Prozessmanager/in für operative Abläufe

vor 4 Wochen

Munich, Bayern, Deutschland unilegion GmbH Vollzeit

unilegion GmbH ist eines der führenden Unternehmen im Bereich Legal-Tech in Europa und sucht eine/n erfahrene/n Prozessmanager/in zur Unterstützung in der Optimierung und Verwaltung operativer Abläufe. Wir bieten kleinen und mittleren Unternehmen in Europa die Möglichkeit, an unseren umfangreichen Sammelklagen teilzunehmen, um eine optimale rechtliche Vertretung zu erhalten, die sie alleine nicht erreichen könnten. Unser Leitmotiv lautet: gemeinsam stark, gemeinsam mehr erreichen.

In Deiner Rolle arbeitest Du eng mit unserem Gründerteam, den Kundenberatern in verschiedenen europäischen Ländern sowie unserem Back Office Team zusammen. Deine Tätigkeit hat unmittelbare Auswirkungen auf den Gesamterfolg unserer Projekte. Mit Deiner Expertise im Bereich Prozessmanagement und -optimierung, Deiner Persönlichkeit und Deinem Arbeitsstil bist Du die ideale Ergänzung für unser Team.

Aufgaben
  • Du übernimmst die Verantwortung für die kontinuierliche Verbesserung unserer Abläufe in den Bereichen Kundenansprache, Service und Backoffice, wobei Du stets die Unternehmensziele und die Interessen unserer Kunden im Blick behältst.
  • In Zusammenarbeit mit Kolleginnen und Kollegen aus den Bereichen Sales, Service und Backoffice sowie dem Gründerteam entwickelst und testest Du neue Prozesse; bei umfangreichen Projekten bildest Du ein Projektteam und leitest dieses an.
  • Du dokumentierst neue und bestehende Abläufe sowie interne FAQs und bist Ansprechpartner/in für Kolleginnen und Kollegen bei Fragen zu unseren Prozessen, wobei Du die Anfragen zur weiteren Optimierung nutzt.
  • Du analysierst Daten aus unseren bestehenden Geschäftsprozessen und erstellst Reportings, die die verschiedenen Teams bei der Erreichung ihrer Ziele unterstützen; zudem definierst Du Anforderungen an bestehende und zukünftige Datenbanken.
  • Du arbeitest mit externen Partnern zusammen, um Abläufe in unseren bestehenden Systemen zu optimieren oder neu zu implementieren.
  • Du definierst Anforderungen an neue Softwarelösungen und Technologien aus der Perspektive der Nutzer, recherchierst verfügbare Angebote und testest neue Anwendungen; Deine Handlungsempfehlungen sind für das Management-Team von Bedeutung.
  • Wenn Du Führungserfahrung hast und Interesse an Teamleitung zeigst, besteht nach der Einarbeitung die Möglichkeit, ein Team dauerhaft zu übernehmen.
Qualifikationen
  • Du hast ein starkes Interesse an Innovation und siehst den Status Quo als Herausforderung.
  • Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Prozessmanagement oder in einem vergleichbaren Bereich, idealerweise im Zusammenhang mit Sales, Kundenbetreuung oder Rechtsdienstleistungen, einschließlich Legal Tech.
  • Ein Bachelor-Abschluss in Wirtschaftsingenieurwesen, technischer BWL oder einem verwandten Fach ist wünschenswert; alternativ bringst Du relevante mehrjährige Berufserfahrung in einem technologienahen Umfeld mit – Quereinsteiger sind willkommen.
  • Deine analytischen Fähigkeiten sowie Deine Fähigkeit, komplexe Abläufe zu verstehen und zu optimieren, sind ausgeprägt.
  • Du bist kommunikationsstark und kannst Deine Kommunikation gut an den Wissensstand Deines Gegenübers anpassen.
  • Du kannst Dich selbst gut organisieren und Aufgaben nach übergeordneten Zielen priorisieren.
  • Du bist hands-on und scheust Dich nicht, auch außerhalb Deines Aufgabenbereichs im Team mitzuarbeiten, wenn dies unseren großen Fällen zugutekommt.
  • Du sprichst verhandlungssicher Deutsch und verfügst über ausreichende Englischkenntnisse für eine reibungslose interne und externe Kommunikation; eine weitere europäische Sprache ist von Vorteil.
  • Du hast eine einsatzbereite Home Office- bzw. Remote Working-Infrastruktur sowie eine stabile und sichere Internetverbindung.
Benefits
  • Mitwirkung an bedeutenden Sammelklagen in einem innovativen Unternehmen.
  • Direkte Zusammenarbeit mit einem starken Gründer-Team (C-Level).
  • Gestaltungsfreiheit – Du hast die Möglichkeit, Ideen und Prozesse zu entwickeln und zu testen sowie bereichsübergreifend an Innovationen zu arbeiten.
  • Ein motiviertes, internationales Team, das den kollegialen Austausch schätzt und trotz Remote Working ein starkes Wir-Gefühl entwickelt hat.
  • Purpose – wir setzen uns für Geschädigte in ganz Europa ein.
  • Home Office/Remote Working: Du kannst aus jedem europäischen Land für uns arbeiten, solange Du eine stabile Internetverbindung und eine vertrauliche Arbeitsumgebung hast.
  • Teilzeit und individuelle Arbeitszeitmodelle sind bei uns willkommen: Wenn Du Teilzeit arbeiten oder einen Teil Deiner Aufgaben außerhalb klassischer Bürozeiten erledigen möchtest, ist dies für uns kein Hindernis.

