Büroassistenz im Rechnungswesen

vor 3 Monaten


Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Gesellschaft für Grund- und Hausbesitz mbH Heidelberg Vollzeit

Unternehmensprofil
Als führendes Unternehmen im Immobiliensektor und größte Vermieterin der Region sind wir seit einem Jahrhundert in der Heidelberger Immobilienlandschaft aktiv. Wir verwalten und entwickeln einen Bestand von über 7.300 Mietwohnungen mit einem Fokus auf soziale und ökologische Nachhaltigkeit. Darüber hinaus bieten wir umfassende Bauleistungen für Spezialimmobilien sowie für kulturelle und sportliche Einrichtungen an.

Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte Assistenz (m/w/d) für das Rechnungswesen, die uns für einen Zeitraum von zwei Jahren unterstützt. Die Position ist in Vollzeit zu besetzen.

Ihre Vorteile
- Innovatives Unternehmen mit einem motivierten Team
- 30 Tage Urlaub im Jahr
- Tarifliche Vergütung sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Betriebliche Altersvorsorge und Unfallversicherung
- Jobticket und Zuschüsse für die Mittagsverpflegung
- Regelmäßige Firmenevents
- Individuelle Fortbildungs- und Qualifikationsangebote

Aufgabenbereich
- Administrative Unterstützung des Teams für Heiz- und Betriebskostenabrechnungen
- Prüfung, Kontierung und Buchung von Betriebskostenrechnungen
- Verwaltung der Einzugsermächtigungen für alle Betriebskosten
- Unterstützung bei der Erstellung von Berichten, Auswertungen und Statistiken
- Ansprechpartner für die Überprüfung neuer Verträge und festgestellter Mängel
- Dokumentation von Mängeln in enger Zusammenarbeit mit der Technikabteilung

Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrungen in einer ähnlichen Position
- Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kundenorientierung und Zahlenaffinität
- Hohes Maß an Teamfähigkeit und organisatorischen Fähigkeiten
- Schnelle Auffassungsgabe und hohe Lernbereitschaft
- Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.