Projektmanagement Assistenz im PMO

vor 4 Wochen

Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland X-INTEGRATE Vollzeit

Teamassistenz im Project Management Office (PMO)

Du hast eine Leidenschaft für das Project Management Office und möchtest mehr als nur die Grundlagen kennenlernen? Dann bist du bei X-INTEGRATE genau richtig

| Standort Köln | Voll- oder Teilzeit & Festanstellung |

In unserem Unternehmen erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben im Bereich Projektmanagement und Inside Sales. Neben den klassischen PMO-Aufgaben hast du die Möglichkeit, aktiv und eigenverantwortlich verschiedene Themenbereiche zu betreuen. Du bist ein wichtiger Teil des Projektteams und arbeitest eng mit den Projektleiter:innen und Lösungsarchitekt:innen zusammen, um Herausforderungen im Bereich Business Analyse und Anforderungsmanagement zu meistern. Dabei stehst du in direktem Kontakt mit unseren Kunden und bist für die fachlichen Fragestellungen innerhalb der Projekte zuständig. Je nach Interesse kannst du dich auch in die Umsetzung komplexer und anspruchsvoller Lösungen im Bereich der digitalen Transformation einbringen.

Deine Aufgaben im Detail

  • Du übernimmst die Koordination und Abwicklung von Verträgen, Aufträgen und Abrechnungen.
  • Als zentrale Ansprechperson bist du der Kontakt für unsere Projektmanager:innen, Kund:innen sowie interne Schnittstellen wie das Accounting.
  • Du unterstützt aktiv bei der Planung und Steuerung von Projekten, einschließlich Termin- und Ressourcenmanagement.
  • Die Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, das Erstellen von Statusberichten und die Pflege von Projektdaten gehören ebenfalls zu deinen Aufgaben.
  • Du bringst dich aktiv in die kontinuierliche Verbesserung interner Abläufe ein.

Was du mitbringst

  • Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium erfolgreich abgeschlossen.
  • Du verfügst über Berufserfahrung im Projektmanagement, idealerweise im digitalen oder technologischen Umfeld, und hast Kenntnisse in der kaufmännischen und organisatorischen Abwicklung von Projekten.
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel, sind für dich selbstverständlich.
  • Eigenverantwortliches Arbeiten sowie eine strukturierte und proaktive Arbeitsweise zeichnen dich aus.
  • Du bist kommunikationsstark und arbeitest gerne im Team.
  • Erste Erfahrungen im Vertrieb sind von Vorteil, oder du bist bereit, diese bei uns zu erwerben.

Über X-INTEGRATE

Wir unterstützen Unternehmen bei der digitalen Transformation, indem wir deren Geschäftsprozesse durch Automatisierung optimieren und innovative Technologien zur Unterstützung neuer Geschäftsmodelle einsetzen. Unser Ziel ist es, heterogene Datenbestände und Applikationen zu integrieren, Geschäftsabläufe mit Prozessmethoden zu analysieren und technische Workflows zu automatisieren. Darüber hinaus bereiten wir Geschäftsentscheidungen mithilfe von Data Science vor oder automatisieren diese.

Zur TIMETOACT GROUP gehören mehrere IT-Unternehmen, die zusammen eine Vielzahl von Mitarbeitenden in Deutschland, Österreich und der Schweiz sowie an internationalen Service Hubs beschäftigen. Gemeinsam modernisieren und integrieren wir IT-Anwendungen, um die Agilität, Effizienz und Transparenz unserer Kunden zu steigern und Kosten sowie Risiken zu minimieren.

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    vor 4 Wochen

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    vor 4 Wochen

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  • Assistenz PMO Public Sector

    vor 40 Minuten

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland msg systems Vollzeit

    {"h1": "Assistenz PMO Public Sector - Herausfordernde Aufgaben in einer Zukunftsbranche", "p": "In unserer Brancheneinheit Public Sector suchen wir eine motivierte und engagierte Person, die sich für die Herausforderungen einer modernen und sicheren IT-Landschaft begeistert. Als Assistenz PMO Public Sector werden Sie Teil eines multidisziplinären Teams,...

  • Assistenz PMO Public Sector

    vor 45 Minuten

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland msg systems Vollzeit

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  • Fachkraft für Projektmanagement im PMO

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Carglass Vollzeit

    Carglass GmbH ist ein führendes Unternehmen in der Fahrzeugglasbranche, spezialisiert auf die Reparatur und den Austausch von Autoglas. Mit einem engagierten Team von rund 2.450 Mitarbeitenden, darunter über 1.700 qualifizierte Monteure, bietet Carglass umfassende Dienstleistungen in Deutschland an.Zur Verstärkung unseres Projektmanagement Office (PMO)...