Wenn Du Interesse an dieser Rolle hast und denkst, dass Du unser Team bereichern könntest, freuen wir uns auf Deine Bewerbung mit Deiner Gehaltsvorstellung.

  • Prozessmanager/in für operative Abläufe

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland unilegion GmbH Vollzeit

    unilegion GmbH ist eines der fortschrittlichsten Unternehmen im Bereich Legal-Tech in Europa und sucht eine engagierte Person zur Unterstützung in der Optimierung von Abläufen und im Management operativer Prozesse. Wir bieten kleinen und mittleren Unternehmen in Europa die Möglichkeit, an unseren umfassenden Sammelklagen teilzunehmen, um die bestmögliche...

  • Prozessmanager/in für operative Abläufe

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland unilegion GmbH Vollzeit

    Wir sind ein führendes Unternehmen im Bereich Legal-Tech in Europa und suchen Unterstützung in der Optimierung von Abläufen sowie im Management operativer Prozesse. Unser Ziel ist es, kleinen und mittleren Unternehmen in Europa die Teilnahme an unseren umfassenden Sammelklagen zu ermöglichen, um die bestmögliche rechtliche Vertretung zu erhalten, die...

  • Prozessmanager/in für operative Abläufe

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland unilegion GmbH Vollzeit

    unilegion GmbH ist eines der führenden Unternehmen im Bereich Legal-Tech in Europa und sucht eine engagierte Persönlichkeit zur Unterstützung in der Optimierung von Geschäftsabläufen und im Management operativer Prozesse. Unser Ziel ist es, kleinen und mittleren Unternehmen in Europa die Teilnahme an bedeutenden Sammelklagen zu ermöglichen, um eine...

  • Prozessmanager für operative Excellence

    Vor 3 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland BestSecret Group Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen Prozessmanager, der unsere operative Excellence weiterentwickeln möchte. Als Teil des BestSecret Group Teams werden Sie an der Gestaltung und Optimierung unserer Geschäftsprozesse beteiligt sein.Verantwortlichkeiten:Prozessanalyse und -optimierungGeschäftsprozessgestaltung und -implementierungOperative...

  • Prozessmanager für operative Excellence

    Vor 3 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland BestSecret Group Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen Prozessmanager, der unsere operative Excellence weiterentwickeln möchte. Als Teil des BestSecret Group Teams werden Sie an der Gestaltung und Optimierung unserer Geschäftsprozesse beteiligt sein.Verantwortlichkeiten:Prozessanalyse und -optimierungGeschäftsprozessgestaltung und -implementierungOperative...

  • Finanzmanager für operative Abläufe

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Siemens Bank GmbH Vollzeit

    Gestalte die Zukunft der Finanzierung.Wir sind mehr als ein reiner Finanzdienstleister; wir setzen uns dafür ein, die entscheidenden Herausforderungen unserer Zeit zu meistern. Ob es um nachhaltige Energien, digitale Transformation in der Industrie, intelligente Infrastrukturen oder innovative Mobilitätslösungen geht – die Finanzierung spielt eine...

  • Leitung der Abteilung für operative Abläufe

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland AHS MÜNCHEN Aviation Handling Services GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben: Fachliche und disziplinarische Verantwortung für das Team (m/w/d) in der Abteilung für operative Abläufe Umsetzung der vertraglichen Vorgaben, insbesondere der inhaltlichen Vereinbarungen mit den Fluggesellschaften und Kunden Laufende Analyse und Verbesserung von Arbeitsabläufen, interner Kommunikation und wirtschaftlicher Steuerung...

  • Teamleiter:in für operative Abläufe

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Amazon TA Vollzeit

    Über die PositionIn der Rolle als Teamleiter:in bei Amazon bist Du verantwortlich für die Führung eines vielfältigen Teams und gewährleistest, dass Dein Bereich stets den Anforderungen gerecht wird. Diese praktische Position bietet Dir die Möglichkeit, die komplexen Abläufe eines globalen Unternehmens kennenzulernen und zu verstehen, was notwendig...

  • Leiter der operativen Abläufe

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Audemo-Systems GmbH Vollzeit

    Über uns:Die Audemo-Systems GmbH ist ein renommierter deutscher Anbieter von zertifizierten Sprachalarmierungsanlagen und professioneller Beschallungstechnik. Mit einem engagierten Team und modernster Technologie entwickeln wir individuelle Lösungen für unsere Kunden. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen erfahrenen und dynamischen operativen...

