Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Assistenz der Abteilungsleitung Zentrale Dienste: Eine Herausforderung für ambitionierte Assistenzkräfte - Berlin, Berlin - Humanistischen Verbands Berlin-Brandenburg KdöR

  • Assistenz der Abteilungsleitung Zentrale Dienste

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Humanistischer Verband Berlin-Brandenburg KdöR (HVD-BB) Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Abteilungsleitung Zentrale Dienste. Als Teil unseres Teams wirst du wichtige Aufgaben übernehmen und uns bei der Umsetzung unserer Ziele unterstützen.AufgabenUnterstützung der Abteilungsleitung in organisatorischen und administrativen ThemenKommunikationsschnittstelle innerhalb der Abteilung...

  • Assistenz der Abteilungsleitung Zentrale Dienste

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Humanistischer Verband Berlin-Brandenburg KdöR (HVD-BB) Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Abteilungsleitung Zentrale Dienste. Als Teil unseres Teams wirst du wichtige Aufgaben übernehmen und uns bei der Umsetzung unserer Ziele unterstützen.AufgabenUnterstützung der Abteilungsleitung in organisatorischen und administrativen ThemenKommunikationsschnittstelle innerhalb der Abteilung...

  • Assistenz der Abteilungsleitung Zentrale Dienste

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Humanistischer Verband Berlin-Brandenburg KdöR (HVD-BB) Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Abteilungsleitung Zentrale Dienste. Als Teil unseres Teams wirst du wichtige Aufgaben übernehmen und uns bei der Umsetzung unserer Ziele unterstützen.AufgabenUnterstützung der Abteilungsleitung Zentrale Dienste in organisatorischen und administrativen ThemenKommunikationsschnittstelle...

  • Assistenz der Abteilungsleitung Zentrale Dienste

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Humanistischer Verband Berlin-Brandenburg KdöR (HVD-BB) Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Abteilungsleitung Zentrale Dienste. Als Teil unseres Teams wirst du wichtige Aufgaben übernehmen und uns bei der Umsetzung unserer Ziele unterstützen.AufgabenUnterstützung der Abteilungsleitung Zentrale Dienste in organisatorischen und administrativen ThemenKommunikationsschnittstelle...

  • Assistenz der Abteilungsleitung Zentrale Dienste

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Humanistischer Verband Berlin-Brandenburg KdöR (HVD-BB) Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Assistenz der Abteilungsleitung Zentrale Dienste, die sich auf die Unterstützung der Abteilungsleitung in organisatorischen und administrativen Themen des Tagesgeschäfts spezialisiert hat. Die Stelle ist unbefristet und in Teilzeit besetzt.VorteileAttraktive Vergütung - Einstiegsgehalt je nach Vorerfahrung zwischen 1.939...

  • Assistenz der Abteilungsleitung Zentrale Dienste

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Humanistischer Verband Berlin-Brandenburg KdöR (HVD-BB) Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Assistenz der Abteilungsleitung Zentrale Dienste, die sich auf die Unterstützung der Abteilungsleitung in organisatorischen und administrativen Themen des Tagesgeschäfts spezialisiert hat. Die Stelle ist unbefristet und in Teilzeit besetzt.VorteileAttraktive Vergütung - Einstiegsgehalt je nach Vorerfahrung zwischen 1.939...

  • Assistenz der Abteilungsleitung Zentrale Dienste

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Humanistischer Verband Berlin-Brandenburg KdöR (HVD-BB) Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Assistenz der Abteilungsleitung Zentrale Dienste, die sich auf die Unterstützung der Abteilungsleitung in organisatorischen und administrativen Themen des Tagesgeschäfts spezialisiert hat. Die Stelle ist unbefristet und in Teilzeit besetzt.Unsere VorteileAttraktive Vergütung - Einstiegsgehalt je nach Vorerfahrung zwischen...

  • Assistenz der Abteilungsleitung Zentrale Dienste

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Humanistischer Verband Berlin-Brandenburg KdöR (HVD-BB) Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Assistenz der Abteilungsleitung Zentrale Dienste, die sich auf die Unterstützung der Abteilungsleitung in organisatorischen und administrativen Themen des Tagesgeschäfts spezialisiert hat. Die Stelle ist unbefristet und in Teilzeit besetzt.Unsere VorteileAttraktive Vergütung - Einstiegsgehalt je nach Vorerfahrung zwischen...

  • Assistent/in der Zentralen Dienste

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Humanistischer Verband Berlin-Brandenburg KdöR (HVD-BB) Vollzeit

    Assistent/in der Zentralen DiensteWir suchen eine/n Assistenz für unsere Abteilungsleitung Zentrale Dienste. Als Teil unseres Teams unterstützt du die Abteilungsleitung in organisatorischen und administrativen Themen des Tagesgeschäfts.Deine Aufgaben:Unterstützung der Abteilungsleitung in organisatorischen und administrativen...

