Back-office Assistant

vor 2 Wochen

Hamburg, Hamburg, Deutschland Zelestra Management GmbH Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich für die Rolle des Back-office-Assistenten begeistert hat. Als Teil unseres Teams wirst du eine wichtige Aufgabe übernehmen und uns bei der Sicherstellung eines reibungslosen und effizienten Arbeitsablaufs unterstützen.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten
  • Administrative Unterstützung bei der Sicherstellung des effektiven Betriebs der Back-Office-Funktionen
  • Verantwortung für die regelmäßige Planung von Besprechungen und Terminen
  • Planung monatlich stattfindender Team Meetings und weiterer Veranstaltungen
  • Verwaltung und Sicherstellung der IT-Ausstattung für alle neuen Mitarbeitenden
  • Erledigung von Abrechnungsaufgaben und Verfolgung von Rechnungen
  • Du fungierst als Ansprechperson für alle bürobezogenen Anfragen und Angelegenheiten
  • Verwaltung und Bereitstellung des Büromaterials für alle Mitarbeitenden
  • Organisation und Pflege physischer und digitaler Akten
Qualifikationen und Erfahrungen
  • Nachgewiesene Erfahrung als Office Manager oder in einer ähnlichen Verwaltungsfunktion
  • Freude an anspruchsvollen Arbeitsaufgaben, vorzugsweise in einem multinationalen Umfeld
  • Ein hohes Maß an Diskretion und Vertraulichkeit
  • Ausgezeichnete Fähigkeiten im Zeit- und Selbstmanagement, Anpassungsfähigkeit und Liebe zum Detail
  • Fähigkeit, mehrere Aufgaben zu bewältigen und effektiv Prioritäten zu setzen
  • Selbständige Arbeitsweise und professionelles Auftreten
  • Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift, Spanischkenntnisse sind von Vorteil
Was wir bieten
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Für diese Stelle sind auch Bewerber in Teilzeit willkommen
  • Attraktive Vergütung mit einem leistungsbezogenen Bonus
  • Schulungen, Teamevents und 30 Urlaubstage
  • Mitarbeit bei der spannenden Aufbauarbeit unseres Teams
  • Eine Umgebung, in der du dich neuen Herausforderungen stellen kannst, wächst, lernst und dich weiterentwickelst

Wir freuen uns auf deine Bewerbung

  • Back-office Assistant

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Zelestra Management GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich für die Rolle des Back-office-Assistenten begeistert hat. Als Teil unseres Teams wirst du eine wichtige Rolle bei der Unterstützung der täglichen Abläufe in unserem Büro spielen.AufgabenAdministrative Unterstützung bei der Sicherstellung des effektiven Betriebs der...

  • Back-office Assistant

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Zelestra Management GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich für die Rolle des Back-office-Assistenten begeistert hat. Als Teil unseres Teams wirst du eine wichtige Rolle bei der Unterstützung der täglichen Abläufe in unserem Büro spielen.AufgabenAdministrative Unterstützung bei der Sicherstellung des effektiven Betriebs der...

  • Office Management Assistant

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland HUNDT CONSULT GmbH Vollzeit

    {"h2": "Office Management Assistant - Join Our Team at HUNDT CONSULT GmbH", "p": "As an Office Management Assistant at HUNDT CONSULT GmbH, you will be responsible for supporting the Accounting Department in the implementation of a contract management tool and performing various administrative tasks. Your tasks will include optimizing our contract management...

  • Office Management Assistant

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland HUNDT CONSULT GmbH Vollzeit

    {"h2": "Office Management Assistant - Join Our Team at HUNDT CONSULT GmbH", "p": "As an Office Management Assistant at HUNDT CONSULT GmbH, you will be responsible for supporting the Accounting Department in the implementation of a contract management tool and performing various administrative tasks. Your tasks will include optimizing our contract management...

  • Front Office Manager Assistant

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Mövenpick Hotel Hamburg Vollzeit

    Job Title: Assistant Front Office ManagerAt Mövenpick Hotel Hamburg, we are seeking a highly skilled and experienced Assistant Front Office Manager to join our team. As a key member of our Front Office team, you will be responsible for ensuring the smooth operation of our front desk, providing exceptional guest service, and leading a team of front office...

  • Front Office Manager Assistant

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Mövenpick Hotel Hamburg Vollzeit

    Job Title: Assistant Front Office ManagerAt Mövenpick Hotel Hamburg, we are seeking a highly skilled and experienced Assistant Front Office Manager to join our team. As a key member of our Front Office team, you will be responsible for ensuring the smooth operation of our front desk, providing exceptional guest service, and leading a team of front office...

  • Front Office Assistant

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland HOOD HOUSE Vollzeit

    Unser Unternehmen HOOD HOUSEWir suchen eine engagierte Person, die sich für unsere Geschichte und unsere Ziele begeistert. Unsere Mitarbeiter sind die Grundlage unseres Erfolgs und wir bieten eine vielfältige und herausfordernde Arbeitsumgebung.Die StelleAls Front Office Assistant werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Kunden und...

  • Front Office Assistant

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland HOOD HOUSE Vollzeit

    Unser Unternehmen HOOD HOUSEWir suchen eine engagierte Person, die sich für unsere Geschichte und unsere Ziele begeistert. Unsere Mitarbeiter sind die Grundlage unseres Erfolgs und wir bieten eine vielfältige und herausfordernde Arbeitsumgebung.Die StelleAls Front Office Assistant werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Kunden und...