  • Leiter der operativen Abläufe

    Vor 6 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Audemo-Systems GmbH Vollzeit

    Über uns:Die Audemo-Systems GmbH ist ein renommierter deutscher Anbieter von zertifizierten Sprachalarmierungsanlagen und professioneller Beschallungstechnik. Mit einem engagierten Team und modernster Technologie entwickeln wir individuelle Lösungen für unsere Kunden. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen erfahrenen und dynamischen operativen...

  • Leiter der operativen Abläufe

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Audemo-Systems GmbH Vollzeit

    Überblick:Die Audemo-Systems GmbH ist ein renommierter deutscher Anbieter von zertifizierten Sprachalarmierungsanlagen und professioneller Beschallungstechnik. Mit einem engagierten Team und fortschrittlicher Technologie entwickeln wir individuelle Lösungen für unsere Kunden. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen erfahrenen und dynamischen...

  • Leiter der operativen Abläufe

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Audemo-Systems GmbH Vollzeit

    Über uns:Die Audemo-Systems GmbH ist ein renommierter deutscher Anbieter von zertifizierten Sprachalarmierungsanlagen und professioneller Beschallungstechnik. Mit einem engagierten Team und modernster Technologie entwickeln wir individuelle Lösungen für unsere Kunden. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen erfahrenen und dynamischen operativen...

  • Leiter der operativen Abläufe

    Vor 6 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Audemo-Systems GmbH Vollzeit

    Über uns:Die Audemo-Systems GmbH ist ein renommierter deutscher Anbieter von zertifizierten Sprachalarmierungsanlagen und professioneller Beschallungstechnik. Mit einem engagierten Team und modernster Technologie entwickeln wir individuelle Lösungen für unsere Kunden. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen erfahrenen und dynamischen operativen...

  • Leiter der operativen Abläufe

    Vor 6 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Audemo-Systems GmbH Vollzeit

    Überblick:Die Audemo-Systems GmbH ist ein renommierter deutscher Anbieter von zertifizierten Sprachalarmierungsanlagen und professioneller Beschallungstechnik. Mit einem engagierten Team und fortschrittlicher Technologie entwickeln wir individuelle Lösungen für unsere Kunden. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen erfahrenen und dynamischen...

  • Leiter der operativen Abläufe

    Vor 6 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Audemo-Systems GmbH Vollzeit

    Über uns:Die Audemo-Systems GmbH ist ein renommierter deutscher Anbieter von zertifizierten Sprachalarmierungsanlagen und professioneller Beschallungstechnik. Unser Hauptsitz befindet sich in Regensburg, ergänzt durch Niederlassungen in München und Barbing. Mit einem engagierten Team und fortschrittlicher Technologie entwickeln wir individuelle Lösungen...

  • Leiter der operativen Abläufe

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Audemo-Systems GmbH Vollzeit

    Über uns:Die Audemo-Systems GmbH ist ein renommierter deutscher Anbieter von zertifizierten Sprachalarmierungsanlagen und professioneller Beschallungstechnik. Unser Hauptsitz befindet sich in Regensburg, ergänzt durch Niederlassungen in München und Barbing. Mit einem engagierten Team und fortschrittlicher Technologie entwickeln wir individuelle Lösungen...

  • Leiter der operativen Abläufe

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Audemo-Systems GmbH Vollzeit

    Überblick: Die Audemo-Systems GmbH ist ein angesehener deutscher Anbieter von zertifizierten Sprachalarmierungsanlagen und professioneller Beschallungstechnik. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen erfahrenen und dynamischen operativen Betriebsleiter (m/w/d), der unsere betrieblichen Abläufe optimiert und weiterentwickelt.Ihre Aufgaben:Planung...

  • Leiter der operativen Abläufe

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Audemo-Systems GmbH Vollzeit

    Überblick: Die Audemo-Systems GmbH ist ein angesehener deutscher Anbieter von zertifizierten Sprachalarmierungsanlagen und professioneller Beschallungstechnik. Wir suchen einen erfahrenen und dynamischen operativen Betriebsleiter (m/w/d), der die Effizienz unserer betrieblichen Abläufe steigert.Ihre Aufgaben:Planung und Organisation der täglichen...

  • Leiter der operativen Abläufe

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Audemo-Systems GmbH Vollzeit

    Überblick: Die Audemo-Systems GmbH ist ein angesehener deutscher Anbieter von zertifizierten Sprachalarmierungsanlagen und professioneller Beschallungstechnik. Wir suchen einen erfahrenen und dynamischen operativen Betriebsleiter (m/w/d), der unsere betrieblichen Abläufe optimiert und weiterentwickelt.Ihre Aufgaben:Planung und Organisation der täglichen...

  • Leiter der operativen Abläufe

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Audemo-Systems GmbH Vollzeit

    Über uns:Die Audemo-Systems GmbH ist ein renommierter deutscher Anbieter von zertifizierten Sprachalarmierungsanlagen und professioneller Beschallungstechnik. Mit einem engagierten Team und modernster Technologie entwickeln wir individuelle Lösungen für unsere Kunden. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen erfahrenen und dynamischen operativen...