Mitarbeiter/in in der Personalbetreuung

vor 4 Wochen


Berlin, Berlin, Deutschland BG BAU Vollzeit

Als Berufsgenossenschaft der Bauwirtschaft setzen wir uns für Sicherheit und Gesundheit in der Bauindustrie ein. Wir unterstützen Unternehmen und Versicherte dabei, sichere Arbeitsbedingungen zu gewährleisten und kümmern uns um die Belange, falls es zu einem Vorfall kommt.

Zur Verstärkung unserer Abteilung Personal in Berlin suchen wir engagierte Kolleginnen und Kollegen (m/w/d) in Teilzeit (bis zu 20 Wochenstunden) für die Position:

Mitarbeiter/in in der Personalbetreuung

Wenn Ihnen ein angenehmes Arbeitsumfeld und ein respektvoller Umgang auf Augenhöhe wichtig sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Ihre Vorteile:

  • Eine Tätigkeit in einer spannenden und bedeutenden Branche
  • Ein sicherer Arbeitgeber mit fairen Bedingungen und zahlreichen sozialen Leistungen, wie:
    • Attraktive Vergütung nach Tarifvertrag (BG-AT) inklusive Jahressonderzahlung
    • Zuschuss zum DeutschlandJobTicket
    • 30 Urlaubstage (bei einer 5-Tage-Woche) sowie zusätzlich frei am 24./31. Dezember
    • Flexible Arbeitszeiten ohne Kernarbeitszeit und Möglichkeiten des mobilen Arbeitens nach der Einarbeitung
    • Vermögenswirksame Leistungen in Höhe von 40 Euro monatlich
  • Vielfältige Maßnahmen zur Gesundheitsförderung (externe betriebliche Sozialberatung, Gesundheitstage, bewegte Pausen etc.)
  • Förderung von lebenslangem Lernen durch umfangreiche interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten zur persönlichen sowie fachlichen Weiterentwicklung
  • Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr

Ihre Aufgaben:

Bearbeitung personalwirtschaftlicher Angelegenheiten, insbesondere:

  • Unterstützung im Rekrutierungsprozess
  • Arbeiten im Zeitwirtschaftssystem Prime Web, einschließlich Überwachung und Umsetzung von Zeitkorrekturen, AU-Meldungen, Arbeitszeitmodellen und organisatorischen Änderungen
  • Überwachung des Eingangs von AU-Bescheinigungen bei Beamten/Dienstordnungsangestellten
  • Meldung und Überwachung von BEM-Fällen
  • Unterstützung bei Statistiken (u.a. BEM, Urlaubsverfall, Telearbeit, Vertrags- und Arbeitszeitveränderungen) und Erstellung von Schreiben (u.a. Leistungsprämien, Jubiläen, Kondolenzschreiben, Gratulationen, Auswertungen/Serienbriefe Urlaubsverfall)
  • Pflege der Vorsorgekartei

Postein- und -ausgang, insbesondere:

  • Sichten, Indexieren, Scannen und Umbenennen von Postein- und -ausgängen
  • Überwachung des Sammel- und Bewerbungspostfachs
  • Ablage

Büroadministration:

  • Beschaffung und Verwaltung von Fachliteratur
  • Betreuung von Besucher*innen
  • Organisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Erstellung von Präsentationen und Protokollen
  • Organisation von Dienstreisen und Abrechnungen für Führungskräfte

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
  • Gute Fachkenntnisse und erste Berufserfahrung im Personalbereich sowie in der Büroorganisation
  • Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen
  • Kenntnisse der Aufgaben, Strukturen und Regelungen der BG BAU sind wünschenswert
  • Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie ein starkes Dienstleistungsverständnis
  • Selbstständige, strukturierte und praxisnahe Arbeitsweise
  • Gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen, sicheres und überzeugendes Auftreten
  • Leistungsbereitschaft und Flexibilität

Vergütung:
Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 6 BG-AT.

Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher Eignung und Qualifikation besonders berücksichtigt.