  • Assistent/in der Zentrale Dienste

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Humanistischer Verband Berlin-Brandenburg KdöR (HVD-BB) Vollzeit

    Assistent/in der Zentrale DiensteWir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Zentrale Dienste. Als Teil unseres Teams werden Sie die Abteilungsleitung in organisatorischen und administrativen Themen unterstützen.Verantwortlichkeiten:Unterstützung der Abteilungsleitung in organisatorischen und administrativen ThemenKommunikationsschnittstelle innerhalb...

  • Assistent/in der Zentrale Dienste

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Humanistischer Verband Berlin-Brandenburg KdöR (HVD-BB) Vollzeit

    Assistenz der Abteilungsleitung Zentrale DiensteWir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Abteilungsleitung Zentrale Dienste. Als Teil unseres Teams werden Sie organisatorische und administrative Aufgaben übernehmen und eine wichtige Schnittstelle zwischen den Abteilungen und den Fachabteilungen sein.Unsere Vorteile:Attraktive Vergütung und...

  • Assistent/in der Zentrale Dienste

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Humanistischer Verband Berlin-Brandenburg KdöR (HVD-BB) Vollzeit

    Assistent/in der Zentrale DiensteWir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Zentrale Dienste. Als Teil unseres Teams wirst du die Abteilungsleitung in organisatorischen und administrativen Themen unterstützen.Deine Aufgaben:Unterstützung der Abteilungsleitung in organisatorischen und administrativen ThemenKommunikationsschnittstelle innerhalb der...

  • Assistenz Projektleitung: Eine Herausforderung für ambitionierte Assistenzkräfte

    vor 2 Monaten

    Berlin, Berlin, Deutschland IWP Hohental Plan- und Generalbau GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine Assistenz für die Projektleitung, die unser Team in Berlin unterstützt.Ihre AufgabenUnterstützung der Projektleitung bei administrativen AufgabenOrganisation und Verwaltung von DokumentationenPlanung und Begleitung von Sitzungen und Videokonferenzen inklusive ProtokollführungTerminkoordination und Schnittstellenkommunikation...

  • Assistenz Projektleitung: Eine Herausforderung für ambitionierte Assistenzkräfte

    vor 2 Monaten

    Berlin, Berlin, Deutschland IWP Hohental Plan- und Generalbau GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine Assistenz für die Projektleitung, die unser Team in Berlin unterstützt.Ihre AufgabenUnterstützung der Projektleitung bei administrativen AufgabenOrganisation und Verwaltung von DokumentationenPlanung und Begleitung von Sitzungen und Videokonferenzen inklusive ProtokollführungTerminkoordination und Schnittstellenkommunikation...

  • Rezeption und Assistenz im Haarstudio: Eine Herausforderung für ambitionierte Assistenzkräfte

    vor 2 Monaten

    Berlin, Berlin, Deutschland The Session Hair Studio for Colorists & Stylists GmbH Vollzeit

    Wir suchen erfahrene Assistenzkräfte für unser internationales Team aus Coloristen und Stylisten.VerantwortlichkeitenDeine Aufgaben umfassen:Haarwäschen und -Behandlungen durchzuführenServicetätigkeiten wie das Zubereiten von Getränken und den Empfang unserer Kunden zu übernehmenDie Abrechnung der Kunden zu bearbeitenAnforderungenWir...

  • Rezeption und Assistenz im Haarstudio: Eine Herausforderung für ambitionierte Assistenzkräfte

    vor 2 Monaten

    Berlin, Berlin, Deutschland The Session Hair Studio for Colorists & Stylists GmbH Vollzeit

    Wir suchen erfahrene Assistenzkräfte für unser internationales Team aus Coloristen und Stylisten.VerantwortlichkeitenDeine Aufgaben umfassen:Haarwäschen und -Behandlungen durchzuführenServicetätigkeiten wie das Zubereiten von Getränken und den Empfang unserer Kunden zu übernehmenDie Abrechnung der Kunden zu bearbeitenAnforderungenWir...

  • Assistent (m/w/d) für Abteilungsleitung Steuern

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland PERMACON GmbH Berlin Vollzeit

    PERMACON GmbH Berlin sucht eine fähige AssistenzkraftUnser Auftraggeber, der größte deutsche Immobiliendienstleister, sucht eine erfahrene Assistenzkraft für die Abteilungsleitung Steuern.Ihre AufgabenTerminmanagement und OrganisationErstellung von Besprechungsunterlagen und ProtokollierungErstellung von Auswertungen und ReportsAktenmanagement und...

