WEG Sachbearbeiter

**Jobbeschreibung**

Wir suchen einen erfahrenen Sachbearbeiter für unsere Abteilung WEG-/Fremdverwaltung, um unsere Kunden in der Immobilienverwaltung zu unterstützen.

**Aufgaben und Verantwortlichkeiten**

• Die Erfassung, Prüfung und Verbuchung von Rechnungen und Zahlungseingängen sowie die Pflege der debitorischen und kreditorischen Stammdaten.
• Die Führung der Hausgeldkonten und des Mahnwesens sowie die Überwachung der Kosten und des Geldbestands der Eigentümergemeinschaften.
• Die Vorbereitung und Durchführung von Eigentümerversammlungen sowie die Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Dokumenten.
• Die Vorbereitung und Eröffnung neuer Eigentümergemeinschaften, Mietverwaltungen und Mietsonderverwaltungen.
• Die Anlage von Rücklagegeldern sowie die Budgetplanung und -kontrolle der Eigentümergemeinschaften.
• Der Schriftverkehr mit Behörden, Versorgungsträgern, Lieferanten und Kunden.

**Anforderungen und Qualifikationen**

• Erfahrung in der Wohnungswirtschaft und Buchhaltung.
• Kenntnisse im Wohneigentum- und Mietrecht.
• Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeiten.
• Organisatorische und strukturierte Arbeitsweise.
• Kenntnisse in MS Office und SAP/BE.

**Unser Unternehmen**

Wir bieten eine offene und diverse Arbeitsumgebung, flexible Arbeitszeiten und eine Vielzahl von Benefits, um unsere Mitarbeiter zu unterstützen und zu fördern.