Sekretariatsspezialist/in (m/w/d) in Vollzeit

vor 3 Wochen


Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland Fraunhofer-Institut für System- und Innovationsforschung IS Vollzeit
Weiterentwicklung und Karriereplanung

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten und Kenntnisse in einem anspruchsvollen Umfeld zu entwickeln und Ihre Karriere zu planen. Unsere zielgerichteten Fortbildungsmaßnahmen und Karriereprogramme helfen Ihnen, Ihre Ziele zu erreichen.

Familienfreundlichkeit

Wir setzen uns für eine ausgewogene Work-Life-Balance ein und bieten Ihnen Angebote im Bereich Kindernotbetreuung sowie Homecare/Eldercare. So können Sie Ihre Familie unterstützen und Ihre berufliche Karriere gleichzeitig vorantreiben.

Flexibilität

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, flexibel und mobil zu arbeiten. Sie können von überall aus auf Ihre Aufgaben zugreifen und Ihre Arbeit anpassen, um Ihre Ziele zu erreichen.

Teamarbeit

Wir arbeiten in motivierten Teams an anspruchsvollen Projekten und bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten und Kenntnisse einzubringen. Unsere abteilungsübergreifende Zusammenarbeit und unser familiäres Miteinander schaffen eine positive Arbeitsatmosphäre.

Chancengleichheit

Wir leben Diversity und setzen uns für ausgewogene Teams ein. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten und Kenntnisse einzubringen und Ihre Karriere zu planen.

Top Ausstattung

Wir bieten Ihnen die neueste funktionsgerechte Technik an unseren Standorten. Unsere Standorte sind barrierefrei und wir bieten Ihnen Hardware für mobiles Arbeiten.

Weitere Vorteile

Wir bieten Ihnen eine Vergütung in Anlehnung an den TVöD Bund einschließlich der im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen. Wir bieten Ihnen zahlreiche Sport- und Gesundheitsangebote, ein Deutschland Ticket (Jobticket) und Corporate Benefits.

Als Sekretariatsspezialist/in werden Sie das Sekretariat des Joint Innovation Hub und dessen wissenschaftliches Team verantworten. Dazu gehören die schriftliche und elektronische Korrespondenz, die Terminkoordination, die Erstellung von Präsentationen und die Organisation von Sitzungen, Veranstaltungen, Tagungen, Konferenzen und Reisen.

Als Teil des Teams werden Sie auch administrativ-organisatorische Tätigkeiten wie Personalangelegenheiten, Buchhaltung und Rechnungsstellung übernehmen. Sie werden die Wissenschaftskommunikation und die Betreuung studentischer Hilfskräfte unterstützen.

Wir erwarten von Ihnen eine qualifizierte kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung bzw. eine vergleichbare Qualifikation sowie betriebswirtschaftliches Fachwissen. Sie sollten über hervorragende schriftliche und mündliche Sprachkompetenz in Deutsch und Englisch verfügen und sicher mit sämtlichen MS-Office-Anwendungen umgehen können. SAP-Kenntnisse sind ein Plus.



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