Stellenbeschreibung

• Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Nebenkostenabrechnungen aller internen und externen Mieter:innen
• Schaffen einer Abrechnungsstruktur für das jeweilige Objekt und Ermitteln der Mieterstammdaten und Prüfen der Nebenkosten- und Umlageschlüssel je Standort zur Berechnung der Betriebskosten im System (SAP)
• Prüfen und Freigeben von Bestellanforderungen (Immobilienkontierung) und Prüfen der Kostenaufstellungen für die Betriebskosten
• Unterstützung der Mieter:innen-/ Objektmanager:innen bei der Erstellung der Kosten- und Nutzerlisten für die Heizkostenabrechnung
• Prüfen der Heizkostenabrechnungen der Dienstleister:innen und Zuordnen von Einzel-Abrechnungen zu den Nebenkostenabrechnungen der Mieter:innen
• Erstellen und Versenden der Nebenkostenabrechnungen sowie Buchen der Guthaben und Forderungen und Anpassen der Vorauszahlungen der Mieter:innen
• Revisionssichere Dokumentenablage (digital) aller Abrechnungsunterlagen
• Unterstützung bei der Bearbeitung von Widersprüchen und bei Bedarf Korrektur der Abrechnung

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Kenntnisse im Immobilienmanagement und der Bearbeitung von Nebenkostenabrechnungen
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere Excel und gute SAP-Kenntnisse
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke runden dein Profil ab
• Dieser Job ist in Abstimmung mit deiner Führungskraft teilweise auch im Homeoffice möglich