HR Administrator Payroll Management

vor 4 Wochen


Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Robert Half Deutschland Vollzeit

HR Administrator Payroll Management (w/m/d) gesucht - Für unseren Kunden, ein Unternehmen aus dem Einzelhandel, suchen wir einen HR Administrator Payroll Management (w/m/d).

Diese Position ist eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Dich als Bewerber kostenfrei.

Robert Half ist seit über 50 Jahren weltweit an über 300 Standorten erfolgreich im Anbieten von individuellen Personaldienstleistungen. Unsere Experten vermitteln Dich mit Leidenschaft und spezifischem Fachwissen für die Bereiche Finanz- und Rechnungswesen, IT, Recht und im kaufmännischen Bereich. Dabei steht das menschliche Miteinander für uns an erster Stelle. Professionalität, Ehrlichkeit, Integrität und Vielfalt sind die Basis unseres Denkens und Handelns.

Wir schätzen Diversität und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung.

Unser Kunde bietet

  • Attraktives Gehalt sowie 30 Urlaubstage (Vollzeit)
  • Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit für mobiles Arbeiten
  • Rabatt im Fitnessstudio
  • Starkes Team in einem leistungsorientierten Arbeitsumfeld
  • Offenes Arbeitsklima, in dem wir Wert auf deine Meinung legen
  • Hohes Maß an Gestaltungsspielraum mit der Möglichkeit der persönlichen Weiterentwicklung

Deine Aufgaben als HR Administrator Payroll Management (w/m/d)

  • Verantwortung für die fristgerechte und qualitativ hochwertige Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnung
  • Verwaltung der Arbeitszeit- und Urlaubsansprüche im Zeiterfassungssystem
  • Erstellung arbeitsvertraglicher Dokumente und Arbeitszeugnisse sowie das Überführen der Mitarbeiterakten in ein Personalaktenarchiv
  • Beratung der Mitarbeiter und Führungskräfte bei abrechnungsrelevanten sowie arbeits-, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen
  • Kompetenter Ansprechpartner (w/m/d) für Krankenkassen, Sozialversicherungsträger und Behörden sowie Übernahme des Bescheinigungs- und Meldewesens
  • Aufbereitung und Abstimmung der Daten für und mit dem Rechnungswesen (Gehaltsbuchungen, Personalrückstellungen, etc.)
  • Prüfung und Umsetzung sich ändernder Anforderungen in der Gehaltsabrechnung
  • Vorbereitung der Personalkostenplanung und proaktive sowie bedarfsgesteuerte Aufbereitung und Analyse von Personalkennzahlen (regulär sowie ad hoc)
  • Analyse der bestehenden Prozesse und Identifikation möglicher Optimierungspotenziale

Dein Profil

  • Gute Kenntnisse im aktuellen Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel
  • Gute Kenntnisse in Personalverwaltungs- und Gehaltsabrechnungssystemen, idealerweise in SAP HCM oder P&I Loga
  • Hohes Engagement, eine starke Dienstleistungsorientierung, Eigeninitiative sowie eine selbstständige Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
  • Starkes Stakeholder-Management und hohe Problemlösungsfähigkeit
  • Interesse an digitaler (HR) Transformation

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann bewirb dich online als HR Administrator Payroll Management (w/m/d) unter Angabe der Referenznummer. Bei Fragen steht Dir ein Ansprechpartner von Robert Half gerne zur Verfügung.


  • HR Administrator

    vor 1 Woche


    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland AWO Vollzeit

    Exciting Opportunity in HR AdministrationManage all administrative HR processes in a defined area, ensuring compliance with company policies and procedures. Accurate and timely recording and maintenance of HR data, including employee information and benefits. Point of contact for all legal HR matters, providing guidance and support to employees and...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland AWO Vollzeit

    Job Summary:We are seeking a highly organized and detail-oriented Personnel Administrator to join our team at AWO. As a key member of our HR department, you will be responsible for ensuring the smooth operation of all administrative personnel processes within a defined personnel area.Key Responsibilities:Ensure the timely and accurate processing of personnel...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland AWO Vollzeit

    Job Summary:We are seeking a highly organized and detail-oriented Personnel Administrator to join our team at AWO. As a key member of our HR department, you will be responsible for ensuring the smooth operation of all administrative personnel processes within a defined personnel area.Key Responsibilities:Ensure the timely and accurate processing of personnel...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    **Jobbeschreibung**Als HR Payroll Specialist bei Page Personnel sind Sie verantwortlich für die Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung und die Verwaltung der Arbeitszeit- und Urlaubskonten. Sie erstellen arbeitsvertragliche Dokumente und Arbeitszeugnisse sowie führen die Mitarbeiterakten in einem Personalaktenarchiv.**Aufgaben und...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland AWO Vollzeit

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  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland E Vollzeit

