Sachbearbeiter (m/w/d) Backoffice - Vollzeit

vor 1 Woche


Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit
Über den Job

Sie haben Spaß am Umgang mit Menschen, gepaart mit der Fähigkeit, auch in arbeitsintensiven Situationen den Überblick zu bewahren? Dann haben wir genau das Richtige für Sie. Gesucht wird zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein Sachbearbeiter (m/w/d) Backoffice in Vollzeit. Arbeiten Sie im Rahmen der Direktvermittlung bei einem Immobilienunternehmen. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bei uns.

Anforderungsprofil
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Schwerpunkt Immobilien oder Facility Management
  • Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion vorzugsweise im Immobilienbereich
  • Guter Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen und idealerweise SAP
  • Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf mindestens C1-Niveau notwendig sowie gute Englischkenntnisse
  • Dienstleistungsorientierung, Teamfähigkeit und Engagement
Aufgabenbereich
  • Unterstützung der Führungskraft (m/w/d) und des Teams in allen fachlichen und organisatorischen Themenstellungen
  • Vor- und Nachbereitung von Sitzungsterminen sowie Sekretariatsarbeiten
  • Steuerung des Beschwerdemanagements
  • Prüfung von Rechnungen
  • Mitwirkung in Arbeitsgruppen und Projektteams zur Optimierung von Geschäftsprozessen
  • Aktenführung und –archivierung mit Datenpflege in SAP und Änderungshinweisen für EO-Erfassungslisten
Benefits vom Kunden
  • Einstieg in Ihren oder Aufstieg bzw. Umstieg in Ihrem (Traum)Beruf als Sachbearbeiter (m/w/d) Backoffice
  • Gleitzeit und 40 % mobiles Arbeiten
  • BVG-Ticket-Firmenzuschuss
  • Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
  • Budget für Sport- und Gesundheitskurse sowie interne Sportangebote
  • 30 Tage Urlaub pro Jahr und Freistellung am und 31.12.
Über uns

Wir von aventa Personalmanagement sind spezialisiert auf die Arbeitnehmerüberlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften sowie die zertifizierte Arbeitsvermittlung für Bewerbende aus dem kaufmännischen Bereich. Und wir sind spezialisiert darauf, Stärken zu erkennen, zu fördern und neue Chancen zu eröffnen. Wir arbeiten für Konzerne, mittelständische Unternehmen, Kanzleien, Verbände und Institutionen. Aber vor allem arbeiten wir für Sie. Mit Know-how und Werten wie Ehrlichkeit, Kompetenz und Wertschätzung. Das Ergebnis ist einfach gute Arbeit.

Damit es rund läuft, muss man sich kennen

Wenn es zwischen Mitarbeiter und Unternehmen stimmt, ist mit Sicherheit gute Arbeit im Spiel. Bei aventa stehen Sie im Mittelpunkt: Nur weil wir Sie individuell und optimal betreuen, können wir die zusammenbringen, die auch zusammengehören.

Passt doch, oder?

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung in deutscher Sprache sowie aktuelle Zeugnisse. Dieser Job passt zu Ihnen, wenn Sie sich auch für Sachbearbeiter (m/w/d) Büro; Bürosachbearbeiter (m/w/d); Mitarbeiter (m/w/d) kfm. Sachbearbeitung und Kfm. Mitarbeiter (m/w/d) interessieren.

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung unbedingt folgende Referenznummer 6799 sowie Ihre Gehaltsvorstellungen und den nächstmöglichen Eintrittstermin an.

Bitte machen Sie sich nicht die Mühe, sich auf mehrere Ausschreibungen zu bewerben, die Sie interessieren. Wir kennen all unsere Vakanzen und Angebote und prüfen Ihre Unterlagen daher grundsätzlich auf Eignung hinsichtlich aller für Ihre Qualifikation in Frage kommenden Einsatzmöglichkeiten bei unseren Kunden.

Ansprechpartner

Team Talent Attraction

T:

E: -
aventa Personalmanagement GmbH
Friedrichstraße 95
10117 Berlin



  • Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über den JobWir suchen einen engagierten Sachbearbeiter (m/w/d) für unsere Backoffice-Abteilung. Als Teil unseres Teams werden Sie sich auf die Unterstützung unserer Führungskraft und das Team in allen fachlichen und organisatorischen Themenstellungen konzentrieren.AnforderungsprofilErfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit...


  • Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über den JobWir suchen einen engagierten Sachbearbeiter (m/w/d) für unsere Backoffice-Abteilung. Als Teil unseres Teams werden Sie sich auf die Unterstützung unserer Führungskraft und das Team in allen fachlichen und organisatorischen Themenstellungen konzentrieren.AnforderungsprofilErfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit...


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    Über den JobSie haben Spaß am Umgang mit Menschen, gepaart mit der Fähigkeit, auch in arbeitsintensiven Situationen den Überblick zu bewahren? Dann haben wir genau das Richtige für Sie. Gesucht wird zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein Sachbearbeiter (m/w/d) Backoffice in Vollzeit. Arbeiten Sie im Rahmen der Direktvermittlung bei einem Unternehmen im...


