Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (w/m/d) Büroleitung, Bauverwaltung, Rechnungsbearbeitung

vor 2 Wochen

Bad Homburg vor der Höhe, Hessen, Deutschland DRV Hessen Vollzeit
Beschreibung der Stelle

Wir suchen eine/n Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (w/m/d) für die Organisationseinheit "Sachgebiet 801: Büroleitung, Bauverwaltung, Rechnungsbearbeitung" in der Bauabteilung in Königstein im Taunus.

Aufgaben
  • Haushaltsüberwachung (Abteilung)
  • Zuarbeit zur Jahresrechnung, Abschluss der relevanten Konten, Zuarbeit zum Jahresabschluss der Eigenbetriebe, Meldung von Verpflichtungen usw.
  • Führung der Konten (Tages- und Monatsabstimmung)
  • Überwachung der Mittelfreigabe bei Auftragsvergaben
  • Führung der Überwachungskartei (Haushaltskarten, Firmenkarten, Bauausgabenkarten etc.)
  • Ausführung sowie Überwachung der gem. Drittem Abschnitt Belege (SVRV) sowie DRITTEM ABSCHNITT Belege (SRVwV) beschriebenen Arbeitsschritte
  • Ausführung der Prozesse der im Bauwesen standardisierten Methode AVA (Ausschreibung, Vergabe und Abrechnung) sowie die Bearbeitung der Kostenplanung, nach der Systematik der DIN 276 Baukostenabrechnung (Schlussabrechnung) gem. Grundsätze 85
  • Ausarbeitung und Abwicklung von Verträgen Bereich der Fälligkeit (Anforderung, Annahme, Verwahrung, Rückgabe, Vergütung, etc.), der Rechnungsanforderungen, z.B. nach Umsatzsteuergesetz
  • Führung der Bestandsverzeichnisse gem. § 16 SVRV und § 33 SRVwV
  • Vertretung und Unterstützung der 1. Sachbearbeiterin/ des 1. Sachbearbeiters (w/m/d)
Anforderungen
  • Hochschulabschluss der Betriebswirtschaftslehre oder einer vergleichbaren Wirtschaftswissenschaft (Bachelorniveau) oder einer vergleichbaren Qualifikation
  • Gutes Auffassungsvermögen und die Fähigkeit, sich schnell in neue Aufgabenstellungen einzuarbeiten
  • Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit und Bereitschaft zur kollegialen bereichsübergreifenden Zusammenarbeit
  • Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
  • Professioneller Umgang mit Microsoft® Office (wesentlich MS Word, MS Excel und MS PowerPoint)
  • Kaufmännisches Basiswissen im Vertragsrecht (rechtliche und begriffliche Grundlagen)
  • Mindestens drei Jahre Berufserfahrung
  • Bereitschaft zum und Befähigung zur Führung eines Dienst-Kfz.
  • Offener Umgang mit Veränderungsprozessen
  • Bereitschaft und Fähigkeit zur Einarbeitung in spezielle Datenbanken und PC-Anwendungen
Wünschenswert
  • Kenntnisse des Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesens in der Sozialversicherung
  • Kenntnisse im Qualitäts-Management
  • Kenntnisse im Vergabe- und Bauvertragsrecht (BGB, VOB, HOAI, VgV usw.)
  • Kenntnisse der Anwendung: VHB, RBBau, etc.
  • Kenntnisse der Prozesse der im Bauwesen standardisierten Methode AVA (Ausschreibung, Vergabe und Abrechnung)
  • Kenntnisse der Bearbeitung der Kostenplanung, nach der Systematik der DIN 276
  • Kenntnisse der Bearbeitung der Baukostenabrechnung (Schlussabrechnung) gem. Grundsätze 85
Wir bieten
  • Ein unbefristetes und krisensicheres Arbeitsverhältnis
  • Vergütung nach TV EntgO-DRV (entspricht im Wesentlichen TVöD)
  • 30 Tage Urlaub bei einer Vollzeitbeschäftigung (zusätzlich sind der 24.12. und 31.12. arbeitsfrei)
  • Beim Geburtstag an einem Werktag arbeiten
  • Flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten
  • Teilzeitbeschäftigung im Rahmen der tariflichen / gesetzlichen Bestimmungen
  • Möglichkeit zum tageweisen mobilen Arbeiten und zur alternierenden Telearbeit
  • Alle Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes einschließlich zusätzlicher Altersvorsorge
  • Jobticket Deutschland
  • Aktionen zur Gesundheitsförderung
  • Rabattaktionen und Mitarbeiterangebote über den europäischen Marktführer corporate benefits

  • Kaufmännische Sachbearbeiterin/Kaufmännischer Sachbearbeiter

    vor 4 Wochen

    Bad Homburg vor der Höhe, Hessen, Deutschland FRESENIUS_VAMED Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Kaufmännische Sachbearbeiterin/Kaufmännischer Sachbearbeiter bei FRESENIUS_VAMED sind Ihre Hauptaufgaben:Die Annahme und Dokumentation von Störmeldungen und Anwenderfragen zu überwachen und zu bearbeiten.Die Beauftragung von Reparaturen an technischen Anlagen und Geräten zu koordinieren.Die Terminüberwachung von Prüfungen an...

  • Kaufmännische Sachbearbeiterin/Kaufmännischer Sachbearbeiter

    vor 4 Wochen

    Bad Homburg vor der Höhe, Hessen, Deutschland FRESENIUS_VAMED Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Kaufmännische Sachbearbeiterin/Kaufmännischer Sachbearbeiter bei FRESENIUS_VAMED sind Ihre Hauptaufgaben:Die Annahme und Dokumentation von Störmeldungen und Anwenderfragen zu überwachen und zu bearbeiten.Die Beauftragung von Reparaturen an technischen Anlagen und Geräten zu koordinieren.Die Terminüberwachung von Prüfungen an...

  • Kaufmännische Sachbearbeiterin

    vor 4 Wochen

    Bad Homburg vor der Höhe, Hessen, Deutschland FRESENIUS_VAMED Vollzeit

    Als Kaufmännische Sachbearbeiterin bei FRESENIUS_VAMED sind Ihre Aufgaben vielfältig und anspruchsvoll.Ihre Hauptaufgaben:Annahme und Dokumentation von Störmeldungen und AnwenderfragenBeauftragung von Reparaturen an technischen Anlagen und GerätenTerminüberwachung von Prüfungen an technischen Anlagen und GerätenRückmeldung von abgearbeiteten Terminen...

  • Kaufmännische Sachbearbeiterin

    vor 4 Wochen

    Bad Homburg vor der Höhe, Hessen, Deutschland FRESENIUS_VAMED Vollzeit

    Als Kaufmännische Sachbearbeiterin bei FRESENIUS_VAMED sind Ihre Aufgaben vielfältig und anspruchsvoll.Ihre Hauptaufgaben:Annahme und Dokumentation von Störmeldungen und AnwenderfragenBeauftragung von Reparaturen an technischen Anlagen und GerätenTerminüberwachung von Prüfungen an technischen Anlagen und GerätenRückmeldung von abgearbeiteten Terminen...

  • Kaufmännische Sachbearbeiterin

    vor 3 Wochen

    Bad Homburg vor der Höhe, Hessen, Deutschland FRESENIUS_VAMED Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Kaufmännische Sachbearbeiterin bei FRESENIUS_VAMED sind Ihre Hauptaufgaben:Die Annahme und Dokumentation von Störmeldungen und Anwenderfragen zu überwachen und zu bearbeiten.Die Beauftragung von Reparaturen an technischen Anlagen und Geräten zu koordinieren.Die Terminüberwachung von Prüfungen an technischen Anlagen und Geräten...

  • Kaufmännische Sachbearbeiterin

    vor 3 Wochen

    Bad Homburg vor der Höhe, Hessen, Deutschland FRESENIUS_VAMED Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Kaufmännische Sachbearbeiterin bei FRESENIUS_VAMED sind Ihre Hauptaufgaben:Die Annahme und Dokumentation von Störmeldungen und Anwenderfragen zu überwachen und zu bearbeiten.Die Beauftragung von Reparaturen an technischen Anlagen und Geräten zu koordinieren.Die Terminüberwachung von Prüfungen an technischen Anlagen und Geräten...

