Als traditionsreiches Architekturbüro mit langjähriger Erfahrung in der Planung und Umsetzung von innovativen Lösungen suchen wir eine erfahrene und motivierte Büroleiterin/In, die sich für die Verwaltung und Organisation unseres Büros begeistern kann.

Unser Ziel ist es, eine positive und unterstützende Arbeitsatmosphäre zu schaffen, in der unsere Mitarbeiter ihre Fähigkeiten und Stärken voll entfalten können.

Wir suchen nach jemandem, der:

• Verantwortungsbewusst und selbstständig ist
• Hohe Kommunikationsfähigkeiten und ein gutes Verständnis für die Bedürfnisse unserer Mitarbeiter und Kunden besitzt
• Organisationstalent und ein hohes Maß an Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeigt
• Ein starkes Verantwortungsbewusstsein für die Sicherheit und den Datenschutz unserer Mitarbeiter und Kunden besitzt
• Ein hohes Maß an Loyalität und Diskretion zeigt

Als Büroleiter/in werden Sie Teil unseres Teams sein und folgende Aufgaben übernehmen:

• Die Verwaltung und Organisation unseres Büros
• Die Koordination von administrativen Abläufen und der Organisation von internen Betriebsabläufen
• Die Vorbereitung von Buchhaltungsunterlagen für den Steuerberater und die Rechnungsprüfung
• Die Bearbeitung von Aufgaben in der Personalverwaltung
• Die Mitverantwortung für den Außenauftritt unseres Büros, insbesondere durch die Planung, Abstimmung und Durchführung von Social Media-Beiträgen
• Die Planung und Realisierung von Teamevents
• Die Kommunikation mit unseren Mitarbeitern, Kunden und Dienstleistern

Wir bieten:

• Eine sichere und zukunftsfähige Arbeitsplatzsituation
• Ein modernes und gut ausgestattetes Büro in der Wiesbadener Innenstadt
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten
• Ein positives und unterstützendes Team
• Regelmäßige Fortbildungen und die Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung
• Ein umweltfreundliches Arbeitsumfeld
• Attraktive Bezahlung und eine Betriebsrente