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  • Berlin, Berlin, Deutschland Piening GmbH Vollzeit

    Wir suchen für unseren Kunden, ein namhaftes Unternehmen aus dem Immobilienbereich in Berlin, einen Sachbearbeiter Backoffice (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung. Eine Übernahme beim Kunden ist bei Eignung vorgesehen.Aufgaben:Erledigung von Sekretariatsarbeiten sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungsterminen (u. a. Protokollführung und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Piening GmbH Vollzeit

    Wir suchen für unseren Kunden, ein namhaftes Unternehmen aus dem Immobilienbereich in Berlin, einen Sachbearbeiter Backoffice (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung. Eine Übernahme beim Kunden ist bei Eignung vorgesehen.Aufgaben:Erledigung von Sekretariatsarbeiten sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungsterminen (u. a. Protokollführung und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Piening GmbH Vollzeit

    Position: Sachbearbeiter Backoffice (m/w/d)Unternehmen: Piening GmbHAufgaben:- Durchführung von Sekretariatsaufgaben sowie die Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen, einschließlich der Protokollführung und -erstellung.- Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten im Immobiliensektor.- Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs im...


  • Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über den JobSie haben Spaß am Umgang mit Menschen und möchten Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Unternehmen einsetzen? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter (m/w/d) Backoffice in Vollzeit, der sich in der Immobilienbranche auskennt und sich für die Herausforderungen dieses Bereichs...


  • Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über den JobSie haben Spaß am Umgang mit Menschen und möchten Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Unternehmen einsetzen? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter (m/w/d) Backoffice in Vollzeit, der sich in der Immobilienbranche auskennt und sich für die Herausforderungen dieses Bereichs...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Piening GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen Sachbearbeiter Backoffice (m/w/d) für unser Unternehmen Piening GmbH. Der Einsatz findet im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung statt. Eine Übernahme beim Kunden ist bei Eignung vorgesehen.**Aufgaben und Verantwortlichkeiten:**Die administrative Unterstützung des KundenbetriebsDie Organisation und Koordination von BüroprozessenDie...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Piening GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen Sachbearbeiter Backoffice (m/w/d) für unser Unternehmen Piening GmbH. Der Einsatz findet im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung statt. Eine Übernahme beim Kunden ist bei Eignung vorgesehen.**Aufgaben und Verantwortlichkeiten:**Die administrative Unterstützung des KundenbetriebsDie Organisation und Koordination von BüroprozessenDie...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Piening GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen Sachbearbeiter Backoffice (m/w/d) für unser Unternehmen Piening GmbH. Der Einsatz findet im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung statt. Eine Übernahme beim Kunden ist bei Eignung vorgesehen.**Aufgaben und Verantwortlichkeiten:**Die administrative Unterstützung des KundenbetriebsDie Organisation und Koordination von BüroprozessenDie...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Piening GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen Sachbearbeiter Backoffice (m/w/d) für unser Unternehmen Piening GmbH. Der Einsatz findet im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung statt. Eine Übernahme beim Kunden ist bei Eignung vorgesehen.**Aufgaben und Verantwortlichkeiten:**Die administrative Unterstützung des KundenbetriebsDie Organisation und Koordination von BüroprozessenDie...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Bankpower GmbH Vollzeit

    Über unsBankpower GmbH ist ein Joint Venture der Deutschen Bank und der ManpowerGroup. Wir bieten eine Vielzahl von Jobmöglichkeiten in der Banken-, Finanz- und Versicherungsbranche an.Die StelleWir suchen einen Kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) für unser Backoffice. In dieser Rolle wirst du die Bearbeitung von Anträgen und dem Schriftverkehr...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Bankpower GmbH Vollzeit

    Über unsBankpower GmbH ist ein Joint Venture der Deutschen Bank und der ManpowerGroup. Wir bieten eine Vielzahl von Jobmöglichkeiten in der Banken-, Finanz- und Versicherungsbranche an.Die StelleWir suchen einen Kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) für unser Backoffice. In dieser Rolle wirst du die Bearbeitung von Anträgen und dem Schriftverkehr...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Piening GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Sachbearbeiter Backoffice werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Führungskraft und das Team in allen fachlichen und organisatorischen Themenstellungen. Ihre Aufgaben umfassen:Sekretariatsarbeiten und Vor-/Nachbereitung von SitzungsterminenEffektive und professionelle Unterstützung in allen fachlichen und organisatorischen...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Piening GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Sachbearbeiter Backoffice werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Führungskraft und das Team in allen fachlichen und organisatorischen Themenstellungen. Ihre Aufgaben umfassen:Sekretariatsarbeiten und Vor-/Nachbereitung von SitzungsterminenEffektive und professionelle Unterstützung in allen fachlichen und organisatorischen...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Piening GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein renommiertes Unternehmen in der Immobilienbranche, suchen wir einen Sachbearbeiter Backoffice (m/w/d). Der Einsatz erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, mit der Möglichkeit einer Übernahme bei entsprechender Eignung.Ihre Aufgaben:- Durchführung von Sekretariatsaufgaben sowie die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen,...


  • Berlin, Berlin, Deutschland B&O Service Berlin GmbH Vollzeit

    Deine AufgabenAls Sachbearbeiter Backoffice bei B&O Service Berlin GmbH bist du für die eigenständige Bearbeitung von Anfragen unserer Mieter:innen verantwortlich. Du koordinierst unsere Monteur:innen zu den Aufträgen und bist Ansprechpartner:in für unsere Monteur:innen und Partnerfirmen.Deine VorteileAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder...


  • Berlin, Berlin, Deutschland B&O Service Berlin GmbH Vollzeit

    Deine AufgabenAls Sachbearbeiter Backoffice bei B&O Service Berlin GmbH bist du für die eigenständige Bearbeitung von Anfragen unserer Mieter:innen verantwortlich. Du koordinierst unsere Monteur:innen zu den Aufträgen und bist Ansprechpartner:in für unsere Monteur:innen und Partnerfirmen.Deine VorteileAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder...