Wir suchen einen/eine Büroleiter/in, der/die sich auf die Verwaltung und Organisation unseres Hildesheimer Standorts spezialisiert hat. Als zentrale Kommunikationsstelle des Standorts sind Sie für den Empfang, die Gästebetreuung und die Organisation von internen Events verantwortlich.

• Gästeempfang und -betreuung
• Organisation von kleineren internen Events
• Zentrale Kommunikationsschnittstelle eines Standorts
• Strukturierung und Durchführung des Bestell- und Einkaufsprozesses
• Koordinierung von externen Dienstleistern
• Terminkoordination und Büromateriallagerhaltung
• Wareneingangskontrolle und Archivierung
• Unterstützung des H&S-Managements
• Raumbuchungen
• Bestellung und Ausgabe von Büroartikeln
• Allgemeine Korrespondenz

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung in einer Assistenz-Funktion
• Gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen
• Spaß am Umgang mit Menschen
• Schnelle Auffassungsgabe und gute Organisationsfähigkeit
• Zuverlässigkeit und Schnelligkeit
• Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse

Wir bieten Ihnen eine vielfältige und herausfordernde Arbeitsumgebung, in der Sie Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen einbringen können. Wir setzen uns für eine Gleichberechtigung, Vielfalt und Inklusion ein und bieten Ihnen die Möglichkeit, sich optimal zu entfalten.