Fachberaterin DMS/E-Akte: Digitale Aktenverwaltung und Projektmanagement

vor 3 Wochen

Bad Segeberg, Schleswig-Holstein, Deutschland Kreis Segeberg Vollzeit

Ihre Rolle:

Wir suchen eine Fachberaterin DMS/E-Akte, die sich auf die Einführung und Administration von Dokumentenmanagementsystemen spezialisiert hat.

Ihre Aufgaben:

  • Weiterentwicklung und Einführung der E-Akte für die Kreisverwaltung
  • Projektmanagement im Rahmen der Einführung der E-Akte in allen Organisationseinheiten der Kreisverwaltung Segeberg
  • Beratung und Schulung der Mitarbeiter*innen und Führungskräfte
  • Technische Administration und Support (Berechtigungen, Ablagestrukturen, Metadaten, Workflows usw.)
  • Mitwirkung in den Projektteams anderer E-Government-Teilprojekte des Kreises

Ihr Profil:

  • eine abgeschlossene Ausbildung inkl. Weiterbildung zur/zum Verwaltungsfachwirt*in (Angestelltenlehrgang II) oder
  • ein erfolgreich abgeschlossenes Fachhochschulstudium der Wirtschafts- oder Verwaltungsinformatik, Informatik, Public Management oder einer vergleichbaren Fachrichtung oder
  • die Laufbahnbefähigung der Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Verwaltung oder
  • die Laufbahnbefähigung der Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt und die Bereitschaft, den Aufstieg gemäß §§ 27 oder 27a ALVO zu absolvieren

Voraussetzungen:

  • Erfahrungen im Projektmanagement (agile und klassische Methoden)
  • Erfahrungen in der Einführung bzw. Administration von Dokumentenmanagementsystemen (idealerweise VIS)
  • Kenntnisse von Normen und Standards in der Schriftgutverwaltung, der öffentlichen Verwaltung und im Geschäftsprozessmanagement
  • ein hohes Maß an Nutzer*innenorientierung, Selbstständigkeit, Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Belastbarkeit
  • eine analytische und zielorientierte Arbeitsweise, Freude an Veränderungsprozessen und der Moderation von Gruppen und Veranstaltungen
  • die Fahrerlaubnis der Klasse B bzw. 3 und die Bereitschaft, Ihren eigenen PKW gegen Kostenerstattung zu nutzen

Unser Angebot:

  • sicherer Arbeitsplatz
  • festes Monatsgehalt
  • moderne Büroausstattung
  • Zuschuss Fahrrad/ÖPNV-Ticket
  • Fort-/Weiterbildungsangebote
  • Firmenfitness/psych. Beratung
  • flexible Arbeitszeiten/mobiles Arbeiten
  • Kinder-/Pflegenotfallbetreuung

  • Fachberaterin DMS/E-Akte

    Vor 7 Tagen

    Bad Segeberg, Schleswig-Holstein, Deutschland Kreis Segeberg Vollzeit

    Fachberaterin DMS/E-AkteWir suchen eine Fachberaterin DMS/E-Akte für unseren Fachdienst "Personal, Organisation und Verwaltungsdigitalisierung" im Kreis Segeberg.Ihre Aufgaben:Weiterentwicklung und Einführung der E-Akte für die KreisverwaltungProjektmanagement im Rahmen der Einführung der E-Akte in allen Organisationseinheiten der Kreisverwaltung...

  • Fachberaterin DMS/E-Akte

    Vor 7 Tagen

    Bad Segeberg, Schleswig-Holstein, Deutschland Kreis Segeberg Vollzeit

    Fachberaterin DMS/E-AkteWir suchen eine Fachberaterin DMS/E-Akte für unseren Fachdienst "Personal, Organisation und Verwaltungsdigitalisierung" im Kreis Segeberg.Ihre Aufgaben:Weiterentwicklung und Einführung der E-Akte für die KreisverwaltungProjektmanagement im Rahmen der Einführung der E-Akte in allen Organisationseinheiten der Kreisverwaltung...

  • Fachberaterin DMS/E-Akte

    Vor 4 Tagen

    Bad Segeberg, Schleswig-Holstein, Deutschland Kreis Segeberg Vollzeit

    Fachberaterin DMS/E-AkteWir suchen eine Fachberaterin DMS/E-Akte für unseren Fachdienst "Personal, Organisation und Verwaltungsdigitalisierung" im Kreis Segeberg.Ihre Aufgaben:Weiterentwicklung und Einführung der E-Akte für die KreisverwaltungProjektmanagement im Rahmen der Einführung der E-Akte in allen Organisationseinheiten der Kreisverwaltung...