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  • Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin Vollzeit

    JobbeschreibungAls Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Personalbetreuung bei der Rechnungshof von Berlin sind Sie Teil des Personalteams und verantwortlich für die Personalverwaltung und -betreuung.Hauptraumfelder:Personalverwaltung und -betreuung: Bearbeitung von Personalangelegenheiten, wie z.B. Personalakten, Urlaube, Abwesenheiten, usw.Personalmanagement:...


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    JobbeschreibungAls Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Personalbetreuung bei der Rechnungshof von Berlin sind Sie Teil des Personalteams und verantwortlich für die Personalverwaltung und -betreuung.Hauptraumfelder:Personalverwaltung und -betreuung: Bearbeitung von Personalangelegenheiten, wie z.B. Personalakten, Urlaube, Abwesenheiten, usw.Personalmanagement:...


  • Berlin, Berlin, Deutschland DIS AG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Personalsachbearbeiter (m/w/d), der sich auf die administrative Personalbetreuung spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams bei der DIS AG werden Sie sich um die Mitarbeiterbetreuung und -administration kümmern und wichtige Aufgaben im Bereich der Personalverwaltung übernehmen.AufgabenAdministrative...


  • Berlin, Berlin, Deutschland DIS AG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Personalsachbearbeiter (m/w/d), der sich auf die administrative Personalbetreuung spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams bei der DIS AG werden Sie sich um die Mitarbeiterbetreuung und -administration kümmern und wichtige Aufgaben im Bereich der Personalverwaltung übernehmen.AufgabenAdministrative...


  • Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über den JobDiese langfristige Stelle im Bereich Personalbetreuung mit Fokus Schwerpunkt Arbeits- und Gesundheitsschutz ist schnellstmöglich mit einem erfahrenen Sachbearbeiter (m/w/d) o. v. in Vollzeit zu besetzen. Wenn die Aufgaben Sie reizen und die Anforderungen Sie treffend beschreiben, dann sollten wir uns schnellstmöglich kennen lernen. Je eher,...


  • Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Beschreibung des JobsWir suchen einen erfahrenen Sachbearbeiter (m/w/d) für unsere Abteilung Personalbetreuung. In dieser Rolle werden Sie administrative und organisatorische Aufgaben übernehmen, um die rechtssichere Umsetzung von arbeitsmedizinischen Vorsorgen und Untersuchungen zu unterstützen.AufgabenbereichAdministrative und organisatorische Betreuung...


  • Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Beschreibung des JobsWir suchen einen erfahrenen Sachbearbeiter (m/w/d) für unsere Abteilung Personalbetreuung. In dieser Rolle werden Sie administrative und organisatorische Aufgaben übernehmen, um die rechtssichere Umsetzung von arbeitsmedizinischen Vorsorgen und Untersuchungen zu unterstützen.AufgabenbereichAdministrative und organisatorische Betreuung...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Bundesveraltungsamt Vollzeit

    null Über uns Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristeteine Bürosachbearbeitung zur Unterstützung der Teamleitung Personalbetreuung (m/w/d)Laufbahn: Mittlerer DienstArbeitszeit: Vollzeit oder TeilzeitBewertung: E 8 TVöD / A 6m - A 8 BBesOEinstiegsgehalt: 3.281,44 bis 3.628,68 € bruttoOrt: BerlinKennziffer: BVA Bewerbungsfrist: Das...


  • Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Beschreibung des JobsWir suchen einen erfahrenen Sachbearbeiter (m/w/d) für unsere Abteilung Personalbetreuung. In dieser Rolle werden Sie administrative und organisatorische Aufgaben übernehmen, um die rechtssichere Umsetzung von arbeitsmedizinischen Vorsorgen und Untersuchungen zu unterstützen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenAdministrative und...


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    Stellenbeschreibung:Wir suchen einen engagierten Personalsachbearbeiter (m/w/d), der sich auf die Personalbetreuung und -administration spezialisiert. In dieser Position erwarten Sie folgende Aufgaben:Ihre Aufgaben:1. Beratung und Betreuung in sämtlichen personalrelevanten Angelegenheiten.2. Vorbereitung und Begleitung der bedarfsorientierten...


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