  • Kaufmännische Sachbearbeiterin

    vor 3 Wochen

    Bad Homburg vor der Höhe, Hessen, Deutschland FRESENIUS_VAMED Vollzeit

    Als Kaufmännische Sachbearbeiterin bei FRESENIUS_VAMED sind Sie Teil eines dynamischen Teams, das sich auf die Bereitstellung von Lösungen für die Gesundheitswirtschaft spezialisiert hat. Ihre Aufgaben Die Annahme und Dokumentation von Störmeldungen und Anwenderfragen ist ein wichtiger Teil Ihrer Arbeit. Bei Bedarf beauftragen Sie Reparaturen an...

  • Kaufmännische Sachbearbeiterin

    vor 3 Wochen

    Bad Homburg vor der Höhe, Hessen, Deutschland FRESENIUS_VAMED Vollzeit

    Als Kaufmännische Sachbearbeiterin bei FRESENIUS_VAMED sind Sie Teil eines dynamischen Teams, das sich auf die Bereitstellung von Lösungen für die Gesundheitswirtschaft spezialisiert hat. Ihre Aufgaben Die Annahme und Dokumentation von Störmeldungen und Anwenderfragen ist ein wichtiger Teil Ihrer Arbeit. Bei Bedarf beauftragen Sie Reparaturen an...

  • Sachbearbeiterin oder Sachbearbeiter

    vor 3 Wochen

    Rosbach vor der Höhe, Hessen, Deutschland REWE Group Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und zuverlässige Sachbearbeiterin oder Sachbearbeiter für unsere Abteilung Rechnungswesen.VerantwortlichkeitenBearbeitung von Bau-Rechnungen von Vertrags- und NichtvertragslieferantenÜberwachung und Pflege von Kreditoren- und SachkontenInternen und externen Schriftverkehr inklusive...

  • Sachbearbeiterin oder Sachbearbeiter

    vor 3 Wochen

    Rosbach vor der Höhe, Hessen, Deutschland REWE Group Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und zuverlässige Sachbearbeiterin oder Sachbearbeiter für unsere Abteilung Rechnungswesen.VerantwortlichkeitenBearbeitung von Bau-Rechnungen von Vertrags- und NichtvertragslieferantenÜberwachung und Pflege von Kreditoren- und SachkontenInternen und externen Schriftverkehr inklusive...

  • Sachbearbeiterin oder Sachbearbeiter

    vor 3 Wochen

    Rosbach vor der Höhe, Hessen, Deutschland REWE Group Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und zuverlässige Sachbearbeiterin oder einen engagierten und zuverlässigen Sachbearbeiter, die sich auf die Bearbeitung von Bau-Rechnungen von Vertrags- und Nichtvertragslieferanten spezialisiert hat.VerantwortlichkeitenBearbeitung von Bau-Rechnungen und Überwachung von Kreditoren- und SachkontenPflege von...

  • Sachbearbeiterin oder Sachbearbeiter

    vor 3 Wochen

    Rosbach vor der Höhe, Hessen, Deutschland REWE Group Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und zuverlässige Sachbearbeiterin oder einen engagierten und zuverlässigen Sachbearbeiter, die sich auf die Bearbeitung von Bau-Rechnungen von Vertrags- und Nichtvertragslieferanten spezialisiert hat.VerantwortlichkeitenBearbeitung von Bau-Rechnungen und Überwachung von Kreditoren- und SachkontenPflege von...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) für das Sachgebiet Unterhaltsvorschuss (Rückgriff)

    vor 3 Wochen

    Bad Homburg vor der Höhe, Hessen, Deutschland Hochtaunuskreis Vollzeit

    Sachbearbeiter (m/w/d) für das Sachgebiet Unterhaltsvorschuss (Rückgriff)Wir suchen einen engagierten und strukturierten Sachbearbeiter (m/w/d) für das Sachgebiet Unterhaltsvorschuss (Rückgriff) im Fachbereich 50.60 – Leitstelle BAföG, Wohngeld und Unterhalt.AufgabenWir suchen einen Sachbearbeiter (m/w/d), der sich mit der Geltendmachung und...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) für das Sachgebiet Unterhaltsvorschuss (Rückgriff)

    vor 3 Wochen

    Bad Homburg vor der Höhe, Hessen, Deutschland Hochtaunuskreis Vollzeit

    Sachbearbeiter (m/w/d) für das Sachgebiet Unterhaltsvorschuss (Rückgriff)Wir suchen einen engagierten und strukturierten Sachbearbeiter (m/w/d) für das Sachgebiet Unterhaltsvorschuss (Rückgriff) im Fachbereich 50.60 – Leitstelle BAföG, Wohngeld und Unterhalt.AufgabenWir suchen einen Sachbearbeiter (m/w/d), der sich mit der Geltendmachung und...