  • Fachkraft für Projektmanagement im PMO

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Carglass Vollzeit

    Carglass in Deutschland ist führend in der Reparatur und dem Austausch von Fahrzeugglas. Mit rund 2.450 Mitarbeitenden, darunter über 1.700 speziell ausgebildete Monteure, und etwa 550 Angestellten in der Hauptverwaltung, ist das Unternehmen ein bedeutender Akteur in der Branche. Jährlich werden etwa 1,2 Millionen Kundenkontakte bearbeitet, sowohl in...

  • Fachkraft für Projektmanagement im PMO

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Carglass Vollzeit

    Carglass ist ein führendes Unternehmen in Deutschland, das sich auf die Reparatur und den Austausch von Fahrzeugglas spezialisiert hat. Mit einem Team von rund 2.450 engagierten Mitarbeitenden, darunter über 1.700 speziell ausgebildete Monteure, und einer zentralen Verwaltung in Köln, bearbeitet das Unternehmen jährlich etwa 1,2 Millionen...

  • Fachkraft für Projektmanagement im PMO

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Carglass Vollzeit

    Carglass ist ein führendes Unternehmen in Deutschland, spezialisiert auf die Reparatur und den Austausch von Fahrzeugglas. Mit rund 2.450 Mitarbeitenden, darunter über 1.700 qualifizierte Monteure, und einer zentralen Verwaltung in Köln, bearbeitet das Unternehmen jährlich etwa 1,2 Millionen Kundenanfragen. Carglass bietet seine Dienstleistungen in 370...

  • Leiter Projektmanagement PMO

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Carglass Vollzeit

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  • Senior Expert Pmo Hr

    Vor 4 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Rheinmetall Vollzeit

    VerantwortungsbereichAls Senior Expert Pmo Hr ist die zentrale Verantwortung für ein Projektmanagement-Office (PMO) für den HR-Bereich gegeben.Projektmanagement-Methoden und -StandardsDie Konzeption und Etablierung von Projektmanagement-Methoden und -Standards im HR-Bereich ist ein wichtiger Aspekt dieser Position.Zentrale AnsprechpersonAls zentrale...

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  • Experte Projektmanagement PMO

    Vor 6 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Carglass Vollzeit

    Überblick:Carglass ist ein führender Anbieter von Fahrzeugglas-Reparatur- und -Neueinbaudienstleistungen in Deutschland. Mit über 2.450 Mitarbeitern und 370 Service-Centern sowie mehr als 240 mobilen Einheiten deckt das Unternehmen den gesamten deutschen Markt ab.Aufgabenbereich:Projektleitung und Empowerment: Als Experte Projektmanagement PMO übernimmst...

  • Experte Projektmanagement PMO

    vor 1 Woche

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    Vor 2 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Carglass GER 1 Vollzeit

    Überblick über die Rolle:Wir suchen einen erfahrenen Projektmanager, der die Abteilung Projektmanagement Office (PMO) bei der Umsetzung von Projekten unterstützt. Der Kandidat wird die Regie bei spannenden Projekten übernehmen und anderen Projektleitern im Project Office Rückenwind geben.Verantwortlichkeiten:Projektleitung und -koordinationMitgestaltung...

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    Vor 7 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PS Direkt Vollzeit

    Deine RolleWir suchen eine erfahrene Projektassistenz, die unsere Projekte mit ihrer Organisationstalent und Projektmanagement-Kenntnissen unterstützt.VerantwortlichkeitenUnterstützung der Projektleiter bei der Planung und Durchführung von ProjektenÜbernahme von Projektcontrolling, Ressourcenmanagement und DokumentationBetreuung und Weiterentwicklung von...

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    Vor 5 Tagen

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  • Senior Expert Pmo Hr

    vor 19 Stunden

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Rheinmetall Vollzeit

    VerantwortungsbereichAls Senior Expert Pmo Hr ist die zentrale Verantwortung für das strategische Projektportfolio-Management im HR-Bereich gegeben. Dazu gehört die Entwicklung neuer Projektmanagement-Methoden und Projektmanagement-Standards, um den HR-Bereich effizienter und zukunftssicherer zu gestalten.Aufgaben und ZuständigkeitenEntwicklung und...