  • Fachberaterin DMS/E-Akte

    Vor 4 Tagen

    Bad Segeberg, Schleswig-Holstein, Deutschland Kreis Segeberg Vollzeit

    Fachberaterin DMS/E-AkteWir suchen eine Fachberaterin DMS/E-Akte für unseren Fachdienst "Personal, Organisation und Verwaltungsdigitalisierung" im Kreis Segeberg.Ihre Aufgaben:Weiterentwicklung und Einführung der E-Akte für die KreisverwaltungProjektmanagement im Rahmen der Einführung der E-Akte in allen Organisationseinheiten der Kreisverwaltung...

  • Fachberaterin DMS/E-Akte

    vor 1 Tag

    Bad Segeberg, Schleswig-Holstein, Deutschland Kreis Segeberg Vollzeit

    Fachberaterin DMS/E-AkteWir suchen eine engagierte Fachberaterin DMS/E-Akte, die sich für die Weiterentwicklung und Einführung der E-Akte in der Kreisverwaltung Segeberg begeistert. Als Teil unseres Fachdienstes "Personal, Organisation und Verwaltungsdigitalisierung" werden Sie Teil eines dynamischen Teams, das die organisations- und personalstrategische...

  • Fachberaterin DMS/E-Akte

    vor 1 Tag

    Bad Segeberg, Schleswig-Holstein, Deutschland Kreis Segeberg Vollzeit

    Fachberaterin DMS/E-AkteWir suchen eine engagierte Fachberaterin DMS/E-Akte, die sich für die Weiterentwicklung und Einführung der E-Akte in der Kreisverwaltung Segeberg begeistert. Als Teil unseres Fachdienstes "Personal, Organisation und Verwaltungsdigitalisierung" werden Sie Teil eines dynamischen Teams, das die organisations- und personalstrategische...

  • Fachberaterin DMS/E-Akte

    vor 2 Wochen

    Bad Segeberg, Schleswig-Holstein, Deutschland Kreis Segeberg Vollzeit

    Fachberatung und ProjektmanagementWir suchen eine Fachberaterin DMS/E-Akte, die unsere Verwaltungsdigitalisierung vorantreibt. Als Fachberaterin werden Sie die Einführung der E-Akte in allen Organisationseinheiten der Kreisverwaltung Segeberg überwachen und die Mitarbeiter*innen und Führungskräfte bei der Umstellung unterstützen.Ihre...

  • Fachberaterin DMS/E-Akte

    vor 2 Wochen

    Bad Segeberg, Schleswig-Holstein, Deutschland Kreis Segeberg Vollzeit

    Fachberatung und ProjektmanagementWir suchen eine Fachberaterin DMS/E-Akte, die unsere Verwaltungsdigitalisierung vorantreibt. Als Fachberaterin werden Sie die Einführung der E-Akte in allen Organisationseinheiten der Kreisverwaltung Segeberg überwachen und die Mitarbeiter*innen und Führungskräfte bei der Umstellung unterstützen.Ihre...

  • Digitale Expertin für Archiv und Kultur

    Vor 6 Tagen

    Bad Segeberg, Schleswig-Holstein, Deutschland Kreis Segeberg Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine Digitale Expertin für unser Team im Kreis Segeberg. Als Experte für digitale Transformation werden Sie sich auf die Einführung und Fortführung der zentralen E-Akte des Jugendamtes konzentrieren. Sie werden auch an E-Government-Projekten mitwirken und die digitale Förderung von Jugendarbeit und Sport...

  • Digitale Expertin für Archiv und Kultur

    Vor 6 Tagen

    Bad Segeberg, Schleswig-Holstein, Deutschland Kreis Segeberg Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine Digitale Expertin für unser Team im Kreis Segeberg. Als Experte für digitale Transformation werden Sie sich auf die Einführung und Fortführung der zentralen E-Akte des Jugendamtes konzentrieren. Sie werden auch an E-Government-Projekten mitwirken und die digitale Förderung von Jugendarbeit und Sport...

  • Digitale Expertin für Archiv und Bildung

    Vor 6 Tagen

    Bad Segeberg, Schleswig-Holstein, Deutschland Kreis Segeberg Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine Digitale Expertin für unser Team im Schulamt des Kreises Segeberg. Als Experte für digitale Transformation werden Sie sich auf die Einführung und Fortführung der zentralen E-Akte konzentrieren und dabei die Fachdienste bei der Digitalisierung unterstützen.HauptraumfelderDigitalisierung: Unterstützung, Beratung und...

