Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Facility Management Assistant - Magdeburg, Sachsen-Anhalt - Bundesanstalt für Immobilienaufgaben


  • Magdeburg, Sachsen-Anhalt, Deutschland regiocom SE Vollzeit

    Deine RolleWir suchen einen Organisations- und Facility-Management-Experten, der unsere Teams in Magdeburg unterstützt. Als Kaufmännischer Sachbearbeiter Facility Management bist du für die Verwaltung von Zutrittsberechtigungen und die Dokumentation von Zugangsrechten verantwortlich. Du kümmerst dich um das Störungsmanagement und die Raumbuchungen, um...


  • Magdeburg, Sachsen-Anhalt, Deutschland regiocom SE Vollzeit

    {"h1": "Kaufmännischer Sachbearbeiter im Facility Management", "h2": "Jobbeschreibung", "p": "Wir suchen einen motivierten und engagierten Kaufmännischen Sachbearbeiter im Facility Management, der sich für die Verwaltung von Zutrittsberechtigungen und der Dokumentation von Zugangsrechten begeistert. Als Teil unseres Teams in Magdeburg werden Sie sich um...


  • Magdeburg, Sachsen-Anhalt, Deutschland regiocom SE Vollzeit

    {"h1": "Kaufmännischer Sachbearbeiter im Facility Management", "h2": "Jobbeschreibung", "p": "Wir suchen einen motivierten und engagierten Kaufmännischen Sachbearbeiter im Facility Management, der sich für die Verwaltung von Zutrittsberechtigungen und der Dokumentation von Zugangsrechten begeistert. Als Teil unseres Teams in Magdeburg werden Sie sich um...


  • Magdeburg, Sachsen-Anhalt, Deutschland RT Facility Management GmbH & Co. KG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen engagierten Immobilienmanager (m/w/d) für unsere Niederlassung in Magdeburg. Als Teil unseres Teams werden Sie für die Verwaltung von Bestandsimmobilien verantwortlich sein.HauptraumfelderMietverwaltung der eigenen BeständeBeschwerdemanagement und Klärung von MietvertragsangelegenheitenWahrnehmung von individuellen...


  • Magdeburg, Sachsen-Anhalt, Deutschland RT Facility Management GmbH & Co. KG Vollzeit

    RT Facility Management bietet für internationale Immobiliengesellschaften die komplette Anlagen- und Immobilienverwaltung sowie Buchhaltungsdienste an.Immobilienmanager (m/w/d) zur Verwaltung von BestandsimmobilienUnsere Aufgaben an Dich:Mietverwaltung der eigenen BeständeBeschwerdemanagement und Klärung von MietvertragsangelegenheitenWahrnehmung von...


  • Magdeburg, Sachsen-Anhalt, Deutschland regiocom SE Vollzeit

    {"h1": "Kaufmännischer Sachbearbeiter Facility Management (m/w/d) bei regiocom SE | softgarden", "p": "Wir suchen einen motivierten und engagierten Kaufmännischen Sachbearbeiter, der sich in unserem Team in Magdeburg einbringen möchte. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Verwaltung der Zutrittsberechtigungen und die Dokumentation der...


  • Magdeburg, Sachsen-Anhalt, Deutschland regiocom SE Vollzeit

    {"h1": "Kaufmännischer Sachbearbeiter Facility Management (m/w/d) bei regiocom SE | softgarden", "p": "Wir suchen einen motivierten und engagierten Kaufmännischen Sachbearbeiter, der sich in unserem Team in Magdeburg einbringen möchte. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Verwaltung der Zutrittsberechtigungen und die Dokumentation der...


  • Magdeburg, Sachsen-Anhalt, Deutschland RT Facility Management GmbH & Co. KG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen engagierten Immobilienmanager (m/w/d) für unsere Niederlassung in Magdeburg. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Verwaltung von Bestandsimmobilien kümmern und unsere Kunden betreuen.Unsere AufgabenMietverwaltung der eigenen BeständeBeschwerdemanagement und Klärung von MietvertragsangelegenheitenWahrnehmung von...


  • Magdeburg, Sachsen-Anhalt, Deutschland RT Facility Management GmbH & Co. KG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen engagierten Immobilienmanager (m/w/d) für unsere Niederlassung in Magdeburg. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Verwaltung von Bestandsimmobilien kümmern und unsere Kunden betreuen.Unsere AufgabenMietverwaltung der eigenen BeständeBeschwerdemanagement und Klärung von MietvertragsangelegenheitenWahrnehmung von...


