Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Administrative Koordinatorin - Hamburg, Hamburg - amedes Medizinische Dienstleistungen GmbH


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland VHH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine erfahrene Projekt- und Abteilungsmanagerin, die unsere Team- und Projektleitung unterstützt. Als Koordinatorin für Projekt- und Abteilungsmanagement übernimmst Du Organisations-, Koordinations- und Querschnittsaufgaben im Projekt- und Abteilungsmanagement.AufgabenUnterstützung bei der Einarbeitung neuer Kolleginnen und...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland agency for global transport Vollzeit

    Deine Rolle bei der agtAls Eventkoordinatorin/Eventkoordinator bei der agt bist du für die Planung, Vorbereitung und Koordination der Personenbeförderung verantwortlich. Du bist regelmäßig im Außendienst unterwegs und stehst in ständigem Kontakt mit Dienstleistern, Kunden und örtlichen Behörden.Deine AufgabenPlanung und Vorbereitung von...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland agency for global transport Vollzeit

    Deine Rolle bei der agtAls Eventkoordinatorin/Eventkoordinator bei der agt bist du für die Planung, Vorbereitung und Koordination der Personenbeförderung verantwortlich. Du bist regelmäßig im Außendienst unterwegs und stehst in ständigem Kontakt mit Dienstleistern, Kunden und örtlichen Behörden.Deine AufgabenPlanung und Vorbereitung von...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland SterniPark Vollzeit

    StellenbeschreibungSterniPark sucht eine angesehene Koordination (m/w/d) für unsere Kleinkinderwohngruppen in Hamburg Ottensen.Als Pädagogische Koordinatorin/coordinator unterstützt du unsere Leitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und übernimmst organisatorische Aufgaben, wie die Vorbereitung und Durchführung von...


  • Hamburg, Deutschland Malteser Deutschland gGmbH Vollzeit

    Standorte: Hamburg Die Hospizarbeit ist Ihnen ein besonderes Anliegen? Sie freuen sich, eine Führungsaufgabe in einem Team zu übernehmen, das neben langjähriger Erfahrung von einer positiven Grundhaltung geprägt ist und Freude an seiner Arbeit hat? Dann sind Sie hier genau richtig! Für unser Hospiz-Zentrum an der **Casa Malta **suchen wir **ab sofort...


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Administrative Koordinatorin

vor 3 Monaten


Hamburg, Hamburg, Deutschland amedes Medizinische Dienstleistungen GmbH Vollzeit

Als dienstleistungsorientiertes Unternehmen steht das Wohl unserer direkt und indirekt betreuten Klient*innen stets im Vordergrund. Gemeinsam mit über 4.200 Fachkräften an mehr als 90 Standorten setzen wir uns für die Förderung unserer gemeinsamen Werte ein: Exzellenz, Innovation und Zusammenarbeit.

Um unser dynamisches und wachsendes Unternehmen weiter zu stärken, suchen wir für unsere Chief Human Resources Officer (CHRO) eine qualifizierte und engagierte Unterstützung mit Projektmanagementaufgaben.

WIR sind ein wachsendes Team in einem bedeutenden Umfeld - werde auch Du Teil des Teams in Hamburg als:

Administrative Koordinatorin / Projektmanagement – HR (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

  • Enge Zusammenarbeit mit und Unterstützung des CHRO in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
  • Planung und Nachbereitung von Besprechungen, Konferenzen und Dienstreisen, Terminmanagement und -koordination
  • Eigenverantwortliche Erstellung von Präsentationen und Berichten für das Management
  • Verwaltung und Pflege von Dokumenten, Verträgen und Daten
  • Verbindung zwischen CHRO und internen/externen Partnern
  • Projektmanagement und Teilprojektleitung im HR-Bereich (z.B. Transformation und Digitalisierung)
  • Beratung und Umsetzung von strategischen Initiativen im Personalwesen
  • Entwicklung und Implementierung von Inhalten für das Intranet
  • Begleitung von Einarbeitungsprozessen
  • Vorbereitung von Verhandlungen mit lokalen Betriebsvertretungen

Wir wünschen uns von Ihnen:

  • Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes (Fach-) Hochschulstudium mit dem Schwerpunkt Wirtschaft, Psychologie, Personalmanagement oder Ähnlichem
  • Fundierte Kenntnisse im Umgang mit den MS Office Anwendungen
  • Gute Kenntnisse in der Erstellung von PowerPoint-Präsentationen
  • Erfahrungen im Planen, Koordinieren und Steuern von (HR) Projekten
  • Flexibilität und Organisationstalent
  • Selbstständige, proaktive und sorgfältige Arbeitsweise
  • Freude am Umgang mit vielfältigen Personalthemen und Menschen
  • Hohe Vertrauenswürdigkeit und Zuverlässigkeit sowie die Fähigkeit, auf unterschiedlichen Ebenen gut zu kommunizieren
  • Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Das bieten wir Ihnen:
  • Einen sicheren, unbefristeten Arbeitsvertrag für Std./Woche
  • Eine umfassende Einarbeitung durch die Teamkollegen*innen
  • Eine attraktive Vergütung durch den amedes-Haustarifvertrag inklusive Jahressonderzahlung (13. Gehalt) und Urlaubsgeld
  • Betriebliche Altersvorsorge inklusive Arbeitgeberzuschuss
  • Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung und Nutzung unserer e-academy
  • Cooperate Benefits
  • Kooperation mit dem pme Familienservice
  • Vergünstigung bei der Mitgliedschaft im Fitnessstudio
  • Strukturen, die die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ermöglichen in Form von flexiblen Arbeitszeitmodellen
  • UND: eine positive und partnerschaftliche Arbeitsatmosphäre

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung

amedes fördert Chancengleichheit. Alle qualifizierten Bewerber*innen werden unabhängig von Hautfarbe, Religion, Alter, Geschlecht, sexueller Orientierung, nationaler Herkunft, Glaube, Staatsbürgerschaft, Behinderung oder Familienstand gleichermaßen in unserem Auswahlprozess berücksichtigt.