Assistenz im Vorstandsstab: Organisation und Kommunikation

Vor 5 Tagen

Berlin, Berlin, Deutschland Bundesverband der Deutschen Volksbanken und Raiffeisenbanken BVR e.V. Vollzeit
Ihre Rolle:

Wir suchen eine erfahrene Assistenz, die sich auf die Unterstützung des Vorstands spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams in Berlin werden Sie sich auf die Organisation und Kommunikation konzentrieren.

Ihre Aufgaben:
  • Gremienbetreuung: Sorgen Sie für eine optimale Betreuung wichtiger Gremien, wie z.B. Ausschüsse und Kommissionen.
  • Event-Koordination: Planen und organisieren Sie hochkarätige Veranstaltungen und Events, wie z.B. Konferenzen und Seminare.
  • Assistenz: Übernehmen Sie Korrespondenz, Termin- und Reiseplanung, Abrechnungen und Besucherbetreuung.
  • Vorstand: Springen Sie ein und vertreten Sie die Vorstandsassistenzen bei Bedarf.
  • Stiftung GIZ: Unterstützen Sie durch professionelles Mitglieder- und Beitragsmanagement.
Ihre Qualifikationen:
  • Ausbildung: Abgeschlossen z.B. als Office-Manager/in oder relevanter Studienabschluss.
  • Erfahrung: Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
  • Organisationstalent: Hervorragende Fähigkeiten in der Organisation und im Management von Aufgaben.
  • Kommunikationsstärke: Hervorragende Deutsch- und gute Englischkenntnisse. Versiert in hochkarätiger Stakeholderkommunikation.
  • Technikaffin: Routinierter Umgang mit MS Office 365 und moderner Bürokommunikationstechnik und Videokonferenztools.
  • Persönlichkeit: Hohe Integrität, Diskretion und Belastbarkeit.
Was wir bieten:
  • Flexible Arbeitszeiten: Für eigenverantwortliches Arbeiten.
  • Attraktive Vergütung: Mit zusätzlichen Benefits wie Deutschlandticket und 30 Tage Urlaub.
  • Interessante und vielfältige Aufgaben: Gestaltungsspielraum in einem Spitzenverband.
  • Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge: Für eine bessere Zukunft: Wir machen den Weg frei.
  • Einbindung in ein engagiertes Team: Offene und wertschätzende Kommunikationskultur.
  • Positive Unternehmenskultur: Unsere Werte und unser Team sind wichtiger als schnelle Rendite.
  • Fortbildungsmöglichkeiten: Sowie sehr gute Rahmenbedingungen für Ihren persönlichen Karriereweg.
  • Familie und Beruf: Wir unterstützen Sie, beides zu verbinden.
  • Gute Verkehrsanbindung: Wir sitzen direkt am Potsdamer Platz in Berlin.

  • Assistenz im Vorstandsstab

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Bundesverband der Deutschen Volksbanken und Raiffeisenbanken BVR Vollzeit

    Gestalten Sie die Zukunft mit uns! Der Bundesverband der Deutschen Volksbanken und Raiffeisenbanken (BVR) agiert als führender Verband der genossenschaftlichen Finanzgruppe und setzt sich für die Interessen von über 700 Mitgliedsbanken ein. Wir arbeiten gemeinsam daran, Veränderungen zu ermöglichen und innovative Lösungen zu entwickeln. Für unsere...

  • Assistenz im Vorstandsstab: Zukunft gestalten und Veränderung ermöglichen

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Bundesverband der Deutschen Volksbanken und Raiffeisenbanken BVR Vollzeit

    Über unsDer Bundesverband der Deutschen Volksbanken und Raiffeisenbanken (BVR) vertritt als Spitzenverband die Interessen von mehr als 700 Mitgliedsbanken mit mehr als Mitarbeitern auf bundesweiter und internationaler Ebene.Unsere ZieleDie Zukunft der Genossenschaftlichen FinanzGruppe zu gestaltenDie Interessen unserer Mitgliedsbanken zu...

  • Assistenz im Vorstandsstab: Zukunft gestalten und Veränderung ermöglichen

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Bundesverband der Deutschen Volksbanken und Raiffeisenbanken BVR Vollzeit

    Über unsDer Bundesverband der Deutschen Volksbanken und Raiffeisenbanken (BVR) vertritt als Spitzenverband die Interessen von mehr als 700 Mitgliedsbanken mit mehr als Mitarbeitern auf bundesweiter und internationaler Ebene.Unsere ZieleDie Zukunft der Genossenschaftlichen FinanzGruppe zu gestaltenDie Interessen unserer Mitgliedsbanken zu...

