ein voll bezahltes 'Deutschlandticket'
  • Job-Bike
  • 30 Tage Urlaub pro Jahr und Betriebsferien am und 31.12.
  • Corporate Benefits
  • Kollegiales und hilfsbereites Umfeld
  • Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege
  • Umfangreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und BU-Versicherung
  • Moderne Arbeitsplätze
  • Gesprächsangebot für mentales Wohlbefinden

Interessiert?

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Zusätzliche Informationen

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