Empfangsmitarbeiter/in auf Teilzeitbasis

vor 4 Wochen


Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Natsana GmbH Vollzeit
Über Natsana GmbH

Wir sind ein dynamisches Unternehmen, das sich auf natürliche Nahrungsergänzungsmittel spezialisiert hat.
Mit unseren Marken Nature Love, Feel Natural und natural elements gehören wir zu den am schnellsten wachsenden Anbietern in Deutschland. Unsere Produkte unterstützen zahlreiche Kunden auf ihrem Weg zu einem bewussten Lebensstil.

Unsere Werte

Ehrlichkeit und Wertschätzung sind uns wichtig.
Wir haben in kurzer Zeit viel erreicht und sind auf der Suche nach außergewöhnlichen Talenten, die unser Wachstum weiter vorantreiben. Wir fördern eine Kultur der gegenseitigen Unterstützung und des Respekts, um gemeinsam große Ziele zu erreichen.

Die Position im Detail

Teilzeitkraft Empfang & Büroorganisation
Anstellung: Teilzeit (20 Stunden pro Woche) oder auf Minijob-Basis, flexible Arbeitszeiten
Direkter Vorgesetzter: Office Manager
Team: Administration (Büroorganisation)

Deine Aufgaben

In der Rolle als Empfangsmitarbeiter/in bist du das erste Gesicht, das unsere Besucher sehen, und spielst eine entscheidende Rolle im Büroalltag:

  • Du koordinierst den Empfang für interne und externe Gäste.
  • Du bist verantwortlich für die Telefonzentrale und die Bearbeitung der Post.
  • Du verwaltest die Konferenzräume und sorgst für die Bewirtung unserer Gäste.
  • Du unterstützt die reibungslose Durchführung aller Büroprozesse.
  • Du übernimmst administrative Aufgaben und kümmerst dich um allgemeine Büroorganisation.
Dein Profil
  • Du hast idealerweise erste Erfahrungen im Empfangs- oder Bürobereich.
  • Du bist kommunikativ, freundlich und hast ein gepflegtes Auftreten.
  • Du arbeitest organisiert, zielorientiert und servicebewusst.
  • Du bringst eine proaktive und flexible Arbeitsweise mit.
  • Du bist sicher im Umgang mit Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).
  • Du hast Freude an der Zusammenarbeit im Team und möchtest aktiv zum Erfolg von Natsana beitragen.
  • Du verfügst über fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Was wir bieten
  • Ein integratives und unterstützendes Team, das gemeinsam wächst.
  • 30 bezahlte Urlaubstage, die flexibel genommen werden können.
  • Geregelte Arbeitszeiten mit der Möglichkeit, privat flexibel zu arbeiten.
  • 100 % mobiles Arbeiten, sodass du deinen Arbeitsplatz selbst wählen kannst.
  • Workation: Die Möglichkeit, bis zu 180 Tage im Jahr aus der EU zu arbeiten.
  • Moderne Ausstattung für das mobile Arbeiten.
  • Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, um deine Karriere zu fördern.
  • Ein modernes Büro mit guter Anbindung an den Nahverkehr und einer Vielzahl von Annehmlichkeiten.
  • Freie Kleiderwahl ohne Dresscode.
Deine Bewerbung

Wenn du Interesse an dieser Position hast und mehr über uns erfahren möchtest, freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung. Wir sind gespannt auf ein persönliches Kennenlernen.



  • 40212 Düsseldorf, Deutschland Meine Schönheitsclinic auf der KÖ Vollzeit

    **Wir suchen eine/einen EMPFANGSMITARBEITER/IN zur Verstärkung unseres Teams in unserer Privatklinik auf der Königsallee in Düsseldorf.** **IHRE AUFGABENBEREICHE** - Einfühlsamer sowie freundlicher Patientenempfang, -aufnahme, -betreuung. - Terminannahme und Terminverwaltung. - Bereitstellung der Unterlagen für die Patienten und Abrechnung der...