Mitarbeiter/in (m/w/d) in der Dokumentation als Vertretung der Teamleitung

vor 4 Wochen


Pulheim, Nordrhein-Westfalen, Deutschland LVR-Amt für Denkmalpflege im Rheinland Vollzeit
Mitarbeiter/in (m/w/d) in der Dokumentation als Vertretung der Teamleitung
  • Standort: Pulheim
  • Einsatzstelle: LVR-Amt für Denkmalpflege im Rheinland
  • Vergütung: E9b / E9c TVöD
  • Arbeitszeit: Teilzeit mit bis zu 15 Stunden/Woche
  • Befristet
  • Besetzungsstart: Nächstmöglich
Ihre Aufgaben

Die Dokumentation des LVR-Amtes für Denkmalpflege im Rheinland umfasst einen Bestand von etwa analogen Objekt- und Planungsakten zu rheinischen Denkmälern. Die zugehörige Poststelle verwaltet den Posteingang und -ausgang der Dienststelle. Zu den Tätigkeiten gehören insbesondere:

  • Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
  • Aktenbildung sowie Vergabe von Aktentiteln und -zeichen für die Dokumentation und Zwischenarchivierung
  • Registrierung und Ablage von Dokumenten
  • Bereitstellung und Transport von analogen Akten unter Berücksichtigung datenschutzrechtlicher Vorgaben
  • Digitale Bestandserfassung und Qualitätssicherung in der internen Datenbank
Wir bieten Ihnen
  • 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Beratung zu Renten- und Lebensphasen
  • Vielfältige Aufgabenbereiche
  • Familienfreundliche Arbeitsbedingungen
  • Freier Eintritt in die LVR-Museen
  • Tarifliche Vergütung (TVöD)
Ihr Profil

Ein abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Bibliothekswissenschaft, Dokumentation oder in den Studiengängen Geschichte oder Kunstgeschichte (Bachelor, FH-Diplom).

Die Eingruppierung erfolgt entsprechend den persönlichen Voraussetzungen in die Entgeltgruppe 9c TVöD oder 9b TVöD.

Worauf es uns ankommt
  • Berufserfahrung, vorzugsweise in einer Leitungsfunktion, in einer Dokumentationsstelle oder Poststelle
  • Körperliche Belastbarkeit
  • Präzision und Sorgfalt in der Arbeit
  • Rechtliche Kenntnisse (Urheberrecht, Datenschutz, Informationsfreiheitsgesetz)
  • Teamfähigkeit und kundenorientiertes Verhalten
Sie passen zu uns, wenn...
  • ... Sie eine sinnstiftende Tätigkeit suchenWir sind die treibende Kraft im Rheinland für eine vielfältige und inklusive Gesellschaft. Wir fördern und gestalten ein Miteinander, das auf Gleichberechtigung, Toleranz und Humanität basiert. Durch eine Tätigkeit beim LVR zeigen Sie Ihr Engagement für eine vielfältige Gesellschaft.
  • ... Sie Vielfalt als Chance sehenVielfalt in der Gesellschaft zu ermöglichen und zu verwirklichen, bedeutet für uns: jeden Menschen mit seinen individuellen Stärken wahrzunehmen und bedürfnisorientiert zu unterstützen.
  • ... Sie sich fachlich und persönlich weiterentwickeln möchtenAls Arbeitgeber sehen wir uns als Wegebereiter, Unterstützer und Möglichmacher für unsere Mitarbeitenden. Ihre individuelle Entwicklungsmöglichkeit und die Entfaltung Ihres Potenzials liegen uns besonders am Herzen.
Wer wir sind

Der Landschaftsverband Rheinland (LVR) arbeitet als Kommunalverband mit rund Beschäftigten für die 9,8 Millionen Menschen im Rheinland. Mit seinen 41 Schulen, zehn Kliniken, 20 Museen und Kultureinrichtungen, vier Jugendhilfeeinrichtungen, dem Landesjugendamt sowie dem Verbund Heilpädagogischer Hilfen erfüllt er Aufgaben, die rheinlandweit wahrgenommen werden. Der LVR ist Deutschlands größter Leistungsträger für Menschen mit Behinderungen und engagiert sich für Inklusion in allen Lebensbereichen. "Qualität für Menschen" ist sein Leitgedanke.

Die 13 kreisfreien Städte und die zwölf Kreise im Rheinland sowie die StädteRegion Aachen sind die Mitgliedskörperschaften des LVR. In der Landschaftsversammlung Rheinland gestalten gewählte Mitglieder aus den rheinischen Kommunen die Arbeit des Verbandes.

Wir haben Ihr Interesse geweckt?Frau Annika Geppert

steht Ihnen als Recruiterin bei Rückfragen zum Bewerbungsprozess gerne zur Verfügung.

Frau Dr. Ulrike Heckner

steht Ihnen als Abteilungsleitung der Dokumentation bei Rückfragen zum Aufgabengebiet gerne zur Verfügung.

Das benötigen wir von Ihnen

  • Anschreiben
  • Lebenslauf
  • Nachweise über den Studienabschluss
  • ein aktuelles Arbeitszeugnis bzw. eine aktuelle dienstliche Beurteilung

Falls Sie Ihren Studienabschluss im Ausland erlangt haben, fügen Sie bitte auch eine Zeugnisbewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) bei.