  • Sachbearbeitung-Assistenz-Berichtswesen-Spezialist

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Bundesanstalt für den Digitalfunk (BDBOS) Vollzeit

    Berufliche Herausforderungen und VerantwortungAls Sachbearbeiter für Berichtswesen und Assistenz bei der Bundesanstalt für den Digitalfunk (BDBOS) sind Sie für die Erfüllung vielfältiger Aufgaben verantwortlich. Sie sind Teil des Abteilungsstabes der Abteilungsleitung und unterstützen diese in der Führung des Berichtswesens Ihrer Abteilung. Ihre...

  • Assistent (m/w/d) Leitung öffentlicher Dienst

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland PERMACON GmbH Berlin Vollzeit

    PERMACON GmbH Berlin sucht eine erfahrene AssistenzkraftUnser Auftraggeber, der größte deutsche Immobiliendienstleister mit Sitz in Berlin, sucht zur Verstärkung in Vollzeit in Berlin-Kreuzberg eine erfahrene Assistenzkraft für die Abteilungsleitung Steuern.Ihre AufgabenTerminmanagement und -koordinationErstellung von Besprechungsunterlagen und...

  • Assistent (m/w/d) Leitung öffentlicher Dienst

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland PERMACON GmbH Berlin Vollzeit

    PERMACON GmbH Berlin sucht eine erfahrene AssistenzkraftUnser Auftraggeber, der größte deutsche Immobiliendienstleister mit Sitz in Berlin, sucht zur Verstärkung in Vollzeit in Berlin-Kreuzberg eine erfahrene Assistenzkraft für die Abteilungsleitung Steuern.Ihre AufgabenTerminmanagement und -koordinationErstellung von Besprechungsunterlagen und...

Assistenz der Abteilungsleitung Zentrale Dienste: Eine Herausforderung für ambitionierte Assistenzkräfte

vor 2 Monaten

Berlin, Berlin, Deutschland Humanistischen Verbands Berlin-Brandenburg KdöR Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen eine erfahrene Assistenzkraft für unsere Abteilungsleitung Zentrale Dienste. Als Teil unseres Teams wirst du eine wichtige Rolle bei der Unterstützung unserer Abteilungsleitung spielen.

Aufgaben
  • Unterstützung der Abteilungsleitung Zentrale Dienste in organisatorischen und administrativen Themen des Tagesgeschäfts
  • Kommunikationsschnittstelle innerhalb der Abteilung und in angrenzende Bereiche sowie die Fachabteilungen
  • Vorbereitende Buchhaltung & Kassenführung, Postablage, Management des Zahlungsverkehrs
  • Selbstständige Erledigung aller anfallender Aufgaben der Büroorganisation wie z. B. Terminkoordination, Koordination und Empfang interner und externer Gäste, Begleitung von Meetings/ Protokollführung, Dokumentation und digitale Organisation
  • Inhaltliche und organisatorische Tätigkeiten in Schnittstellenprojekten
  • Schnittstellenkommunikation, Erstellen und Versenden von Einladungen, Präsentationsmaterialien, Protokollen und Rundschreiben
  • Besonderer Fokus auf der Arbeitsorganisation/ Unterstützung bei der Implementierung digitaler Tools ins Tagesgeschäft
Profil
  • Betriebswirtschaftliches oder geisteswissenschaftliches Studium oder eine vergleichbare abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung
  • Nachweisliche Erfahrungen in einer Assistenzposition auf Führungsebene und/ oder in Schnittstellenbereichen
  • Sicherer Umgang mit digitalen Formaten
  • Sehr gute Beherrschung der gängigen Office-Anwendungen, insbesondere Excel und PowerPoint
  • Selbstständiges, ergebnisorientiertes Arbeiten
  • Absolute Diskretion und Stresstoleranz
  • Offenes, zugewandtes Auftreten, Kommunikationsfreude
Wir bieten
  • Attraktive Vergütung - Einstiegsgehalt je nach Vorerfahrung zwischen 1.939 – 2.535 Euro bei TZ 20-30 Stunden/Woche; Jahresendprämie und Urlaubsgeld zusätzlich
  • Überdurchschnittliche Sozialleistungen - Urlaubsgeld, Jahresprämie, Kinderzuschlag, betriebliche Altersvorsorge, VBB-Firmenticket
  • Zentrale Lage - Ein Arbeitsplatz in Berlin-Mitte, nur 5 Minuten vom Alexanderplatz entfernt
  • Erholung - 30 Tage Urlaub + 24. & 31. Dezember frei
  • Ausgezeichnet familienfreundlich - Wir bevorzugen Deine Kinder bei der Kitaplatzvergabe in unseren 26 Humanistischen Kitas
  • Entwicklung - Fort- und Weiterbildungen sind fester Bestandteil deines Arbeitsalltags
  • Events - regelmäßige Mitarbeiter-Events und ein betriebliches Gesundheitsmanagement