  • Wissenschaftliche Assistenz

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Lebensmittelverband Deutschland e.V. Vollzeit

    Wissenschaftliche Assistenz (m/w/d) - Kommunikation und OrganisationDurchführung allgemeiner Büroaufgaben wie Terminmanagement, Reiseorganisation sowie Protokollführung und Nachverfolgung von WiedervorlagenVerfassen von Korrespondenz in deutscher und englischer SpracheStrukturierte digitale Ablage und Archivierung von DokumentenErstellung von...

  • Geschäftsführer-Assistent/-in: Organisation und Kommunikation

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland UNDKRAUSS Bauaktiengesellschaft Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine engagierte und motivierte Fachkraft, die als Assistenz der Geschäftsführung bei der Unterstützung der Geschäftsführung und der Projektteams hilft.AufgabenAls Assistenz der Geschäftsführung unterstützen Sie den Geschäftsführer in folgenden Aufgaben:Organisation und TerminplanungAdministrative Aufgaben und...

  • Geschäftsführer-Assistent/-in: Organisation und Kommunikation

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland UNDKRAUSS Bauaktiengesellschaft Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine engagierte und motivierte Fachkraft, die als Assistenz der Geschäftsführung bei der Unterstützung der Geschäftsführung und der Projektteams hilft.AufgabenAls Assistenz der Geschäftsführung unterstützen Sie den Geschäftsführer in folgenden Aufgaben:Organisation und TerminplanungAdministrative Aufgaben und...

  • Sekretariat (m/w/d) für den Vorstand

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Bundesverband der Deutschen Volksbanken und Raiffeisenbanken BVR Vollzeit

    Gestalten Sie die Zukunft mit uns! Der Bundesverband der Deutschen Volksbanken und Raiffeisenbanken (BVR) ist als führender Verband der genossenschaftlichen Finanzgruppe ein bedeutender Akteur im Finanzwesen. Wir vertreten die Interessen von über 700 Mitgliedsbanken auf nationaler und internationaler Ebene. Wir suchen für unsere Abteilung Vorstandsstab...

  • Assistent der Geschäftsleitung: Organisation und Kommunikation

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen einen erfahrenen Assistenten für unsere Geschäftsleitung, der sich auf die Organisation und Kommunikation spezialisiert hat. Der ideal Kandidat verfügt über mehrere Jahre Erfahrung in der Assistenz und besitzt ein hohes Maß an Organisationsgeschick, Allrounder-Kenntnissen und schneller Auffassungsgabe.Aufgaben und...

  • Assistent der Geschäftsleitung: Organisation und Kommunikation

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen einen erfahrenen Assistenten für unsere Geschäftsleitung, der sich auf die Organisation und Kommunikation spezialisiert hat. Der ideal Kandidat verfügt über mehrere Jahre Erfahrung in der Assistenz und besitzt ein hohes Maß an Organisationsgeschick, Allrounder-Kenntnissen und schneller Auffassungsgabe.Aufgaben und...

  • Assistenz der Gruppe Volkswirtschaft: Organisation und Koordination

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Deutscher Sparkassen- und Giroverband e.V. Vollzeit

    Jobbeschreibung: Assistenz der Gruppe VolkswirtschaftWir suchen eine motivierte und engagierte Assistenz für unsere Abteilung Finanzmarkt in Berlin.Über unsDer Deutsche Sparkassen- und Giroverband e.V. ist der Spitzenverband der Sparkassen-Finanzgruppe und bietet eine Vielzahl von Dienstleistungen an. Wir sind ein dynamisches Team von Spezialisten, die...

  • Assistenz der Geschäftsleitung: Organisation und Kommunikation

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland McPosterGo Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die als Assistenz der Geschäftsleitung bei McPosterGo mitarbeiten möchte.Hauptraufgaben:Organisatorische Unterstützung für die Geschäftsleitung, einschließlich Schriftverkehr und WiedervorlagenKontakt mit Lieferanten und Kunden der FirmaAchtung auf eingehende Post und...

  • Assistenz der Geschäftsleitung: Organisation und Kommunikation

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland McPosterGo Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die als Assistenz der Geschäftsleitung bei McPosterGo mitarbeiten möchte.Hauptraufgaben:Organisatorische Unterstützung für die Geschäftsleitung, einschließlich Schriftverkehr und WiedervorlagenKontakt mit Lieferanten und Kunden der FirmaAchtung auf eingehende Post und...

  • Sekretariat (m/w/d) für den Vorstand

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Bundesverband der Deutschen Volksbanken und Raiffeisenbanken BVR Vollzeit

    Gestalten Sie die Zukunft mit uns! Der Bundesverband der Deutschen Volksbanken und Raiffeisenbanken (BVR) agiert als führender Verband der genossenschaftlichen Finanzgruppe und setzt sich für die Interessen von über 700 Mitgliedsbanken ein, die sowohl national als auch international tätig sind. In einer dynamischen und sich ständig verändernden...

  • Sachbearbeiter für Organisation und Kommunikation

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Lufthansa Technik AG Vollzeit

    Sachbearbeiter für Organisation und Kommunikation (m/w/divers)Weltmarktführer in der MRO-Branche, das geht nur mit den richtigen Menschen. Mit unserer Leidenschaft und unserem Qualitätsverständnis gestalten wir die Zukunft der Luftfahrt-Branche. Lass uns gemeinsam abheben Fakten Standort Berlin Einstiegslevel Direkteinstieg Berufsfeld Administration /...

  • Fachkraft für Organisation und Kommunikation

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Lufthansa Technik AG Vollzeit

    Position: Sachbearbeiter:in für Organisation und Kommunikation In der Rolle als Sachbearbeiter:in für Organisation und Kommunikation erwarten Dich vielfältige Aufgaben: Abwicklung von Bestellungen: Initiierung, Bearbeitung und Abschluss von Beschaffungsvorgängen. Aufbereitung von Abteilungsunterlagen: Durchführung von Controllingaufgaben, Pflege und...

  • Sachbearbeiter für Organisation und Kommunikation

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Lufthansa Technik AG Vollzeit

    Als Sachbearbeiter:in für Organisation und Kommunikation übernimmst Du folgende Aufgaben:Bestellungen abwickeln Beschaffungsvorgänge einleiten, bearbeiten und abschließenAbteilungsunterlagen aufbereiten, Controllingaufgaben erledigen, Budget pflegen und verwalten. Datenauswertungen zu Controlling Berichten zusammenfassenMitarbeit in ProjektenAllgemeine...

  • Kaufmännische Assistenz: Organisation und Service

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Wen Cheng Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine motivierte und organisierte Kaufmännische Assistenz, die sich in unserem dynamischen Team einbringen möchte. Als Teil unseres Büromanagements werden Sie eine wichtige Rolle spielen, um unsere Arbeitsprozesse zu optimieren und unsere Kommunikation zu verbessern.Aufgaben und VerantwortlichkeitenOffice-Organisation: Sie...

  • Kaufmännische Assistenz: Organisation und Service

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Wen Cheng Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine motivierte und organisierte Kaufmännische Assistenz, die sich in unserem dynamischen Team einbringen möchte. Als Teil unseres Büromanagements werden Sie eine wichtige Rolle spielen, um unsere Arbeitsprozesse zu optimieren und unsere Kommunikation zu verbessern.Aufgaben und VerantwortlichkeitenOffice-Organisation: Sie...

  • Kaufmännische Assistenz im Bereich Organisation

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Team Bose GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte kaufmännische Assistenz zur Unterstützung in unserem organisatorischen Bereich.Als Team Bose GmbH sind wir eine inhabergeführte Agentur, die sich auf Kommunikations- und Werbedienstleistungen für mittelständische Unternehmen spezialisiert hat. Zu unseren Partnern zählen diverse Handelsunternehmen, Einkaufsverbände sowie...

  • Teamassistent (m/w/d) - Organisation und Kommunikation

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Styleheads Gesellschaft für Entertainment Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Teamassistent (m/w/d) bei Styleheads Gesellschaft für Entertainment bist du verantwortlich für die Strukturierung und Koordination von Terminen, Reaktionen auf tagesaktuelles Geschehen und die Unterstützung der Geschäftsführung.Deine Aufgaben umfassen:Die Koordination von Terminen und MeetingsDie Reaktion auf...