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    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Teamleitung für unsere Offene Ganztagsschule in Pulheim-Sinnersdorf. Als Leiter/in des Ganztagskonzepts sind Sie verantwortlich für die Weiterentwicklung und Umsetzung unserer pädagogischen Konzepte.HauptraumfelderTeamleitung und Mitarbeiterführung: Sie führen ein Team von pädagogischen Fachkräften und...


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    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Teamleitung für unsere Offene Ganztagsschule in Pulheim-Sinnersdorf. Als Leiter/in des Ganztagskonzepts sind Sie verantwortlich für die Weiterentwicklung und Umsetzung unserer pädagogischen Konzepte.HauptraumfelderTeamleitung und Mitarbeiterführung: Sie führen ein Team von pädagogischen Fachkräften und...


  • Pulheim, Nordrhein-Westfalen, Deutschland GiP – Ganztag in Partnerschaft e.V. Vollzeit

    **Aufgaben und Verantwortlichkeiten**Als Teamleiter/in für die Offene Ganztagsschule (OGS) sind Sie verantwortlich für die Führung und Entwicklung des Teams. Ihre Aufgaben umfassen:Die Vertretung des Trägers und seiner pädagogischen ZielsetzungenDie Teamleitung und Mitarbeiterführung, einschließlich Stundencontrolling und UrlaubsplanungDie enge...


  • Pulheim, Nordrhein-Westfalen, Deutschland GiP – Ganztag in Partnerschaft e.V. Vollzeit

    **Aufgaben und Verantwortlichkeiten**Als Teamleiter/in für die Offene Ganztagsschule (OGS) sind Sie verantwortlich für die Führung und Entwicklung des Teams. Ihre Aufgaben umfassen:Die Vertretung des Trägers und seiner pädagogischen ZielsetzungenDie Teamleitung und Mitarbeiterführung, einschließlich Stundencontrolling und UrlaubsplanungDie enge...


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  • Pulheim, Nordrhein-Westfalen, Deutschland GiP – Ganztag in Partnerschaft e.V. Vollzeit

    Pädagogische Ergänzungskraft für offene Ganztagschulen (w/m/d) in TeilzeitStandorte: Vielfältige Einsatzmöglichkeiten in Pulheim und Umgebung.Wir suchen:Engagierte pädagogische Fachkräfte (w/m/d) für die Unterstützung in offenen Ganztagschulen (18,5 Std an 5 Tagen). Wir bieten Ihnen:Aktive Mitgestaltung und Weiterentwicklung der...


  • Pulheim, Nordrhein-Westfalen, Deutschland GiP – Ganztag in Partnerschaft e.V. Vollzeit

    Pädagogische Ergänzungskraft für offene Ganztagschulen (w/m/d) in TeilzeitStandorte: KGS Pulheim, GGS Stommeln, GGS Brauweiler, EGS Pulheim, GGS Sinnersdorf, GGS Elsdorf-Berrendorf, GGS Elsdorf-Esch.Wir suchen:Pädagogische Ergänzungskräfte (w/m/d) für offene Ganztagschulen (18,5 Std an 5 Tagen) in Pulheim.Wir bieten:Eine kontinuierliche Mitwirkung an...


  • Pulheim, Nordrhein-Westfalen, Deutschland GiP – Ganztag in Partnerschaft e.V. Vollzeit

    Pädagogische Ergänzungskraft für offene Ganztagschulen (w/m/d) in TeilzeitStandorte: KGS Pulheim, GGS Stommeln, GGS Brauweiler, EGS Pulheim, GGS Sinnersdorf, GGS Elsdorf-Berrendorf, GGS Elsdorf-EschWir suchen:Engagierte pädagogische Ergänzungskräfte (w/m/d) für unsere offenen Ganztagschulen in Teilzeit (18,5 Std an 5 Tagen). Wir bieten Ihnen:Aktive...


  • Pulheim, Nordrhein-Westfalen, Deutschland GiP – Ganztag in Partnerschaft e.V. Vollzeit

    Pädagogische Ergänzungskraft für offene Ganztagschulen (w/m/d) in TeilzeitStandorte: Vielfältige Einsatzmöglichkeiten in verschiedenen Schulen.Wir bieten Ihnen:Eine kontinuierliche Mitwirkung an der Weiterentwicklung der Ganztagskonzepte, die Teilnahme an Fortbildungen mit Kostenübernahme, die Möglichkeit zur Nutzung eines Jobrades sowie...


  • Pulheim, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Malteser in Deutschland Vollzeit

    Gestalten Sie die Zukunft der Notfallversorgung! In einem dynamischen Umfeld, das sowohl städtische als auch ländliche Rettungsdienste umfasst, suchen wir einen engagierten Praxisanleiter (m/w/d) für unser Team. Sie werden Teil einer modernen Rettungswache, die sich durch eine familiäre Atmosphäre und eine wertschätzende Teamkultur auszeichnet. Ihre...


  • Pulheim, Nordrhein-Westfalen, Deutschland GiP – Ganztag in Partnerschaft e.V. Vollzeit

    Pädagogische Ergänzungskraft für offene Ganztagschulen (w/m/d) in TeilzeitStandorte: Verschiedene Grundschulen in der Region.Wir bieten:Eine kontinuierliche Mitwirkung an der Entwicklung und Verbesserung von Ganztagskonzepten. Zudem unterstützen wir die Teilnahme an Fortbildungen und übernehmen die Kosten dafür. Ihnen steht ein Jobrad zur Verfügung,...