  • Digitale Expertin für Archiv und Bildung

    Vor 6 Tagen

    Bad Segeberg, Schleswig-Holstein, Deutschland Kreis Segeberg Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine Digitale Expertin für unser Team im Schulamt des Kreises Segeberg. Als Experte für digitale Transformation werden Sie sich auf die Einführung und Fortführung der zentralen E-Akte konzentrieren und dabei die Fachdienste bei der Digitalisierung unterstützen.HauptraumfelderDigitalisierung: Unterstützung, Beratung und...

  • Digitale Expertin für Archiv und Kultur

    Vor 6 Tagen

    Bad Segeberg, Schleswig-Holstein, Deutschland Kreis Segeberg Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine Digitale Expertin für unser Team im Kreis Segeberg. Als Experte für digitale Transformation werden Sie unsere Fachdienste bei der Einführung und Fortführung der zentralen E-Akte unterstützen.HauptraumDer Hauptraum dieser Stelle ist die Digitalisierung von Prozessen und Daten im Jugendamt. Sie werden dabei die Aufgaben aus...

  • Digitale Expertin für Archiv und Kultur

    Vor 6 Tagen

    Bad Segeberg, Schleswig-Holstein, Deutschland Kreis Segeberg Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine Digitale Expertin für unser Team im Kreis Segeberg. Als Experte für digitale Transformation werden Sie unsere Fachdienste bei der Einführung und Fortführung der zentralen E-Akte unterstützen.HauptraumDer Hauptraum dieser Stelle ist die Digitalisierung von Prozessen und Daten im Jugendamt. Sie werden dabei die Aufgaben aus...

  • Digitale Expertin für Archiv und Jugendamt

    vor 1 Tag

    Bad Segeberg, Schleswig-Holstein, Deutschland Kreis Segeberg Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Digitale Experten für unser Jugendamt, um unsere digitale Infrastruktur zu unterstützen und zu entwickeln.HauptraumDer Hauptraum dieser Stelle besteht darin, die digitale Infrastruktur des Jugendamtes zu unterstützen und zu entwickeln. Dazu gehört die Unterstützung bei der Einführung und Fortführung der zentralen...

  • Digitale Expertin für Archiv und Jugendamt

    vor 1 Tag

    Bad Segeberg, Schleswig-Holstein, Deutschland Kreis Segeberg Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Digitale Experten für unser Jugendamt, um unsere digitale Infrastruktur zu unterstützen und zu entwickeln.HauptraumDer Hauptraum dieser Stelle besteht darin, die digitale Infrastruktur des Jugendamtes zu unterstützen und zu entwickeln. Dazu gehört die Unterstützung bei der Einführung und Fortführung der zentralen...

  • Digitale Expertin für Archiv und Kultur

    Vor 6 Tagen

    Bad Segeberg, Schleswig-Holstein, Deutschland Kreis Segeberg Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine Digitale Expertin für unser Team im Fachdienst "Kita, Jugend, Schule, Kultur". Als Experte für digitale Lösungen werden Sie sich um die Umsetzung von Digitalisierungsprojekten in unseren Fachdiensten kümmern. Ihre Aufgaben umfassen die Unterstützung und Beratung der Fachbereiche bei der Einführung und Fortführung der...

  • Digitale Expertin für Archiv und Kultur

    Vor 6 Tagen

    Bad Segeberg, Schleswig-Holstein, Deutschland Kreis Segeberg Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine Digitale Expertin für unser Team im Fachdienst "Kita, Jugend, Schule, Kultur". Als Experte für digitale Lösungen werden Sie sich um die Umsetzung von Digitalisierungsprojekten in unseren Fachdiensten kümmern. Ihre Aufgaben umfassen die Unterstützung und Beratung der Fachbereiche bei der Einführung und Fortführung der...

  • Digitale Expertin für Archiv und Jugendamt

    vor 1 Tag

    Bad Segeberg, Schleswig-Holstein, Deutschland Kreis Segeberg Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine Digitale Expertin/Experten für unser Jugendamt, um unsere digitale Infrastruktur zu unterstützen und zu entwickeln.HauptraumDer Hauptraum dieser Stelle liegt in der Unterstützung und Koordination von Digitalisierungsprojekten in unseren Fachdiensten. Sie werden dabei die Einführung und Fortführung der zentralen E-Akte des...

  • Digitale Expertin für Archiv und Jugendamt

    vor 1 Tag

    Bad Segeberg, Schleswig-Holstein, Deutschland Kreis Segeberg Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine Digitale Expertin/Experten für unser Jugendamt, um unsere digitale Infrastruktur zu unterstützen und zu entwickeln.HauptraumDer Hauptraum dieser Stelle liegt in der Unterstützung und Koordination von Digitalisierungsprojekten in unseren Fachdiensten. Sie werden dabei die Einführung und Fortführung der zentralen E-Akte des...