Verwaltungsassistenz (w) für die Fachstelle Familie, Geschlechtervielfalt und Sucht

vor 4 Wochen


Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Verein zur Hilfe suchtmittelabhängiger Frauen Essen e. V. Vollzeit

Die Fachstelle Familie, Geschlechtervielfalt und Sucht ist eine bedeutende Einrichtung, die sich der Unterstützung von suchtbelasteten Familiensystemen widmet. Diese Institution agiert im Auftrag der Landesregierung und wird durch das Ministerium für Arbeit, Gesundheit und Soziales des Landes finanziert.

In der Rolle der Verwaltungsassistenz tragen Sie entscheidend dazu bei, die Angebote in der Suchthilfe weiterzuentwickeln und die Zusammenarbeit mit verschiedenen Institutionen zu fördern. Ihre Unterstützung ist essenziell, um die Hilfen für betroffene Familien zu optimieren und die Resilienz von Kindern psychisch erkrankter Eltern zu stärken.

Ihre Aufgaben umfassen:
  • Eigenverantwortliche Verwaltung und Kontrolle von Mitteln sowie die Erstellung von Verwendungsnachweisen für Projekte.
  • Kommunikation mit allen beteiligten Institutionen der Fachstelle.
  • Unterstützung des Teams bei fachlichen Recherchen und der Analyse von Projektergebnissen.
  • Mitarbeit an der Erstellung von Informationsmaterialien und Berichten.
  • Pflege der Homepage und Administration des Internet-Fachportals.
  • Organisation von Arbeitssitzungen, Fortbildungen und anderen Veranstaltungen.
  • Allgemeine Büroorganisation und Verwaltungsaufgaben, einschließlich der Kommunikation mit externen Dienstleistern.
  • Organisation von Dienstreisen und Abrechnung von Reisekosten.
  • Durchführung der laufenden Buchhaltung und Vorbereitung der Unterlagen für das Steuerbüro.
Ihr Profil:
  • Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte oder vergleichbare Qualifikation im kaufmännischen Bereich.
  • Erfahrung in der Teamassistenz, idealerweise im sozialen Bereich.
  • Hohe Sprachkompetenz in Wort und Schrift auf C1-Niveau.
  • Sichere Kenntnisse in gängigen Office-Anwendungen.
  • Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise.
  • Freundliches Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Wir bieten Ihnen:
  • Ein zunächst befristetes Anstellungsverhältnis.
  • Eine angemessene Vergütung nach TVL.
  • Die Möglichkeit zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung.
  • Ein abwechslungsreiches und vielfältiges Aufgabenspektrum.
  • Eine gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen.



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