Rezeptionist / Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit

Vor 7 Tagen

Hamburg, Hamburg, Deutschland CBRE GWS IFM Industrie GmbH Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen einen Rezeptionist / Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit für unsere Niederlassung in Hamburg-Bahrenfeld. Als Teil unseres Teams werden Sie die erste Ansprechperson für unsere Kunden, Partner und Subunternehmer sein.

Aufgaben
  • Erster Ansprechpartner für unsere Kunden, Partner und Subunternehmer
  • Annahme eingehender Telefonate sowie Steuerung / Bearbeitung der zentralen Poststelle
  • Sicherstellung der Einhaltung aller sicherheitsrelevanten und operativen Standards bei täglichen Rundgängen
  • Fleetmanagement: Organisation des Firmenfahrzeugpools, Organisation der Übergabe und Rücknahme von Fahrzeugen an Mitarbeiter, Annahme und Rückgabe von Fahrzeugen an Leasinggesellschaft
  • Nutzen des firmeninternen Rechnungsprogramms "Basware", hier interne Buchung von Rechnungen; in diesem Zusammenhang die Nachverfolgung von Mahnungen
  • Verwaltung und Koordination interner und externer Termine vor Ort
  • Organisation und Reservierung von Besprechungsräumen und Veranstaltungen für Kunden und Partner inkl. Unterstützung im Catering
  • Bestellung und Verwaltung der Bedarfs- und Verbrauchsmaterialien
  • Erstunterweisung und Koordination von Dienstleistern gem. vorgegebener Arbeitssicherheitsrichtlinien
  • Überwachung der Arbeiten der Dienstleistungsunternehmen gem. Leistungsverzeichnis, ggfs. mit Unterstützung der jeweiligen Fachabteilung
  • Umsetzung von Anfragen zur Überprüfung standortspezifischer Gegebenheiten
Qualifikationen
  • Ausbildung bzw. Berufserfahrung im Servicebereich vorzugsweise in der Hotelbranche
  • Hohe Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsfähigkeit auf allen Ebenen
  • Selbständige Arbeitsweise mit einer Portion an Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • Gute EDV-Kenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse
  • Führerscheinklasse B und Fahrpraxis wünschenswert
  • Gepflegtes Erscheinungsbild
Arbeitsbedingungen

Arbeitsumfang: Teilzeit - 30,0 h/W, Arbeitszeiten 08.00 – 16.30 Uhr und 10.30 – 16.30 Uhr Mo. – Do., 08.00 – 14.00 Uhr Fr. Die Arbeitszeiten ändern sich wöchentlich, eine Woche früh, die nächste spät. Während Urlaubsvertretungen ausschließlich von 08.00 – 16.30 Uhr.

Was wir bieten
  • Ausgezeichnete Vereinbarkeit von Familie und Beruf
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung
  • Individuelle Weiterentwicklungs- und Karrieremöglichkeiten
  • 30 Urlaubstage pro Jahr
  • Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie (2.000€)
  • Job-Rad Leasing
  • Zuschuss zum Deutschlandticket
  • Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen
  • Interessante Mitarbeiterangebote- und Rabatte (Corporate Benefits)

Brauchen Sie noch weitere Gründe? Unsere Auszeichnungen:

  • 3x in Folge als Kununu Top Company (2022,2023 & 2024)
  • Beste Kununu-Bewertung (3,9) im deutschen Branchenvergleich
  • Platz 2 bei der Arbeitgeberumfrage der Immobilienzeitung
  • Best Companies for Career Growth (10% of Fortune 500 - Wall Street Journal)
  • Best Place to Work 2024

Chancengleichheit ist uns wichtig - deshalb ermutigen wir ausdrücklich Menschen mit Behinderung, sich bei uns zu bewerben. Außerdem möchten wir betonen, dass wir Vielfalt & Arbeitssicherheit leben & Potenziale fördern: Bei allem was wir tun, werden wir von unseren RISE-Werten- Respekt, Integrität, Service und Exzellenz – geleitet.

Wie Sie sich bewerben

Bewerben Sie sich noch heute einfach mit Ihrem aktuellen Lebenslauf online oder per Email an mit Angabe der Referenznummer 238/2024, sowie Ihre Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittsdatum. Sie erhalten eine zeitnahe Rückmeldung von uns. Der Umwelt zuliebe sehen Sie bitte von einer postalischen Bewerbung ab.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Ihr Talent Acquisition Team

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    Hamburg, Hamburg, Deutschland CBRE GWS IFM Industrie GmbH Vollzeit

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  • Empfangsmitarbeiter/Rezeptionist Premiumresidenz in TZ

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    Hamburg, Hamburg, Deutschland AGAPLESION BETHANIEN DIAKONIE gGmbH Vollzeit

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  • Empfangsmitarbeiter/Rezeptionist Premiumresidenz in TZ

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    Hamburg, Hamburg, Deutschland AGAPLESION BETHANIEN DIAKONIE gGmbH Vollzeit

    Ihr neuer Arbeitsplatz am EmpfangBei AGAPLESION BETHANIEN DIAKONIE gGmbH steht der Mensch im Mittelpunkt. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Empfangsmitarbeiter/Rezeptionist (m/w/d) in TZ (20h-30h) für unsere Residenz in Hamburg-Eppendorf.Unser AngebotAttraktive Vergütung zzgl. Zuschlägen für Sonn- und Feiertage sowie mindestens 28 Tage...

  • Rezeptionist (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit

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    Hamburg, Hamburg, Deutschland HANSEATEN Zeitarbeit Nord GmbH Vollzeit

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    Hamburg, Hamburg, Deutschland AGAPLESION Vollzeit

    Ihr neuer Arbeitsplatz am Empfang in Hamburg-EppendorfBei Agaplesion steht der Mensch im Mittelpunkt. Du sorgst mit deiner herzlichen und professionellen Art am Empfang dafür, dass sich unsere Bewohner:innen wohlfühlen. Wir suchen einen Empfangsmitarbeiter/ Rezeptionist (m/w/d) in TZ (20h-30h), der Teil unserer Gemeinschaft wird und uns dabei unterstützt,...

  • Rezeptionist (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Frielingsdorf GmbH Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen einen motivierten und freundlichen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit, der sich auf die Betreuung unserer Kunden und Gäste spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams werden Sie die erste Ansprechperson für alle Anliegen sein und sich um die Ein- und Ausgangspost, die Terminkoordination und die Vor- und Nachbereitung...

  • Rezeptionist

    vor 1 Tag

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Orizon Hamburg GmbH Vollzeit

    Rezeptionist (m/w/d)Unser Angebot:- Direkte Festanstellung bei renommierten Kunden- Attraktive Vergütung & Sozialleistungen- 30 Tage Jahresurlaub- Betriebliche Altersvorsorge- HVV- Profiticket/Deutschlandticket- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven Ihre zukünftige Arbeitsstelle:Unser Kunde ist ein international renommiertes und wachsendes...