  • Kaufmännische Sachbearbeiterin/Kaufmännischer Sachbearbeiter für Facility Management

    vor 4 Wochen

    Bad Homburg vor der Höhe, Hessen, Deutschland VAMED Vollzeit

    Über VAMEDVAMED ist ein führender Dienstleister im Gesundheitswesen. Wir planen, bauen und bewirtschaften Gesundheitseinrichtungen in ganz Deutschland. Unsere Arbeit ist die Grundlage für den sicheren Betrieb der Technik in mehr als 440 Krankenhäusern. Unsere rund 2.800 Kolleg:innen leben eine Kultur der Offenheit und Wertschätzung.Ihre AufgabenAnnahme...

  • Kaufmännische Sachbearbeiterin/Kaufmännischer Sachbearbeiter für Facility Management

    vor 4 Wochen

    Bad Homburg vor der Höhe, Hessen, Deutschland VAMED Vollzeit

    Über VAMEDVAMED ist ein führender Dienstleister im Gesundheitswesen. Wir planen, bauen und bewirtschaften Gesundheitseinrichtungen in ganz Deutschland. Unsere Arbeit ist die Grundlage für den sicheren Betrieb der Technik in mehr als 440 Krankenhäusern. Unsere rund 2.800 Kolleg:innen leben eine Kultur der Offenheit und Wertschätzung.Ihre AufgabenAnnahme...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) im Kundenservice

    vor 4 Wochen

    Bad Homburg vor der Höhe, Hessen, Deutschland Orizon GmbH, NL Rhein-Main kfm. Vollzeit

    Sachbearbeiter (m/w/d) im KundenserviceWir suchen einen engagierten und kommunikativen Sachbearbeiter (m/w/d) im Kundenservice, der sich auf die Auftragsabwicklung von A wie Auftragsannahme bis Z wie zufriedener Kunde spezialisiert hat.Unser Angebot:Attraktives Arbeitsumfeld mit guten PerspektivenTarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl....

  • Sachbearbeiter (m/w/d) im Kundenservice

    vor 4 Wochen

    Bad Homburg vor der Höhe, Hessen, Deutschland Orizon GmbH, NL Rhein-Main kfm. Vollzeit

    Sachbearbeiter (m/w/d) im KundenserviceWir suchen einen engagierten und kommunikativen Sachbearbeiter (m/w/d) im Kundenservice, der sich auf die Auftragsabwicklung von A wie Auftragsannahme bis Z wie zufriedener Kunde spezialisiert hat.Unser Angebot:Attraktives Arbeitsumfeld mit guten PerspektivenTarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl....

  • Technische Sachbearbeiterin

    vor 4 Wochen

    Rotenburg an der Fulda, Hessen, Deutschland AGAPLESION Vollzeit

    Wir suchen eine Technische Sachbearbeiterin (w/m/d) für unser Team in der Medizintechnik der AGAPLESION AMTech gGmbH am Standort AGAPLESION DIAKONIEKLINKUM ROTENBURG (Wümme).Die AGAPLESION gemeinnützige Aktiengesellschaft mit Sitz in Frankfurt am Main wurde 2002 gegründet, um vorwiegend christliche Gesundheitseinrichtungen in einer anspruchsvollen...

  • Technische Sachbearbeiterin

    vor 4 Wochen

    Rotenburg an der Fulda, Hessen, Deutschland AGAPLESION Vollzeit

    Wir suchen eine Technische Sachbearbeiterin (w/m/d) für unser Team in der Medizintechnik der AGAPLESION AMTech gGmbH am Standort AGAPLESION DIAKONIEKLINKUM ROTENBURG (Wümme).Die AGAPLESION gemeinnützige Aktiengesellschaft mit Sitz in Frankfurt am Main wurde 2002 gegründet, um vorwiegend christliche Gesundheitseinrichtungen in einer anspruchsvollen...