Stellvertretende Leitung der Abteilung

vor 4 Wochen


Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Bartels-Langness Handelsgesellschaft mbH & Co. KG Vollzeit
Assistenz Abteilungsleitung (m/w/d)
Überblick:

Die Bartels-Langness-Gruppe, ein führendes Unternehmen im Lebensmitteleinzelhandel im Norden Deutschlands, sucht eine engagierte Unterstützung für die technische Abteilung. In dieser Rolle sind Sie für die administrative und organisatorische Unterstützung der Abteilungsleitung verantwortlich.

Ihre Aufgaben:
  • Administrative Unterstützung: Sie assistieren der Abteilungsleitung bei sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben, einschließlich der Erstellung von Entscheidungsgrundlagen und Präsentationen.
  • Terminmanagement: Sie koordinieren Termine, Meetings und Veranstaltungen und zeigen dabei Ihr ausgeprägtes Organisationstalent.
  • Büromanagement: Eigenverantwortlich übernehmen Sie das gesamte Büromanagement, einschließlich On- und Offboarding neuer Mitarbeiter.
  • Projektmitarbeit: Sie wirken aktiv an der Planung und Steuerung von Teilprojekten mit und fördern die Digitalisierung innerhalb der Abteilung.
  • Statistiken und Reportings: Sie unterstützen bei der Erstellung und Aufbereitung von Statistiken und Reportings in Zusammenarbeit mit der Abteilungsleitung.
  • Kommunikation: Sie fungieren als wichtige Schnittstelle zwischen verschiedenen Organisationseinheiten und tragen zur effektiven Kommunikation innerhalb der Gruppe bei.
Ihr Profil:
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
  • Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzposition.
  • Wünschenswert sind Kenntnisse in der Bauwirtschaft.
  • Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office-Paket, insbesondere Word, Outlook und Excel.
  • Sichere Rechtschreibung und Grammatik.
  • Strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise.
  • Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten.
  • Proaktive und lösungsorientierte Denkweise mit hohem Qualitätsanspruch.
  • Analytische und konzeptionelle Fähigkeiten.
Wir bieten:
  • Flexibilität durch Home-Office-Möglichkeiten und 30 Tage Urlaub.
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
  • Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit langfristiger Perspektive.
  • Individuelle Karriereentwicklung durch gezielte Personalentwicklung.
  • Gesundheitsmanagement mit Dienstrad und Firmenfitness.
  • Vergünstigungen bei unseren Marken.


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