    Company Overview:E.ON Digital Technology GmbH is at the forefront of digital transformation within the energy sector, focusing on innovative solutions to meet future energy challenges across Europe.Role Overview:We are seeking a dedicated Technical Consultant for SAP HCM Payroll to provide expert guidance and support primarily to the Swedish HR business,...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland E Digital Technology GmbH Vollzeit

    Company Overview: E.ON Digital Technology GmbH is at the forefront of digital transformation in the energy sector, driving innovation and sustainability across Europe. Position Overview: We are seeking a Technical Consultant specializing in SAP HCM Payroll to support our HR business operations, particularly in Sweden. This role involves engaging with both...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland E Vollzeit

    Company Overview:E.ON Digital Technology GmbH is at the forefront of digital transformation in the energy sector, driving innovation and sustainable technology solutions across Europe.Role Overview:We are seeking a dedicated Technical Consultant for SAP HCM Payroll to support our HR business operations, particularly in the Swedish market. This role involves...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    **Aufgaben und Verantwortlichkeiten**Als HR Payroll Specialist bei Page Personnel sind Sie für die Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung der Gesellschaften verantwortlich. Sie müssen die gesetzlichen, tarifvertraglichen und betrieblichen Regelungen einhalten und sicherstellen, dass die Arbeitszeit- und Urlaubskonten im Zeiterfassungssystem...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland E Vollzeit

    Company Overview:E.ON Digital Technology GmbH is at the forefront of digital transformation in the energy sector, driving innovation and sustainability across Europe. We are committed to developing cutting-edge technology solutions that address the energy challenges of the future.Role Overview:As a Technical Consultant specializing in SAP HCM Payroll, you...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland E Vollzeit

    Company Overview:E.ON Digital Technology GmbH is at the forefront of digital transformation in the energy sector, spearheading innovative solutions across Europe. We are committed to developing cutting-edge technologies that address the energy challenges of the future.Role Overview:As a Technical Consultant specializing in SAP HCM Payroll, you will play a...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland E Vollzeit

    Company Overview:E.ON Digital Technology GmbH is at the forefront of digital transformation in the energy sector, driving innovation and sustainability across Europe. We are committed to exploring new technologies and developing solutions that address the energy challenges of the future.Role Overview:As a Technical Consultant specializing in SAP HCM Payroll,...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland E Vollzeit

    Position Overview:We are seeking a dedicated student to fill the role of Student Assistant in Human Resources Management at E.ON Energy Infrastructure Solutions GmbH. This position offers a unique opportunity to gain hands-on experience in various aspects of human resources and personnel administration.Key Responsibilities:Support daily HR operations and...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland E Vollzeit

    Position Overview:We are seeking a dedicated student to assist in the Human Resources Management department at E.ON Energy Infrastructure Solutions GmbH. This role is designed for individuals who are eager to gain practical experience in HR operations and support various administrative functions.Key Responsibilities:Support daily HR operations and...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland E Vollzeit

    Company Overview:E.ON Digital Technology GmbH is at the forefront of driving digital transformation within the energy sector across Europe. We are dedicated to innovating and implementing sustainable technology solutions that address the energy challenges of the future.Role Overview:We are seeking a skilled Technical Consultant for SAP HCM Payroll to provide...

  • Head of Payroll

    vor 1 Tag


    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Ströer X GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Head of Payroll für unsere Ströer X GmbH, um unsere Personalwirtschaft zu unterstützen.Deine AufgabenSicherstellung der korrekten Entgeltabrechnung unter sozialversicherungsrechtlichen und lohnsteuerrechtlichen AspektenErster fachlicher Ansprechpartner für Fragen zu Entgeltabrechnungen seitens Senior Management...

  • Head of Payroll

    vor 1 Tag


    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Ströer X GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Head of Payroll für unsere Ströer X GmbH, um unsere Personalwirtschaft zu unterstützen.Deine AufgabenSicherstellung der korrekten Entgeltabrechnung unter sozialversicherungsrechtlichen und lohnsteuerrechtlichen AspektenErster fachlicher Ansprechpartner für Fragen zu Entgeltabrechnungen seitens Senior Management...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen HR Payroll Specialist, der sich auf die Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung der Gesellschaften unter Einhaltung der gesetzlichen, tarifvertraglichen und betrieblichen Regelungen spezialisiert hat.VerantwortlichkeitenVerantwortung für die termin- und qualitätsgerechte Durchführung der monatlichen...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Schenker Deutschland AG Vollzeit

    Job Opportunity: Payroll Services Working Student About the Role We are seeking a highly motivated and detail-oriented Working Student to support our Payroll Services team in Frankfurt, Essen, or Hamburg. As a key member of our HR Services & Solutions team, you will play a vital role in ensuring the smooth operation of our payroll processes. Key...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Schenker Deutschland AG Vollzeit

    Job Opportunity: Payroll Services Working Student About the Role We are seeking a highly motivated and detail-oriented Working Student to support our Payroll Services team in Frankfurt, Essen, or Hamburg. As a key member of our HR Services & Solutions team, you will play a vital role in ensuring the smooth operation of our payroll processes. Key...