  • Front Office Manager Assistant

    vor 1 Monat

    Hamburg, Hamburg, Deutschland NOVOTEL Vollzeit

    {"title": "Assistant Front Office Manager", "description": "Übernahme von VerantwortungAls Assistant Front Office Manager bist Du der Botschafter der Marke NOVOTEL und des Hotels. Du triffst Gäste, die auf eine unvergessliche Erfahrung angewiesen sind. Deine Führungsqualitäten und ausgeprägte zwischenmenschlichen Fähigkeiten sorgen für ein engagiertes...

  • Front Office Manager Assistant

    vor 1 Monat

    Hamburg, Hamburg, Deutschland NOVOTEL Vollzeit

    {"title": "Assistant Front Office Manager", "description": "Übernahme von VerantwortungAls Assistant Front Office Manager bist Du der Botschafter der Marke NOVOTEL und des Hotels. Du triffst Gäste, die auf eine unvergessliche Erfahrung angewiesen sind. Deine Führungsqualitäten und ausgeprägte zwischenmenschlichen Fähigkeiten sorgen für ein engagiertes...

  • Front Office Assistant

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Super 8 by Wyndham Hamburg Mitte Vollzeit

    Unleash Your Potential at Super 8 by Wyndham Hamburg MitteAre you a people person with a passion for delivering exceptional customer service? Do you thrive in a fast-paced environment where no two days are the same? We're looking for a talented Front Office Assistant to join our team at Super 8 by Wyndham Hamburg Mitte!About the RoleAs a Front Office...

  • Front Office Assistant

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Super 8 by Wyndham Hamburg Mitte Vollzeit

    Unleash Your Potential at Super 8 by Wyndham Hamburg MitteAre you a people person with a passion for delivering exceptional customer service? Do you thrive in a fast-paced environment where no two days are the same? We're looking for a talented Front Office Assistant to join our team at Super 8 by Wyndham Hamburg Mitte!About the RoleAs a Front Office...

  • Front Office Assistant

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland ebuero AG (eGroup) Vollzeit

    Dein Beitrag zum Erfolg des Teams:Wir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich für die Arbeit in einem dynamischen Team begeistern kann. Als Front Office Assistant wirst du Teil unseres Teams und unterstützt unsere Kunden bei der Lösung ihrer Anliegen.Empfang von Kunden und GästenKundenbetreuung und Sicherstellen eines erstklassigen...

  • Front Office Assistant

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland ebuero AG (eGroup) Vollzeit

    Dein Beitrag zum Erfolg des Teams:Wir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich für die Arbeit in einem dynamischen Team begeistern kann. Als Front Office Assistant wirst du Teil unseres Teams und unterstützt unsere Kunden bei der Lösung ihrer Anliegen.Empfang von Kunden und GästenKundenbetreuung und Sicherstellen eines erstklassigen...

  • Front Office Assistant

    Vor 3 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland ebuero AG (eGroup) Vollzeit

    Dein Beitrag zum Erfolg des Teams:Wir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich für die Arbeit in einem dynamischen Team begeistern kann. Als Front Office Assistant wirst du Teil unseres Teams und unterstützt unsere Kunden bei der Lösung ihrer Anliegen.Empfang von Kunden und GästenKundenbetreuung und Sicherstellen eines erstklassigen...

  • Front Office Assistant

    Vor 3 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland ebuero AG (eGroup) Vollzeit

    Dein Beitrag zum Erfolg des Teams:Wir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich für die Arbeit in einem dynamischen Team begeistern kann. Als Front Office Assistant wirst du Teil unseres Teams und unterstützt unsere Kunden bei der Lösung ihrer Anliegen.Empfang von Kunden und GästenKundenbetreuung und Sicherstellen eines erstklassigen...

  • Student Sales Assistant

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Metallo Group Vollzeit

    Wij zijn op zoek naar een student Sales AssistantWe zijn een toonaangevend wereldwijd multi-metalen bedrijf en een van de grootste koperrecyclers ter wereld. Ons team is op zoek naar een student Sales Assistant die onze Sales afdeling kan versterken van 1 juli tot 29 juli.VerantwoordelijkhedenActiviteiten administratief ondersteunen voor de Back Office,...

  • Student Sales Assistant

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Metallo Group Vollzeit

    Wij zijn op zoek naar een student Sales AssistantWe zijn een toonaangevend wereldwijd multi-metalen bedrijf en een van de grootste koperrecyclers ter wereld. Ons team is op zoek naar een student Sales Assistant die onze Sales afdeling kan versterken van 1 juli tot 29 juli.VerantwoordelijkhedenActiviteiten administratief ondersteunen voor de Back Office,...

  • Front Office Assistant

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland ebuero AG (eGroup) Vollzeit

    Dein Beitrag zum Erfolg des Teams:Wir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich für die Arbeit in einem dynamischen Team begeistern kann. Als Front Office Assistant wirst du Teil unseres Teams und unterstützt unsere Kunden bei der Lösung ihrer Anliegen.Empfang von Kunden und GästenKundenbetreuung und Sicherstellen eines erstklassigen...

  • Front Office Assistant

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland ebuero AG (eGroup) Vollzeit

    Dein Beitrag zum Erfolg des Teams:Wir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich für die Arbeit in einem dynamischen Team begeistern kann. Als Front Office Assistant wirst du Teil unseres Teams und unterstützt unsere Kunden bei der Lösung ihrer Anliegen.Empfang von Kunden und GästenKundenbetreuung und Sicherstellen eines erstklassigen...