  • Magdeburg, Sachsen-Anhalt, Deutschland regiocom SE Vollzeit

    Dein AufgabenbereichAls Organisationstalent unterstützt du die Facility Management Abteilung bei der Verwaltung von Zutrittsberechtigungen und der Dokumentation von Zugangsrechten. Du kümmerst dich um das Störungsmanagement sowie Raumbuchungen, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen. Darüber hinaus organisierst du Inventuren und übernimmst die...


  • Magdeburg, Sachsen-Anhalt, Deutschland Apleona Nordost GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Facility Manager, der sich auf das Projektmanagement im Bereich Facility Management spezialisiert hat.Als zentraler Ansprechpartner für den Kunden ist er verantwortlich für die Ausschreibung, Vergabe, Überwachung, Abnahme und Koordination von Nachunternehmerleistungen.Er erstellt Kalkulationen und Angebote und ist...


  • Magdeburg, Sachsen-Anhalt, Deutschland regiocom SE Vollzeit

    Wenn du dir neben deinem Studium etwas dazu verdienen und dabei noch hilfreiche praktische Einblicke in den kaufmännischen Bereich erhalten möchtest, bist du bei uns genau richtig.Als Bereichsassistenz im Facility Management unterstützt du die Bereichsleitung in administrativen Themen des Facility Managements.Deine Aufgaben:Unterstützung der...


  • Magdeburg, Sachsen-Anhalt, Deutschland Apleona Nordost GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Projektleiter für unsere Abteilung Facility Management.Als Projektleiter im Facility Management sind Sie verantwortlich für die erfolgreiche Durchführung von Projekten im Bereich der Immobilienverwaltung und -betreuung.AufgabenZentrale Ansprechpartner für den Kunden für ProjektleistungenAusschreibung, Vergabe, Überwachung,...


  • Magdeburg, Sachsen-Anhalt, Deutschland regiocom SE Vollzeit

    Kaufmännischer Sachbearbeiter Facility ManagementWir suchen einen motivierten und organisierten Kaufmännischen Sachbearbeiter für unser Team in Magdeburg. Als Teil unseres Facility Management Teams bist du verantwortlich für die Verwaltung von Zutrittsberechtigungen, die Dokumentation von Zugangsrechten und das Störungsmanagement. Du unterstützt den...


  • Magdeburg, Sachsen-Anhalt, Deutschland Apleona Nordost GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Projektleiter im Facility Management für unsere Standorte in Deutschland.Als Teil unseres Teams werden Sie verantwortlich sein für die Planung, Durchführung und Überwachung von Facility-Management-Projekten. Ihre Aufgaben umfassen die Ausschreibung, Vergabe, Überwachung und Abnahme von Nachunternehmerleistungen, die...


  • Magdeburg, Sachsen-Anhalt, Deutschland Apleona Nordost GmbH Vollzeit

    AufgabenAls Projektleiter im Facility Management sind Sie zentrale Ansprechpartner für den Kunden für Projektleistungen. Sie sind verantwortlich für die Ausschreibung, Vergabe, Überwachung, Abnahme und Koordination von Nachunternehmerleistungen.Ein weiterer wichtiger Aspekt Ihrer Arbeit ist die Kalkulation und Angebotserstellung. Sie müssen auch...


  • Magdeburg, Sachsen-Anhalt, Deutschland Apleona Nordost GmbH Vollzeit

    AufgabenAls Projektleiter im Facility Management sind Sie zentrale Ansprechpartner für den Kunden für Projektleistungen. Sie sind verantwortlich für die Ausschreibung, Vergabe, Überwachung, Abnahme und Koordination von Nachunternehmerleistungen.Ein weiterer wichtiger Aspekt Ihrer Arbeit ist die Kalkulation und Angebotserstellung. Sie müssen auch...


  • Magdeburg, Sachsen-Anhalt, Deutschland Apleona Nordost GmbH Vollzeit

    AufgabenAls Projektleiter im Facility Management sind Sie zentraler Ansprechpartner für den Kunden für Projektleistungen. Sie sind verantwortlich für die Ausschreibung, Vergabe, Überwachung, Abnahme und Koordination von Nachunternehmerleistungen.Ein weiterer wichtiger Aspekt Ihrer Arbeit ist die Kalkulation und Angebotserstellung. Sie müssen auch das...


  • Magdeburg, Sachsen-Anhalt, Deutschland Apleona Nordost GmbH Vollzeit

    AufgabenWir suchen einen erfahrenen Projektleiter im Facility Management, der sich auf die Überwachung und Koordination von Projekten spezialisiert hat.Verantwortlich für die Ausschreibung, Vergabe, Überwachung und Abnahme von NachunternehmerleistungenKalkulation und Angebotserstellung für komplexe ProjekteVerantwortlich für das Leistungs- und...


  • Magdeburg, Sachsen-Anhalt, Deutschland Apleona Nordost GmbH Vollzeit

    AufgabenAls Projektleiter im Facility Management sind Sie zentraler Ansprechpartner für den Kunden für Projektleistungen. Sie sind verantwortlich für die Ausschreibung, Vergabe, Überwachung, Abnahme und Koordination von Nachunternehmerleistungen.Ein weiterer wichtiger Aspekt Ihrer Arbeit ist die Kalkulation und Angebotserstellung. Sie müssen auch das...

Facility Management Assistant

vor 2 Monaten


Magdeburg, Sachsen-Anhalt, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen eine engagierte und motivierte Person für die Position eines Facility Managers bei der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben.

Aufgaben
  • Fortbildungsbedarf der Hauptstelle Facility Management ermitteln und Entscheidungsvorschläge erstellen
  • Benennung von Fortbildungsteilnehmenden vorbereiten und organisieren
  • Externe Fortbildungsangebote einholen und vorbeurteilen
  • Personalbedarfsplanung und Personaleinzelmaßnahmen bearbeiten
  • Korrespondenz mit Führungskräften der Hauptstelle MDFM führen
  • Rufbereitschaften und Arbeitszeitverlagerungen prüfen
  • Organisationsplan der Hauptstelle MDFM fortgeschrieben und aktualisiert
  • Beiträge von Fachabteilungen und Objektmanagementteams einholen und zusammenfassen
  • hauptstellenspezifische IT-Ausstattung beantragen
  • Büromaterial beschaffen und verteilen
  • Administrative Büroarbeiten und Registraturarbeiten durchführen
  • Organisatorische Aufgaben wie Vorbereitung von Besprechungen und Protokollführung
  • Übersichten, Tabellen und Listen erstellen
  • Reports aus IT-Fachverfahren erstellen
  • Rechnungsbearbeitung durchführen
Qualifikationen
  • Abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Immobilienkauffrau/Immobilienkaufmann (w/m/d), Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r (w/m/d), Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation
  • Fundierte Kenntnisse in SAP ERP 6.0 / HCM oder SAP ERP 6.0 / RE-FX oder die Bereitschaft sich diese zeitnah anzueignen
  • Ausgeprägte IT-Anwenderkenntnisse (MS Office, insbesondere MS Excel) sowie bei der Nutzung des Internets
  • Gute betriebs- und immobilienwirtschaftliche Kenntnisse wünschenswert
Weiteres
  • Führerschein der Fahrerlaubnisklasse B sowie die Bereitschaft zum eigenständigen Führen von Dienstkraftfahrzeugen
  • Bereitschaft zu Dienstreisen und Fortbildungsveranstaltungen
  • Bereitschaft zur Sicherheitsüberprüfung gem. Sicherheitsüberprüfungsgesetz des Bundes (SÜG)
  • Gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Gutes Organisationsgeschick
  • Gute Auffassungsgabe
  • Fähigkeit, sich in wechselnde Aufgabenfelder einzuarbeiten
  • Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten
  • Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, gründlich und zielorientiert zu arbeiten
  • Gute Kommunikationsfähigkeit
  • Kunden- / adressatenorientiertes Verhalten und Verhandlungsgeschick
  • Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit und Sozialkompetenz
  • Gutes Urteilsvermögen
Was bieten wir?
  • Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
  • Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes
  • Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote
  • Betriebliche Altersversorgung
  • Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
  • 30 Tage Urlaub
  • Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen
  • Verkehrsgünstige Lage
  • Zuschuss zum DeutschlandJobTicket (DJT)
  • Je nach Bewerberlage kann eine übertarifliche Zulage gezahlt werden